Zarządzanie zasobami to nie tylko gromadzenie danych o zasobach, to także sposób dokumentowania, śledzenia i kontroli każdego zasobu IT z osobna. Poniżej przedstawiamy pięć kluczowych korzyści, jakie powinien przynieść każdy system zarządzania zasobami IT.
Śledzenie i zarządzanie licencjami na oprogramowanie jest niezbędne, jeśli organizacje chcą uniknąć nieoczekiwanych kosztów i kar wynikających z audytów oprogramowania. Najlepsze praktyki zarządzania zasobami IT sugerują, aby organizacje zdefiniowały i stosowały proces zakupu oprogramowania, tak aby można było dokumentować i śledzić licencje na oprogramowanie od momentu ich zakupu do momentu ich wycofania z użytkowania.
Jednak mapowanie oprogramowania zainstalowanego w centrum danych może być skomplikowane, ponieważ modele licencji są bardzo złożone. Co więcej, są one często modyfikowane i zmieniane przez dostawców oprogramowania. System do zarządzania zasobami powinien zapewniać integrację ze źródłami zewnętrznymi, tak aby modele licencji były aktualne.
Jeżeli wymagania dotyczące oprogramowania i sprzętu zostaną zaspokojone przez administratorów IT bez zarządzania zasobami IT, organizacja najprawdopodobniej poniesie dodatkowe koszty.
W przypadku zapotrzebowania na sprzęt komputerowy, systemy zarządzania zasobami IT pomogą uniknąć zbędnych wniosków o zakup poprzez raporty o zasobach, które pokazują dostępny sprzęt.
W przypadku oprogramowania, administratorzy mogą tworzyć zautomatyzowane procesy, które ułatwiają instalacje pakietu. Śledzenie licencji na oprogramowanie zapewni przygotowanie organizacji w przypadku audytu oprogramowania.
Systemy do zarządzania zasobami IT dokumentują status zasobów informatycznych w całym cyklu życia tych aktywów. Na przykład, w przypadku zakupu laptopa, zostanie on odzwierciedlony w systemie zarządzania aktywami informatycznymi jako „zakupiony”.
Dashboardy systemów do zarządzania zasobami IT zapewniają pełną widoczność każdego zasobu w organizacji. Wiedza przekazywana z raportów o zasobach IT może być wykorzystana do podejmowania świadomych decyzji dotyczących strategii i nabywania zasobów IT
Kiedy administratorzy IT widzą każde urządzenie, są w stanie dostrzec luki technologiczne, które mogą stanowić zagrożenie dla ich organizacji.
Raporty dotyczące zasobów IT mogą informować organizacje o podatnych na zagrożenia przestarzałych systemach operacyjnych lub oprogramowaniu w ich sieci.
Organizacje, które nie dysponują wiarygodnymi raportami o zasobach, zwiększają ryzyko związane z bezpieczeństwem. Jeśli urządzenia nie są śledzone, mogą nie być odpowiednio zabezpieczone.
Oprogramowanie Statlook może być doskonałą odpowiedzią na ciągle rosnące wymogi związane z zarządzaniem zasobami IT.
Funkcjonalność systemu oraz doświadczenie zespołu programistów zapewnia efektywne zarządzanie zasobami IT w firmach i organizacjach już od 18 lat.
Zautomatyzowane zarządzanie zasobami to wygoda dla Ciebie i oszczędność czasu, a dla całej Twojej organizacji wzrost bezpieczeństwa, wydajności i dodatkowe oszczędności. System Statlook automatycznie zbierze dane o komputerach, użytkownikach i oprogramowaniu w sieci, pomoże Ci zarządzać licencjami, a także poinformuje o wszelkich istotnych zmianach i zdarzeniach.
• Łatwa inwentaryzacja sprzętu (kody QR, zestawy, historia)
• Wewnętrzny audyt legalności oprogramowania (SAM)
• Zarządzanie sprzętem, oprogramowaniem i licencjami
• Zautomatyzowane codzienne zadania poprzez alerty, raporty, skrypty
W ciągu blisko dwóch miesięcy stanęliśmy wszyscy przed niespotykanym dotąd wyzwaniem przeobrażenia naszego podejścia do wykonywania obowiązków służbowych. Kto tylko może, powinien pracować zdalnie, ale czy faktycznie potrafimy dobrze to robić?
Jeżeli tylko dział IT poradził sobie szczęśliwie z lawiną problemów związanych z szybkim udostępnieniem swoich systemów do korzystania z zewnątrz i jeżeli masz już laptopa ze skonfigurowanym VPN, to możesz zacząć działać, ale rób to odpowiedzialnie. Przede wszystkim musisz sobie uświadomić, że dane firmowe, na których pracujesz, od tej pory będą krążyły także poza chronioną infrastrukturą firmy i także Ty odpowiadasz za ich bezpieczeństwo. Oto 6 zasad, które powinny Ci w tym pomóc:
Jeżeli został Ci powierzony sprzęt firmowy (jak laptop, smartfon czy tablet), to do pracy zdalnej korzystaj wyłącznie z tego sprzętu. Urządzenia te zostały bowiem najprawdopodobniej dobrze skonfigurowane wcześniej przez dział IT i zapewnią Ci najłatwiejszy bezpieczny dostęp do danych. Pozostają one także pod ciągłym nadzorem odnośnie aktualizacji systemu operacyjnego czy ochrony antywirusowej. W przypadku ewentualnych problemów technicznych zespół IT będzie też mógł Ci lepiej pomóc, jeżeli będzie miał możliwość zdalnie połączyć się z Twoim komputerem firmowym.
Musisz wiedzieć, że tunel VPN nie tylko szyfruje Twoje połączenie z siecią firmową, ale może zapewniać Ci także dodatkową ochronę przed zagrożeniami pochodzącymi z sieci, np. przed stronami internetowymi zaatakowanymi przez malware. Dlatego w czasie pracy zdalnej nie wyłączaj tunelu VPN, nawet jeśli zechcesz sprawdzić coś niezwiązanego z Twoimi obowiązkami.
Do pracy zdalnej korzystaj wyłącznie z takiego dostępu do sieci, który gwarantuje bezpieczeństwo, szczególnie w sytuacji, gdy Twoja sieć domowa jest współdzielona z innymi użytkownikami (np. z bloku lub osiedla). Nie łącz się z innymi otwartymi sieciami bezprzewodowymi, choćby ich zasięg w Twoim mieszkaniu był wyśmienity. Jeśli z jakiegoś powodu firmowy dostęp do internetu zawiedzie, to najbezpieczniej zastąpić go siecią udostępnioną z telefonu (tzw. hotspot).
Praca zdalna wymaga często dodatkowych dostępów do kolejnych systemów. Twoje loginy i hasła mogą się mnożyć, więc zadbaj o to, aby korzystać z nich w sposób bezpieczny. Zapamiętywanie ich na stałe w programach, w których je wprowadzasz (czyli np. w przeglądarce internetowej lub połączeniu VPN) jest niebezpieczne z dwóch powodów. Po pierwsze jeśli ktoś do tego niepowołany uzyska dostęp do Twojego komputera (bezpośrednio lub zdalnie, np. w wyniku ataku hackerskiego), to automatycznie uzyska połączenie z systemami, z których korzystasz. Po drugie – hasła np. w przeglądarkach internetowych są niestety przechowywane najczęściej bez żadnego szyfrowania. Hackerowi wystarczy tylko chwila, aby je poznać.
Praca zdalna, a zwłaszcza konieczność częstego przesyłania plików pomiędzy użytkownikami, którzy wspólnie na nich pracują, generuje chęć do tworzenia „własnych” kopii danych. Staraj się podchodzić do tego rozważnie. Tworzenie zbyt wielu duplikatów plików żyjących swoim życiem w różnych miejscach nie sprzyja efektywności pracy. Co więcej, często prowadzi do sytuacji, w których nie wiadomo kto, kiedy i co zmienił w danym pliku. Dodatkowym problemem jest fakt, że często zapominamy o usuwaniu takich „tymczasowych” plików z naszych urządzeń. Może to skutkować choćby przypadkowym ich ujawnieniem w przyszłości, np. poprzez współdzielenie jakiegoś folderu z innymi użytkownikami.
Jeśli już przygotujesz się odpowiednio do bezpiecznej pracy z domu, to najlepiej nie zmieniaj lokacji swojego zdalnego biura. Nie pracuj z przestrzeni co-workingowej, z placu zabaw, z parku czy z innej przestrzeni publicznej. W szczególności nie korzystaj z otwartych sieci publicznych. Każda zmiana lokacji może skutkować nowymi zagrożeniami, więc nie ma po co zwiększać ryzyka. A przede wszystkim zrób to dla Twojego zdrowia…
Jak widać zagrożeń nie brakuje. Odpowiedzialna praca zdalna, w bezpiecznym środowisku powinna być oczywiście obowiązkiem pracownika, ale również przełożeni powinni zadbać o bezpieczeństwo swojej infrastruktury IT. Powinni również umożliwić pracownikom zdalną pomoc – bez opuszczania domu, w przypadku, gdy z ich sprzętem wystąpi jakiś problem.
Pracodawca na pewno będzie również „spał spokojniej”, gdy będzie miał dostęp do statystyk związanych z aktywnością swoich pracowników zdalnych oraz z tym jak zarządzają swoim czasem pracy w domu. Czy, aby na pewno wykorzystują racjonalnie?
Troska o bezpieczeństwo danych firmowych – wysyłanych, pobieranych oraz tych przenoszonych na dyskach wymiennych, również powinna być poddana monitoringowi.
Te oraz wiele innych funkcji zapewniających bezpieczeństwo infrastruktury IT oraz pełny monitoring aktywności pracowników zdalnych dostarcza oprogramowanie Statlook. Od 18 lat podajemy na rynek zaawansowane rozwiązania technologiczne i softwarowe mające na celu zapewnić bezpieczeństwo oraz automatyzację codziennych zadań. Dodatkowo w czasach masowej pracy zdalnej niezwykle ważna stała się transparentność na linii pracodawca – pracownik zdalny, dlatego monitoring pracowników zdalnych to idealne rozwiązanie dla obu stron.
Zachęcamy do wypróbowania wszystkich funkcji systemu Statlook, odbierając darmową 30-dniową licencję. Wystarczy wypełnić formularz rejestracyjny: https://www.statlook.com/pl/pl/praca-zdalna/
W każdej firmie zatrudniającej pracowników zdalnych koszty osobowe należą do najpoważniejszych pozycji w budżecie. Nie dziwi więc, że menedżerowie chcą mieć kontrolę nad tym, w jaki sposób pracownicy wykorzystują czas pracując zdalnie.
Relacja pracodawca – pracownik zdalny
Wszystkie informacje o pracy zdalnej w jednym miejscu
Możesz zdalnie sprawdzać oraz pomagać
Polskie oprogramowanie dostosowane do polskiego prawa i przepisów
Można powiedzieć, że pracodawcy i pracownicy to dwie grupy, których interesy nie zawsze są zbieżne. Teoretycznie u podstaw zatrudnienia stoi przekonanie, że wszyscy – szefowie i pracownicy – wspólnie pracują na sukces firmy, by osiągać z tego tytułu korzyści, ale praktyka często odbiega od pierwotnych założeń.
W efekcie, niektórzy pracownicy dążą do tego, by wykonywać minimum tego, czego się od nich oczekuje, pracodawca natomiast ma poczucie, że powinien stać nad każdym zatrudnionym i patrzyć mu na ręce. Sprawa wygląda jeszcze gorzej, gdy zatrudniony pracuje zdalnie. Czy można coś zrobić, aby relacje między przełożonym a podwładnym były bardziej transparentne? Jak sprawić, by szef nie podważał nieustannie zaangażowania pracownika zdalnego, ale też, aby pracownik zdalny nie ulegał pokusom jakie niesie ze sobą praca z domu? Służą temu systemy IT do monitorowania pracy, w tym oprogramowanie Statlook.
Poprzez monitorowanie niekoniecznie trzeba rozumieć ciągłą kontrolę przy pomocy kamer czy też nieustanne podglądanie monitora pracownika. Oprogramowanie usprawniające zarządzanie pracownikami zdalnymi pozwalają na zbieranie, przechowywanie i analizowanie ważnych informacji na temat wykonywanej pracy. Przy użyciu systemu Statlook, można monitorować aktywność pracowników zdalnych pracujących zarówno przy użyciu klasycznych aplikacji desktopowych, jak i w Internecie. Z łatwością odczytać można wszelkie przerwy w pracy, podłączane dyski zewnętrzne i operacje na nich czy też analizować wykorzystanie produktywnych i nieproduktywnych aplikacji i stron www.
Zarządzanie pracownikami zdalnymi to pojęcie znacznie szersze niż tylko monitorowanie. Osoby zarządzające personelem pracującym z domu powinny mieć możliwość, aby w jednym miejscu uzyskać dostęp zarówno do danych na temat czasu i jakości pracy zatrudnionej osoby, jak i móc im pomóc – oczywiście zdalnie. Tutaj system Statlook przychodzi po raz kolejny z pomocą – umożliwia zarządzanie zgłoszeniami (ticketami) od pracowników oraz oferuje własne narzędzie do zdalnego połączenia (zdalny pulpit) z wieloma funkcjami umożliwiającymi pomoc bez przeszkadzania w pracy zdalnego użytkownika.
Założeniem systemu Statlook jest usprawnienie pracy firmy. W codziennej pracy przyspiesza i usprawnia kontrolę, pomoc i komunikację, wprowadzając transparentność na linii pracodawca – pracownik zdalny.
Ważne jest, aby nadzorując pracę zdalną zachować umiar i zdrowy rozsądek, a co najważniejsze używać sprawdzonego oprogramowania do monitoringu, co sprawi, że nie będzie się łamać polskiego prawa i przepisów. Część oprogramowania dostępnego na rynku działa na zasadzie ciągłego nagrywania ekranu pracownika – tego typu monitoring ciągły, bez poważnego powodu nie jest dozwolony w Polsce. Również monitorowanie treści poczty elektronicznej budzi zastrzeżenia i wielokrotnie rodzi więcej problemów niż korzyści.
System Statlook zbiera tylko dane statystyczne, bez zbierania informacji o treściach, co sprawia, że jest doskonałym narzędziem analitycznym, nie wkraczając w prywatność pracowników. Posiada też pozytywne opinie prawne dotyczące zgodności z przepisami obowiązującymi w Polsce. Ponad 7500 instytucji i firm w Polsce i 18 lat doświadczenia na rynku to gwarancja profesjonalizmu przy kontroli pracowników zdalnych.
Praca zdalna niesie za sobą wiele korzyści, zarówno po stronie pracownika, jak i pracodawcy. Pracownicy zdalni mają szansę pracować w wybranym otoczeniu, najczęściej w domu oszczędzając na dojazdach do pracy. Jeśli mieszkają w dużym oddaleniu od biura pracodawcy, oszczędzają nie tylko pieniądze na bilety, czy na eksploatację samochodu, ale także swój czas. Pracodawcy mogą za to zatrudniać w elastycznym trybie pracowników, nie musząc przygotowywać dla nich odpowiedniego stanowiska pracy w firmie.
Dużym problemem z jakim spotykają się pracodawcy przy zatrudnianiu pracowników zdalnych, jest natomiast nadzór nad pracą i jej efektami. Nie mogą bowiem sprawować bezpośredniej kontroli nad pracownikami. Czy aby na pewno?
Metody monitorowania produktywności pracowników zdalnych
Główne funkcje oprogramowania Statlook (moduł Monitoring):
Praca w trybie zdalnym najczęściej znajduje swoje zastosowanie w branżach, gdzie pracownicy zdalni, do należytego wykonywania swoich obowiązków, potrzebują wyłącznie dostępu do komputera oraz Internetu. W takich przypadkach nie ma teoretycznie znaczenia, czy pracownik wykonuje swoją pracę w biurze, czy też we własnym domu. Jednak pracownik zdalny wykonując swoje obowiązki w takich warunkach narażony jest na zdecydowanie więcej rozpraszaczy niż jego koledzy pracujący w biurze. Pracodawca powinien wdrożyć metody nadzorowania i sprawdzania pracy swoich pracowników zdalnych, aby mieć pewność, że wykonywana przez nich praca będzie niosła za sobą odpowiednie rezultaty. Sprawdzenie samych efektów pracy nie zawsze jest wystarczające, szczególnie jeżeli efekt nie jest do końca zadowalający.
Chcąc monitorować aktywność swoich pracowników zdalnych, a co za tym idzie ich produktywność warto zainstalować profesjonalne oprogramowanie takie jak np. polski Statlook, a przynajmniej jeden z jego modułów: Monitoring. To intuicyjne, proste w obsłudze, polskie narzędzie dostarczy pracodawcy szerokie spektrum wiedzy na temat pracowników zdalnych. Poinformuje o odwiedzanych stronach www i czasie jaki na to poświęcił zatrudniony pracujący z domu. Da możliwość zablokowania niepożądanych stron www oraz dysków zewnętrznych, chroniąc przed wyciekiem wrażliwych danych. System przeprowadzi również audyt wykorzystywanych aplikacji, dając pracodawcy pełen obraz, jakie programy są naprawdę niezbędne, a z których można zrezygnować, obniżając tym samym koszty prowadzenia biznesu. To również doskonałe narzędzie do statystycznej analizy pracy zdalnej.
Pamiętajmy, że wzrost bezpieczeństwa oraz efektywności pracowników to realne korzyści finansowe dla organizacji, a kontrola pracowników zdalnych i zasobów nie musi być wcale trudna! Nie czekaj, dowiedz się więcej o oprogramowaniu Statlook i zarządzaj swoimi pracownikami zdalnymi tak jakby pracowali w biurze!
Chcemy, abyście Państwo wykorzystywali możliwości systemu Statlook do maksimum oraz by nasze oprogramowanie nie miało dla Państwa tajemnic. Dlatego serdecznie zapraszamy na szkolenie z obsługi systemu.
100% konkretnej, technicznej, merytorycznej wiedzy, 0% marketingu! Szkolenie odbędzie się w czwartek 9 stycznia
i potrwa około 4 godziny, zapraszamy!
Zapraszamy na konferencję on-line – „Sprawna, bezpieczna i nowoczesna infrastruktura IT”, która odbędzie się 6-7.11.2019
O konferencji
Sprawna i bezpieczna infrastruktura IT, to podstawa funkcjonowania każdej organizacji. Zapraszamy do udziału w bezpłatnej e-konferencji, na której poruszymy wszystkie kwestie związane z kompleksową obsługą infrastruktury IT. Nasza konferencja to 6 h merytoryki oraz wystąpienia specjalistów, pozwala wyjść z głową pełną pomysłów, a nawet gotowych rozwiązań. To pełne inspiracji wydarzenie z udziałem ekspertów, pozwoli również dokładnie przyjrzeć się obowiązującym trendom i nadchodzącym wyzwaniom dla biznesu, w obliczu dynamicznie pędzącej cyfryzacji.
Tematyka konferencji
Odbiorcy konferencji
Udział w wydarzeniu jest bezpłatny, liczba miejsc jest ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń przez formularz rejestracyjny! Zachęcamy do zapoznania się z agendą wydarzenia oraz rejestracją, którą znajdziecie Państwo TUTAJ
We wrześniowym wydaniu najpoważniejszego na rynku czasopisma branżowego IT professional pojawił się test naszego oprogramowania Statlook.
Redaktorzy magazynu wzieli pod uwagę całe spektrum funkcjonalne Statlooka, na koniec udzielając mu wysokiej oceny (9/10) oraz udzielając rekomendacji miesięcznika!
Zachęcamy do zapoznania się z testem, który znajdziecie Państwo TUTAJ