Prowadzenie dokumentacji – smutny obowiązek czy faktyczna pomoc w pracy?

13 kwietnia 2018

O Polityce Bezpieczeństwa Przetwarzania Danych Osobowych i Instrukcji Zarządzania Siecią Informatyczną słyszał każdy zainteresowany tematem przetwarzania danych – są to bowiem dokumenty, których posiadania wymagały dotychczasowe przepisy.

W założeniu obowiązek ten był uzasadniony – firma była zaopatrzona bowiem w treściwy wykaz praktyk potrzebnych do ochrony danych. W praktyce jednak, nie miało to pokrycia z rzeczywistością – skopiowanie zawartości dokumentów z Internetu i zignorowanie ich istnienia przychodziło stanowczo zbyt łatwo.

Co w zakresie dokumentacji mówi RODO?

Zmiany wprowadzane przez NUODO w tej materii charakteryzują się pragmatyką – podobnie jak w przypadku rejestru zbiorów danych, tak i tu kładzie się nacisk na wprowadzenie przepisów, a potem na opisaniu tego procesu.
Problemem, jaki może przysporzyć wdrożenie przepisów RODO w życie jest brak konkretnie wypunktowanych wymagań w zakresie prowadzenia dokumentacji – treść dokumentów ma być ściśle związana z oceną ryzyka dla poszczególnych administratorów danych. Zmiany dotkną również wymagań UODO w zakresie polityki bezpieczeństwa, instrukcji zarządzania systemem informatycznym, a także ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania. W tej materii RODO również nie stawia konkretnych wymagań – jedynym kryterium jest spełnienie założeń rozporządzenia. UODO i RODO łączy kilka klauzul dotyczących wymagań w zakresie prowadzenia dokumentacji. Są to:

  1. Klauzule zgody,
  2. Klauzule w zakresie udokumentowania umowy o powierzeniu przetwarzania danych,
  3. Klauzule informacyjne.

Pamiętając o fakcie, że każdy przedsiębiorca na terenie Unii Europejskiej jest objęty nowymi przepisami, warto przemyśleć, w jakim zakresie przetwarzasz dane i jak powinieneś sformułować dokumenty, aby uniknąć poważnych kar finansowych.

Statlook a dokumentacja – służymy pomocą!

System ewidencji dokumentacji, który oferuje statlook RODO, charakteryzuje się szerokim zakresem opcji. Od wglądu w rejestr dokumentów poprzez aktualizacje aż do udostępniania dokumentacji wewnątrz systemu – elastyczność charakteryzująca nasze rozwiązanie sprawia, że znajdzie ono zastosowanie w wielu przypadkach.

Podziel się tym artykułem

Najnowsze wpisy

Kompleksowe zarządzanie zasobami IT w UMiG Wieliczka

Ponad 6000 firm oraz instytucji używa systemów do kompleksowego zarządzania zasobami IT uplook i statlook "... System ten pozwala nam kompleksowo zarządza�...

Więcej
IT w Edukacji

Programy IT w Edukacji. Zobacz jakie narzędzia stosują administratorzy w szkołach, uczelniach wyższych..

Więcej
Nowości w wersji 12.1.0

Ta iteracja odbyła się pod hasłem "bezpieczeństwo". Postawiliśmy na zwiększenie poziomu zabezpieczeń całej infrastruktury IT, tym samym wprowadzając sz...

Więcej
A plus C Systems Microsoft Gold Certified Partner

Firma A plus C Systems, wiodący dostawca systemów do audytu informatycznego i zarządzania zasobami IT, po spełnieniu wysokich wymagań i uzyskaniu wymaganyc...

Więcej
Przetwarzanie danych osobowych

Wiedząc, kto jest dotknięty nowymi przepisami RODO, możemy przejść do kolejnego punktu istotnego dla procedury obróbki danych – to jest, do podstaw zezw...

Więcej
Inspektor Ochrony Danych Osobowych – stare obowiązki, nowa odpowiedzialność

Fakt zdjęcia z przedsiębiorców obowiązku zgłaszania zbiorów do GIODO powoduje, że rośnie zapotrzebowanie na podjęcie obowiązków ciążących na Admin...

Więcej
Zarządzanie zasobami IT - jakie kluczowe korzyści powinien dostarczać taki system?

Mówi się, że praca zdalna niesie za sobą same korzyści. Nie trzeba tracić czasu na stanie w korkach, można pozwolić sobie na większą elastyczność...

Więcej
Nowości w wersji 12.3

Wersja 12.3 niesie ze sobą mnóstwo zmian w Helpdesku. Wszystko po to, żeby zapewnić Tobie oraz Twojej organizacji szybsze podejmowanie zgłoszeń i precyzyj...

Więcej
Czas na Statlook 18

Implementacja uwierzytelniania wieloskładnikowego, informowanie o podejrzanych logowaniach kont Windows, rozszerzenie wsparcia połączeń szyfrowanych SSL z b...

Więcej
Zapisz się na nasz Webinar!

Poznaj praktyczne działanie systemów statlook i uplook dzięki całkowicie darmowemu Webinarium. Wystarczy fotel, połączenie z internetem i przeglądarka internetowa.

© Statlook 2002-2022
SpeedyWeb.pl
cross linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram