Jak skutecznie zorganizować pracę zdalną?

18 marca 2020

Praca zdalna niesie za sobą wiele korzyści, zarówno po stronie pracownika, jak i pracodawcy. Pracownicy zdalni mają szansę pracować w wybranym otoczeniu, najczęściej w domu oszczędzając na dojazdach do pracy. Jeśli mieszkają w dużym oddaleniu od biura pracodawcy, oszczędzają nie tylko pieniądze na bilety, czy na eksploatację samochodu, ale także swój czas. Pracodawcy mogą za to zatrudniać w elastycznym trybie pracowników, nie musząc przygotowywać dla nich odpowiedniego stanowiska pracy w firmie.

Dużym problemem z jakim spotykają się pracodawcy przy zatrudnianiu pracowników zdalnych, jest natomiast nadzór nad pracą i jej efektami. Nie mogą bowiem sprawować bezpośredniej kontroli nad pracownikami. Czy aby na pewno?

Spis treści:

Kiedy i jak - praca zdalna

Metody monitorowania produktywności pracowników zdalnych

Główne funkcje oprogramowania Statlook (moduł Monitoring):

Kiedy i jak - praca zdalna

Praca w trybie zdalnym najczęściej znajduje swoje zastosowanie w branżach, gdzie pracownicy zdalni, do należytego wykonywania swoich obowiązków, potrzebują wyłącznie dostępu do komputera oraz Internetu. W takich przypadkach nie ma teoretycznie znaczenia, czy pracownik wykonuje swoją pracę w biurze, czy też we własnym domu. Jednak pracownik zdalny wykonując swoje obowiązki w takich warunkach narażony jest na zdecydowanie więcej rozpraszaczy niż jego koledzy pracujący w biurze. Pracodawca powinien wdrożyć metody nadzorowania i sprawdzania pracy swoich pracowników zdalnych, aby mieć pewność, że wykonywana przez nich praca będzie niosła za sobą odpowiednie rezultaty. Sprawdzenie samych efektów pracy nie zawsze jest wystarczające, szczególnie jeżeli efekt nie jest do końca zadowalający.

Metody monitorowania produktywności pracowników zdalnych

Chcąc monitorować aktywność swoich pracowników zdalnych, a co za tym idzie ich produktywność warto zainstalować profesjonalne oprogramowanie takie jak np. polski Statlook, a przynajmniej jeden z jego modułów: Monitoring. To intuicyjne, proste w obsłudze, polskie narzędzie dostarczy pracodawcy szerokie spektrum wiedzy na temat pracowników zdalnych. Poinformuje o odwiedzanych stronach www i czasie jaki na to poświęcił zatrudniony pracujący z domu. Da możliwość zablokowania niepożądanych stron www oraz dysków zewnętrznych, chroniąc przed wyciekiem wrażliwych danych. System przeprowadzi również audyt wykorzystywanych aplikacji, dając pracodawcy pełen obraz, jakie programy są naprawdę niezbędne, a z których można zrezygnować, obniżając tym samym koszty prowadzenia biznesu. To również doskonałe narzędzie do statystycznej analizy pracy zdalnej.

Główne funkcje oprogramowania Statlook (moduł Monitoring):

  • Kontrola użytkowania Internetu
  • Analiza wykorzystania komputerów
  • Czas przerw, lista obecności, statystyki używanych programów
  • Blokowanie HDD, SSD, Pendrive
  • Blokowanie stron www
  • Monitorowanie działań użytkowników
  • Konfigurowanie praw do zapisu, odczytu i uruchamiania programów
  • Dostęp online (tablet, notebook, smartfon) do informacji o pracownikach

Pamiętajmy, że wzrost bezpieczeństwa oraz efektywności pracowników to realne korzyści finansowe dla organizacji, a kontrola pracowników zdalnych i zasobów nie musi być wcale trudna! Nie czekaj, dowiedz się więcej o oprogramowaniu Statlook i zarządzaj swoimi pracownikami zdalnymi tak jakby pracowali w biurze!

Podziel się tym artykułem

Najnowsze wpisy

RODO, Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych - przewodnik

Wchodzące w życie 24 maja 2018 roku Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (w skrócie RODO) budzi niepokój w sercach wielu przedsiębiorców. Atmosfera...

Więcej
Moduł automatyzacja

#2 Moduł automatyzacja - Use Case Moduł automatyzacji to kolejny duży krok w stronę lepszej integracji systemu. Wszystko po to, żebyś był na bieżąco ...

Więcej
Mechanizmy certyfikacji – nowość w przepisach

Mechanizm certyfikacji nie jest obowiązkiem nałożonym przez RODO; uzyskanie certyfikatu zgodności w żaden sposób nie wpływa na zakres obowiązków nało�...

Więcej
Premiera Statlook 15!

Stale monitorujemy zmieniające się otoczenie, w którym funkcjonują nasi użytkownicy i dbamy o to, aby proponowane przez nas rozwiązania były zawsze zgodn...

Więcej
Czerwcowe konferencje IT - Warszawa Katowice

Jak zintegrować zarządzanie sprzętem, oprogramowaniem, użytkownikami oraz bezpieczeństwem danych Czerwiec to miesiąc, w którym aktywnie uczestniczyliśmy...

Więcej
Test oprogramowania Statlook w IT Professional

We wrześniowym wydaniu najpoważniejszego na rynku czasopisma branżowego IT professional pojawił się test naszego oprogramowania Statlook. Redaktorzy magazy...

Więcej
Elektroniczny Obieg Informacji w Firmie Konferencja GigaCon

Uczestnictwo w konferencji Gigacon to doskonały sposób poznania narzędzi do usprawniania i zautomatyzowania działań przedsiębiostwa SUMMIT EOIF GigaCon �...

Więcej
Prowadzenie dokumentacji – smutny obowiązek czy faktyczna pomoc w pracy?

O Polityce Bezpieczeństwa Przetwarzania Danych Osobowych i Instrukcji Zarządzania Siecią Informatyczną słyszał każdy zainteresowany tematem przetwarzania...

Więcej
Obsługa zgłoszeń serwisowych

Praca administratora wymaga szybkiej diagnozy zgłoszeń i umiejętności pracy pod natłokiem spraw. W słowniku specjalisty do wsparcia technicznego, sformuł...

Więcej
Zapisz się na nasz Webinar!

Poznaj praktyczne działanie systemów statlook i uplook dzięki całkowicie darmowemu Webinarium. Wystarczy fotel, połączenie z internetem i przeglądarka internetowa.

© Statlook 2002-2022
SpeedyWeb.pl
cross linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram