Prowadzenie dokumentacji – smutny obowiązek czy faktyczna pomoc w pracy?

13 kwietnia 2018

O Polityce Bezpieczeństwa Przetwarzania Danych Osobowych i Instrukcji Zarządzania Siecią Informatyczną słyszał każdy zainteresowany tematem przetwarzania danych – są to bowiem dokumenty, których posiadania wymagały dotychczasowe przepisy.

W założeniu obowiązek ten był uzasadniony – firma była zaopatrzona bowiem w treściwy wykaz praktyk potrzebnych do ochrony danych. W praktyce jednak, nie miało to pokrycia z rzeczywistością – skopiowanie zawartości dokumentów z Internetu i zignorowanie ich istnienia przychodziło stanowczo zbyt łatwo.

Co w zakresie dokumentacji mówi RODO?

Zmiany wprowadzane przez NUODO w tej materii charakteryzują się pragmatyką – podobnie jak w przypadku rejestru zbiorów danych, tak i tu kładzie się nacisk na wprowadzenie przepisów, a potem na opisaniu tego procesu.
Problemem, jaki może przysporzyć wdrożenie przepisów RODO w życie jest brak konkretnie wypunktowanych wymagań w zakresie prowadzenia dokumentacji – treść dokumentów ma być ściśle związana z oceną ryzyka dla poszczególnych administratorów danych. Zmiany dotkną również wymagań UODO w zakresie polityki bezpieczeństwa, instrukcji zarządzania systemem informatycznym, a także ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania. W tej materii RODO również nie stawia konkretnych wymagań – jedynym kryterium jest spełnienie założeń rozporządzenia. UODO i RODO łączy kilka klauzul dotyczących wymagań w zakresie prowadzenia dokumentacji. Są to:

  1. Klauzule zgody,
  2. Klauzule w zakresie udokumentowania umowy o powierzeniu przetwarzania danych,
  3. Klauzule informacyjne.

Pamiętając o fakcie, że każdy przedsiębiorca na terenie Unii Europejskiej jest objęty nowymi przepisami, warto przemyśleć, w jakim zakresie przetwarzasz dane i jak powinieneś sformułować dokumenty, aby uniknąć poważnych kar finansowych.

Statlook a dokumentacja – służymy pomocą!

System ewidencji dokumentacji, który oferuje statlook RODO, charakteryzuje się szerokim zakresem opcji. Od wglądu w rejestr dokumentów poprzez aktualizacje aż do udostępniania dokumentacji wewnątrz systemu – elastyczność charakteryzująca nasze rozwiązanie sprawia, że znajdzie ono zastosowanie w wielu przypadkach.

Podziel się tym artykułem

Najnowsze wpisy

Rozważny pracodawca, czyli jak w cywilizowany sposób, i zgodnie z polskim prawem, sprawdzać pracowników zdalnych?

Mówi się, że praca zdalna niesie za sobą same korzyści. Nie trzeba tracić czasu na stanie w korkach, można pozwolić sobie na większą elastyczność...

Więcej
Mechanizmy certyfikacji – nowość w przepisach

Mechanizm certyfikacji nie jest obowiązkiem nałożonym przez RODO; uzyskanie certyfikatu zgodności w żaden sposób nie wpływa na zakres obowiązków nało...

Więcej
Kongres Bezpieczeństwa Sieci, 26.04 Wrocław

Firewall & VPN, Secure Mail oraz Network Security tematami Kongresu Bezpieczeństwa Sieci - spotkania przedstawicieli polskiego rynku IT 26 kwietnia 2016, H...

Więcej
Obsługa zgłoszeń serwisowych

Praca administratora wymaga szybkiej diagnozy zgłoszeń i umiejętności pracy pod natłokiem spraw. W słowniku specjalisty do wsparcia technicznego, sformuł...

Więcej
Zarządzanie oprogramowaniem w firmie. Korzyści.

Korzyści z zarządzania oprogramowaniem mogą być wielopoziomowe - tylko od nas zależy w jakim stopniu wykorzystamy wdrażane procedury zarządzania oprogram...

Więcej
KRI Krajowe Ramy Interoperacyjności

Jest to jeden z podstawowych elementów zarządzania infrastrukturą informatyczną. Polega na spisaniu faktycznego stanu posiadanego sprzętu komputerowego ora...

Więcej
Ewidencja Oprogramowania Komputerowego

Ewidencja oprogramowania polega ona na wykonaniu szczegółowej ewidencji i kontroli oprogramowania zainstalowanego na komputerach w firmie oraz zebranie tych i...

Więcej
RODO, Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych - przewodnik

Wchodzące w życie 24 maja 2018 roku Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (w skrócie RODO) budzi niepokój w sercach wielu przedsiębiorców. Atmosfera...

Więcej
iPhone, Android, Windows Mobile - Nowy MUI 12.2

Nowa odsłona aplikacji MUI w wersji 12.2 do mobilnej inwentaryzacji i zarządzania zasobami IT   Aplikacje MUI do mobilnej inwentaryzacji i zarządzania zasob...

Więcej
Zapisz się na nasz Webinar!

Poznaj praktyczne działanie systemów statlook i uplook dzięki całkowicie darmowemu Webinarium. Wystarczy fotel, połączenie z internetem i przeglądarka internetowa.

© Statlook 2021
SpeedyWeb.pl
cross linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram