Optymalizacja kosztów pracy wymaga kompleksowych i zdywersyfikowanych działań ze strony pracodawców. Nieustanne szukanie miejsc, które mogą być potencjalnym źródłem oszczędności nie zawsze jest dobre dla rozwoju biznesu. Wiedzą o tym zwłaszcza specjaliści z działów IT - to oni na ogół są zobligowani do szukania oszczędności, co odbija się na sprzęcie komputerowym i narzędziach teleinformatycznych.

Często działa tu zasada “kupimy nowe jak się stare zepsuje”. Oczywiście im starszy, bardziej wyeksploatowany sprzęt, tym tak naprawdę wyższe koszty pracy. O względach bezpieczeństwa, ryzyku związanym z utratą danych i mniej efektywnej pracy pracowników nie wspominając.

Patrząc realnie na zagadnienie, mało która firma i instytucja może pozwolić sobie na cykliczną wymianę sprzętu komputerowego i regularny update komercyjnego oprogramowania. Na ogół wymienia się sprzęt, który jest krytyczny dla działania firmy, resztę pozostawia się na bliżej nieokreśloną przyszłość. Podobnie jest z inwestycjami w firmowe oprogramowanie. Specjaliści działów IT mają więc niełatwą pracę - praktycznie każdy serwer, komputer, podzespół, program komputerowy ma inną datę zakupu, czas gwarancji, historię serwisową.

Zapanowanie nad siecią informatyczną bez specjalistycznych narzędzi, które “podpowiedzą” gdzie co jest i będą monitorować stan infrastruktury informatycznej jest dziś praktycznie niemożliwe.

W związku z tym oprogramowanie dla biznesu to dziś prężnie rozwijająca się gałąź gospodarki. Firmy deweloperskie, zajmujące się dostarczaniem specjalistycznego oprogramowania dla firm oferują rozmaite rozwiązania do zarządzania infrastrukturą informatyczną. Wydawać się może, że szukanie oszczędności poprzez inwestycję w kolejne narzędzie nie sprzyja generowaniu oszczędności. Jednak w przypadku programów do zarządzania dla firm jest inaczej. Przykładem może być statlook - system do zarządzania infrastrukturą IT dla firm i instytucji.

System informatyczny dla Biznesu

System statlook to narzędzie przystosowane do polskich realiów - jest to zresztą produkt polskiej firmy, od lat specjalizującej się w tworzeniu systemów informatycznych dla biznesu. Pozwala on dokonać w sposób automatyczny inwentaryzacji sprzętu i oprogramowania, dostarczając szczegółowych informacji na temat komputerów i ich komponentów, stanu zainstalowanego oprogramowania, gwarancji.

Ponadto dostarcza również wiedzy na temat zainstalowanego oprogramowania, typów licencji oraz pozwala wykryć oprogramowanie nielegalne lub niekomercyjne. Dzięki systemowi alertów i modułowi helpdesk specjalista IT otrzymuje natychmiast powiadomienia w przypadku awarii, kończących się gwarancji czy np. próbie instalacji nielegalnego oprogramowania na firmowym sprzęcie.

Strategiczne planowanie wydatków i inwestycji

Program statlook kontroluje stan firmowej sieci komputerowej i ułatwia strategiczne planowanie wydatków i inwestycji. Jest to istotne zwłaszcza przy sporządzaniu rocznego budżetu i wydatków koniecznych do utrzymania “zdrowej” i wydajnej sieci firmowej. Co jest równie ważne - pozwala uniknąć kosztów związanych z nadmiernym kupowaniem licencji i abonamentów na oprogramowanie.

Dzięki kontroli legalności oprogramowania i możliwości prowadzenia regularnych audytów, firma ma pewność, że w przypadku kontroli zewnętrznej uniknie dotkliwych kar za nieposiadanie odpowiedniej liczby legalnych kopii pakietów biurowych i innego specjalistycznego oprogramowania. Dzięki monitorowaniu działań użytkowników specjalista IT ma kontrolę nad zawartością komputerów, przy jednoczesnym zachowaniu zasad dotyczących prywatności i praw pracowników.

Dzięki całkowitej kontroli nad firmową siecią informatyczną oraz działaniami pracowników pracujących przy komputerach prowadzenie biznesu jest łatwiejsze i efektywniejsze oraz pozwala zaoszczędzić pieniądze. Pracodawca może bowiem szybko wyeliminować potencjalne źródła strat i uniknąć częstego w tej dziedzinie przeinwestowania, będącego wynikiem niedokładnej wiedzy na temat liczby działających w firmie urządzeń i ich faktycznego stanu technicznego.