Audyt Legalności Oprogramowania to element procesu zarządzania zasobami IT polegający na analizie stanu zainstalowanego w organizacji oprogramowania, uporządkowaniu (ewentualnie uzupełnieniu) licencji oraz wdrożeniu procedur usprawniających zarządzanie oprogramowaniem. Adresowany jest do szerokiego grona firm i instytucji.
Etapy Audytu Oprogramowania
Standardowy audyt oprogramowania przeprowadzany w organizacjach, składa się z trzech etapów: inwentaryzacji oprogramowania, wprowadzeniu programu naprawczego oraz stworzeniu procedur i zasad postępowania z programami i aplikacjami.
Inwentaryzacja oprogramowania – polega na zdobyciu dokładnej wiedzy na temat posiadanych zasobów informatycznych w firmie. W pierwszej kolejności należy ustalić jakie zasoby posiada organizacja tzn. ustalić liczbę stacji roboczych, serwerów i systemów operacyjnych. Jednocześnie należy sprawdzić rodzaj zainstalowanego oprogramowania na każdym z urządzeń. Finalnie powstaje szczegółowy raport, w którym porównywana jest liczba posiadanych przez organizację licencji z informacjami zgromadzonymi w trakcie audytu.
Program naprawczy - po wygenerowaniu raportu porównującego faktyczny stan oprogramowania z liczbą posiadanych licencji, kolejnym etapem jest natychmiastowe usunięcie z komputerów nielegalnego oprogramowania, do którego firma nie posiada licencji. Z dysków firmowych należy usunąć również zbędne i nieużywane aplikacje, które nie powinny się na nich znajdować. Na tym etapie uzupełnia się braki licencyjne do potrzebnych programów. W przypadku jeśli okaże się, że firma dysponuje większą liczbą licencji, może zainstalować zgodne z nimi programy, których one dotyczą.
Ustalenie procedur i zasad postępowania z oprogramowaniem – ostatni etap polega na stworzeniu procedur i zasad dotyczących zarządzania posiadanymi przez firmę dobrami informatycznymi i licencjami oraz postępowania z nimi, które będą teraz obowiązywać wszystkich w organizacji. Ich wdrożenie i przestrzeganie chroni przedsiębiorstwoprzed nielegalnym oprogramowaniem, a także związanymi z nim problemami z prawem i dotkliwymi konsekwencjami finansowymi.
Program Do Audytu Oprogramowania
System statlook to program do sprawdzania legalności oprogramowania. Jest to również kompleksowy system do zarządzania zasobami informatycznymi oraz wydajnością pracy personelu.
Główne funkcje systemu statlook:
Zdalne skanowanie zasobów w poszukiwaniu zainstalowanych aplikacji
Zdalne skanowaniezasobów w poszukiwaniu dowolnie zdefiniowanych plików
Możliwość ręcznego skanowania komputerów (Agent na nośniku zewnętrznym)
Aktualne wzorce oprogramowania (darmowe aktualizacje bazy wzorców)
Możliwość tworzenia własnych wzorców
Wiązanie licencji w Menedżerze Licencji ze wzorcami oprogramowania
Przypisywanie licencji do komputerów
Identyfikacja Pakietów (np. Office) i sytemów operacyjnych
Pełna informacja o stanie legalności zainstalowanego oprogramowania i jego zgodności z posiadanymi licencjami (Audyt)
Po co Twojej Firmie Audyt Oprogramowania?
Kwestia legalności oprogramowania staje się w Polsce coraz istotniejsza. Policja oraz BSA coraz sprawniej reagują na doniesienia o łamaniu praw autorskich. Decyzja o wprowadzeniu bieżącej kontroli stanu legalności posiadanego oprogramowania wydaje się konieczna. Szczególnie, że użytkownicy końcowi, zarówno świadomie jak i nieświadomie, na własną rękę instalują nielegalne oprogramowanie i pobierają z Internetu nielegalne pliki.
Podstawowe cele przeprowadzenia audytu oprogramowania w organizacji to:
uporządkowanie oprogramowania, tak aby osoba odpowiedzialna za oprogramowanie w firmie miała pewność, że każdy zainstalowany program jest użytkowany zgodnie z licencją
sprawdzenie rzeczywistego zapotrzebowania na ilość programów
optymalne wykorzystanie programów przez Użytkowników
Korzyści Dla IT
Zapewnienie legalności oprogramowania
Zinwentaryzowane multimedia, czcionki i inne pliki
Oszczędność czasu
Wzrost bezpieczeństwa infrastruktury IT
Korzyści Biznesowe
Legalność firmy
Zabezpieczenie przed konsekwencjami łamania prawa przez pracowników
Wzrost bezpieczeństwa danych
Zdalny Audyt Oprogramowania
Audyt oprogramowania w statlook pozwala osobom odpowiedzialnym z łatwością zidentyfikować nielicencjonowane oprogramowanie i pliki multimedialne oraz wyeliminować przypadki piractwa. Legalność posiadanego oprogramowania gwarantuje firmie lub urzędowi bezpieczeństwo prawne oraz chroni organizację i osoby odpowiedzialne przed dotkliwymi konsekwencjami.
Dzięki zdalnemu audytowi oprogramowania administrator może wykonać audyt bez potrzeby chodzenia od komputera do komputera, co znacząco skraca czas przeprowadzenia audytu. Jest to funkcja niezbędna dla programu do audytu, który ma być wykorzystywany w firmach posiadających od kilkudziesięciu komputerów wzwyż. Dzięki Agentom zainstalowanym na stacjach roboczych, z którymi zdalnie przez sieć łączy się konsola administracyjna programu, administrator sieci może wykonać zdalny audyt oprogramowania bez odchodzenia od swojego komputera.
Ma to podstawowe znaczenie dla funkcjonalności programu, który ma za zadanie wykonać precyzyjny audyt maksymalnie oszczędzając czas służb informatycznych. Administrator może z jednego miejsca przeprowadzić zdalny audyt oprogramowania, a następnie wyniki zobaczyć w formie przejrzystych i szczegółowych raportów: indywidualnych, dla wybranej grupy lub dla całej sieci. Sam proces audytu powinien zostać wykonany bez przerywania pracy użytkowników i zauważalnego obciążania sieci.
Zwiększone ryzyko infekcji wirusami – bez ściśle określonych zasad postępowania pracownik może pobierać nieautoryzowane oprogramowanie.
Brak wsparcia technicznego – oprogramowaniu bez licencji nie przysługuje pomoc techniczna ze strony producenta.
Niekompatybilność oprogramowania – Jeśli użytkowane są różne wersje oprogramowania, może to owocować obniżeniem wydajności pracy, marnowanie czasu i zdenerwowanie pracowników.
Wejście w konflikt z prawem – osoby zarządzające firmą mogą być pociągnięte do odpowiedzialności za naruszenie prawa w przedsiębiorstwie.
Po co mojej firmie audyt?
Co ma dać przeprowadzenie audytu w firmie? Przede wszystkim ma wskazać sposób efektywnego zarządzania oprogramowaniem w naszej firmie oraz uchronić nas przed ewentualnymi roszczeniami dotyczącymi praw autorskich. Aby efektywnie zarządzać oprogramowaniem musimy posiadać informacje o tym jakie programy są zainstalowane w naszej firmie, czy na wszystkie mamy licencje, czy wszystkie są wykorzystywane oraz czy są to aktualne wersje.
Zapewnienie legalności oprogramowania
Zabezpieczenie przed konsekwencjami łamania prawa przez pracowników
Zinwentaryzowane multimedia, czcionki i inne pliki
Oszczędność czasu
Wzrost bezpieczeństwa infrastruktury IT
Ochrona i zabezpieczenie przed wyciekiem danych
Przetestuj nasz produkt za darmo!
Wersja DEMO bez pełnej instalacji. Wersja TRIAL to pełna funkcjonalność do testów w Twoim środowisku.
Już 2 grudnia 2015 r. odbędzie się II konferencja IT Professional Open Day – najciekawszego spotkania IT w kraju! Konferencja IT Professional Open Day to w...
W wersji 13.1.0 (Statlook 2019) kontynuujemy obraną wcześniej drogę, mającą na celu zautomatyzować i ułatwić pracę z naszym systemem. W najnowszej wers...
Wchodzące w życie 24 maja 2018 roku Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (w skrócie RODO) budzi niepokój w sercach wielu przedsiębiorców. Atmosfera...
Do 10 lutego gminy mogą składać wnioski o dofinansowanie z rządowego programu "Cyfrowa Gmina". Wykorzystajmy tę szansę razem. Do trzeciej tury zgłaszać ...
Praca administratora wymaga szybkiej diagnozy zgłoszeń i umiejętności pracy pod natłokiem spraw. W słowniku specjalisty do wsparcia technicznego, sformuł...
Kolejny raz Warszawa stała się stolicą IT za sprawą targów IT Future Expo, które odbyły się w dniach 10-11 czerwca 2015 na Stadionie Narodowym. To najwi...
Wasze pomysły są naszą inspiracją! Pośród nowości i zmian, które wdrożyliśmy w najnowszej aktualizacji programu Statlook znajdziecie oczekiwaną przez...
Nowy rok - nowy statlook 2019 Koniec roku to dla naszych działów programistycznych okres wytężonej pracy nad nową wersją systemu. Począwszy od dzisiaj, b...
Poznaj praktyczne działanie systemów statlook i uplook dzięki całkowicie darmowemu Webinarium. Wystarczy fotel, połączenie z internetem i przeglądarka internetowa.
Używamy plików cookie, aby zapewnić najlepszą jakość korzystania z naszej witryny. Jeśli będziesz nadal korzystać z tej witryny, założymy, że jesteś z tego zadowolony. Polityka PrywatnościOk
Privacy & Cookies Policy
Privacy Overview
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these cookies, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may have an effect on your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.