Wybór właściwego narzędzia do inwentaryzacji oprogramowania to decyzja, która wpływa na poziom bezpieczeństwa organizacji. Dowiedz się, jak powinien działać profesjonalny program do inwentaryzacji komputerów i zobacz, że audyt oprogramowania może przebiegać w sprawny i skuteczny sposób. Zidentyfikuj nielicencjonowane oprogramowanie, przeciwdziałaj piractwu w infrastrukturze IT i uchroń firmę przed jego groźnymi konsekwencjami.
7 korzyści inwentaryzacji
Audyt oprogramowania to istotny proces zapewniający bezpieczeństwo sieci, sprawne zarządzanie zasobami sprzętowymi w firmie oraz przemyślane zaplanowanie przemyślanych zakupów. Inwentaryzacja jest również koniecznym elementem audytu legalności oprogramowania.
Co zyskujesz przeprowadzając inwentaryzację oprogramowania z programem statlook?
1. Pewność, że infrastruktura IT w Twojej firmie jest odpowiednio zabezpieczona
2. Ochronę danych wrażliwych i poufnych
3. Szybką reakcję na zagrożenia wynikające z instalacji szkodliwego oprogramowania
4. Narzędzie, które sprawdzi licencje oprogramowania i poinformuje o brakujących elementach
5. Zabezpieczenie przed piractwem
6. Sprawne zarządzanie zasobami firmy
7. Planowanie zakupów sprzętu zgodnie z potrzebami sieci
Elementy audytu oprogramowania:
1.Skanowanie
Jednym z elementów inwentaryzacji jest uporządkowanie posiadanych licencji oprogramowania. W tym celu należy przeprowadzić skan oprogramowania, który zbierze informacje o wszystkich plikach wykonywalnych na komputerze.
W programie statlook, oprócz skanowania zbiorczego, istnieje możliwość przeprowadzenia skanowania wybranego przez nas typu oprogramowania. Poprzez identyfikację systemu operacyjnego i odczytywanie danych o zainstalowanych aplikacjach w rejestrze, dostępny jest wgląd w szczegóły sieci. Co ważne, w przypadku skanowania za pomocą Agenta statlook, wyniki przesyłane są automatycznie tuż po zakończeniu operacji.
Za pomocą systemu stalook możliwe jest wykonanie skanowania jednorazowego lub cyklicznego. Poprzez skanowanie cykliczne możemy skanować oprogramowanie w wybranych odstępach czasu, w pełni automatycznie. Program umożliwia wybór wszystkich lub wybranych komputerów.
Skaner plików offline to z kolei narzędzie umożliwiające audyt legalności oprogramowania kiedy wybrane komputery nie są podłączone do sieci lub nie mają zainstalowanego Agenta. Skanowane są pliki, klucze produktów oraz rejestr Windows. Odczytywane są także ikony oraz informacje o sprzęcie. W przypadku skanowania offline wyniki mogą zostać zapisane na nośniku zewnętrznym, na przykład pendriv’ie lub dysku sieciowym.
2. Zarządzanie licencjami
Krok drugi, administrowanie licencjami na posiadane oprogramowania, to kolejny składnik, który cechuje profesjonalny program do inwentaryzacji komputerów. Statlook umożliwia dodawanie wzorców oprogramowania, dzięki czemu sprawdzimy, czy informacje pliku wykonywalnego są identyczne z tymi znajdującymi się w bazie wzorców.
Ustalenie, jakie programy mogą być instalowane na sprzęcie sprawi, że sieć nie będzie narażona na niebezpieczne działania. Jednak, aby zachować stały poziom bezpieczeństwa, nie wystarczą okazjonalne kontrole licencji. Kluczem do sukcesu jest systematyczność. Tylko okresowe, zaplanowane audyty pozwolą uchronić firmę przed niewłaściwymi działaniami pracowników.
3. Generowanie szczegółowych raportów
Zebranie wszystkich pozyskanych informacji umożliwia analizę posiadanych licencji i sprzętu w przedsiębiorstwie. Ustalenie liczby stacji roboczych, systemów operacyjnych i serwerów pomaga ustalić, czy posiadane licencje są zgodne z oprogramowaniem, które statlook wykrył podczas skanowania. Przy generowaniu raportów wykorzystywana jest możliwość grupowania, sortowania i filtrowania danych.
Statlook umożliwia sporządzanie szeregów raportów:
✔ Raport ogólny – zbiera informacje dotyczące infrastruktury IT wraz z zestawieniami zainstalowanych Agentów
✔Szczegóły sprzętu – zawiera dane o przeskanowanych przez Agenta zasobach
✔ Zarządzanie Agentami – zestawienie, które umożliwia wyszukiwanie komputerów mających problemy z aktualizacją, połączeniem lub brakiem danych
✔ Załączniki – prezentuje załączniki, które przypisane są do danego użytkownika
✔ Notatki – funkcja ta umożliwia administratorom IT dodawanie informacji o awariach, zgłoszeniach serwisowych i naprawach
✔ Dzienniki systemu Windows – odczytywanie dzienników zdarzeń systemu Windows to cenna wiedza o problemach występujących na stacjach użytkowników
✔Szczegóły sprzętu – prezentuje informacje o przeskanowanym przez Agenta sprzęcie komputerowym
✔ Monitoring zmian sprzętu – podgląd wszelkich zmian dokonanych na komputerach
✔ Powiadomienia komputerów – przedstawia listę aktualnie zgłoszonych alertów dla komputerów
✔ Powiadomienia uplook – informacje o zainstalowanych aplikacjach (zidentyfikowanych lub niezidentyfikowanych)
✔ Zidentyfikowane aplikacje – zestawienie programów, które nie zostały rozpoznane w czasie zestawienia z bazą wzorców aplikacji, ale posiadają informacje pozwalające na stworzenie takiego wzorca
✔ Niezidentyfikowane aplikacje – raport o zainstalowanych aplikacjach, rozpoznanych podczas porównania z bazą wzorców aplikacji
✔ Monitoring aplikacji – informacje o zmianach w aplikacjach zainstalowanych na komputerach, uzyskane dzięki porównaniu wyników skanowania rejestru
✔ Użycie aplikacji – pełna historia uruchamianych na komputerze aplikacji wraz z ich nazwą, datą ostatniego uruchomienia oraz czasie użytkowania
✔ Pakiety – prezentacja pełnej listy zainstalowanych produktów, które zostały odczytane z rejestru systemu Windows (pakiety zidentyfikowane lub wykryte)
✔Systemy operacyjne – szczegółowe informacje o systemie operacyjnym, takie jak nazwa, numer wersji, język czy wersja service pack’a.
✔ Klucze produktów – raport ten prezentuje informacje o kluczach produktów odczytanych przez Agenta
✔ Pliki – dostarcza szczegółową wiedzę o przeskanowanych plikach wraz z pełną statystyką rozmiarów plików z podziałem na rozszerzenia i typy
✔ Licencje – zawiera zbiorcze zestawienie informacji o wszystkich posiadanych licencjach, dzięki czemu łatwo odnajdziemy licencje, których ważność niedługo wygaśnie. Dzięki temu wszystkie licencje będą pod bieżącą kontrolą.
✔Aplikacje – raport zawierający dane o przeskanowanych plikach wykonalnych oraz zidentyfikowanych aplikacjach
✔Pliki – szczegółowe informacje o przeskanowanych przez program plikach
✔Typy plików – podział zeskanowanych plików na predefiniowane grupy