Prowadzenie dokumentacji – smutny obowiązek czy faktyczna pomoc w pracy?

13 kwietnia 2018

O Polityce Bezpieczeństwa Przetwarzania Danych Osobowych i Instrukcji Zarządzania Siecią Informatyczną słyszał każdy zainteresowany tematem przetwarzania danych – są to bowiem dokumenty, których posiadania wymagały dotychczasowe przepisy.

W założeniu obowiązek ten był uzasadniony – firma była zaopatrzona bowiem w treściwy wykaz praktyk potrzebnych do ochrony danych. W praktyce jednak, nie miało to pokrycia z rzeczywistością – skopiowanie zawartości dokumentów z Internetu i zignorowanie ich istnienia przychodziło stanowczo zbyt łatwo.

Co w zakresie dokumentacji mówi RODO?

Zmiany wprowadzane przez NUODO w tej materii charakteryzują się pragmatyką – podobnie jak w przypadku rejestru zbiorów danych, tak i tu kładzie się nacisk na wprowadzenie przepisów, a potem na opisaniu tego procesu.
Problemem, jaki może przysporzyć wdrożenie przepisów RODO w życie jest brak konkretnie wypunktowanych wymagań w zakresie prowadzenia dokumentacji – treść dokumentów ma być ściśle związana z oceną ryzyka dla poszczególnych administratorów danych. Zmiany dotkną również wymagań UODO w zakresie polityki bezpieczeństwa, instrukcji zarządzania systemem informatycznym, a także ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania. W tej materii RODO również nie stawia konkretnych wymagań – jedynym kryterium jest spełnienie założeń rozporządzenia. UODO i RODO łączy kilka klauzul dotyczących wymagań w zakresie prowadzenia dokumentacji. Są to:

  1. Klauzule zgody,
  2. Klauzule w zakresie udokumentowania umowy o powierzeniu przetwarzania danych,
  3. Klauzule informacyjne.

Pamiętając o fakcie, że każdy przedsiębiorca na terenie Unii Europejskiej jest objęty nowymi przepisami, warto przemyśleć, w jakim zakresie przetwarzasz dane i jak powinieneś sformułować dokumenty, aby uniknąć poważnych kar finansowych.

Statlook a dokumentacja – służymy pomocą!

System ewidencji dokumentacji, który oferuje statlook RODO, charakteryzuje się szerokim zakresem opcji. Od wglądu w rejestr dokumentów poprzez aktualizacje aż do udostępniania dokumentacji wewnątrz systemu – elastyczność charakteryzująca nasze rozwiązanie sprawia, że znajdzie ono zastosowanie w wielu przypadkach.

Podziel się tym artykułem

Najnowsze wpisy

Nowość! Statlook 17!

Powerlook, Wallboard w Statlook Web, rozbudowa uprawnień, logowanie za pomocą Azure – to najciekawsze z nowości, które znajdziecie w ukazującej się wła...

Więcej
KRI Krajowe Ramy Interoperacyjności

Jest to jeden z podstawowych elementów zarządzania infrastrukturą informatyczną. Polega na spisaniu faktycznego stanu posiadanego sprzętu komputerowego ora...

Więcej
Test oprogramowania Statlook w IT Professional

We wrześniowym wydaniu najpoważniejszego na rynku czasopisma branżowego IT professional pojawił się test naszego oprogramowania Statlook. Redaktorzy magazy...

Więcej
Jak skutecznie zorganizować pracę zdalną?

Mówi się, że praca zdalna niesie za sobą same korzyści. Nie trzeba tracić czasu na stanie w korkach, można pozwolić sobie na większą elastyczność...

Więcej
Rozważny pracodawca, czyli jak w cywilizowany sposób, i zgodnie z polskim prawem, sprawdzać pracowników zdalnych?

Mówi się, że praca zdalna niesie za sobą same korzyści. Nie trzeba tracić czasu na stanie w korkach, można pozwolić sobie na większą elastyczność...

Więcej
Jak skutecznie monitorować zdalnych pracowników?

Praca zdalna jest atrakcyjna dla wielu grup zawodowych, zwłaszcza dla osób wykonujących kreatywne zawody. Dzięki pracy zdalnej łatwiej jest dostosować har...

Więcej
Praca zdalna – jak rozwiązać 3 problemy, które są tematem tabu

Mówi się, że praca zdalna niesie za sobą same korzyści. Nie trzeba tracić czasu na stanie w korkach, można pozwolić sobie na większą elastyczność...

Więcej
Nowości w wersji 12.3

Wersja 12.3 niesie ze sobą mnóstwo zmian w Helpdesku. Wszystko po to, żeby zapewnić Tobie oraz Twojej organizacji szybsze podejmowanie zgłoszeń i precyzyj...

Więcej
Nowy statlook 9.0 zarządzanie sprzętem IT przez WWW

Nowy statlook w wersji 9 niezwykle wygodne narzędzie do inwentaryzacji komputerów i zarządzania sprzętem przez przeglądarkę WWW Statlook 9.0 to kontynuacj...

Więcej
Zapisz się na nasz Webinar!

Poznaj praktyczne działanie systemów statlook i uplook dzięki całkowicie darmowemu Webinarium. Wystarczy fotel, połączenie z internetem i przeglądarka internetowa.

© Statlook 2002-2022
SpeedyWeb.pl
cross linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram