Zważywszy na swobodę w tworzeniu sformułowań zawartych w RODO, można zauważyć, że niektóre aspekty rozporządzenia budzą niejasności. Jednym z tych zagadnień jest istota tzw. „kodeksu dobrych praktyk” – w założeniu jest to forma dokumentu opisująca standardowe zachowania, które mają na celu ustalenie natury bezpiecznych operacji na danych osobowych.
W założeniach RODO wymaga od podmiotu przetwarzającego dane przyjęcia systemu opartego na tzw. analizie ryzyka.
Problem rodzi się, gdy zauważymy że akcje wymagające takiej analizy – będąc silnie uzależnionymi od standardu przetwarzania w danej firmie – wymagają kreatywnego podejścia do ich formułowania. Oznacza to, że próby skodyfikowania uniwersalnych praw dla danej branży jest bardzo utrudnione – jeżeli nie niemożliwe.
Jak najlepiej sformułować „dobre praktyki”?
Do obmyślania najlepszej strategii sformułowania takiego kodeksu można podejść dwojako:
- Stworzyć rozwiązanie, które standaryzuje metodologię ochrony danych osobowych przy pozostawieniu wolności w kwestii zróżnicowania działań zabezpieczających, lub
- Określić minimalny poziom zabezpieczeń, do którego dana firma zawsze będzie się stosować – i zaostrzać w odpowiednich do tego okolicznościach.
Rozwiązania zastosowane w statlook RODO pozwalają Ci na stworzenie infrastruktury informatycznej, która zagwarantuje bezpieczne przetwarzanie danych. Kompleksowość funkcji pozwoli Ci na płynną adaptację do zastanych warunków – dzięki automatyzacji procedur i zespoleniu z pozostałymi modułami masz możliwość stworzenia kodeksu dobrych praktyk adekwatnego zarówno do Twoich potrzeb, jak i do założeń RODO.
Kto może wesprzeć Twoją firmę podczas formułowania „ kodeksu dobrych praktyk”?
Temat RODO wciąż ewoluuje – elastyczność w sformułowaniach zastosowanych w rozporządzeniu sprawia, że implementacja jego założeń wydaje się dość skomplikowana. Dlatego też warto zastanowić się nad pomocą specjalisty.
Polski rynek już na ten moment jest w stanie zaoferować szeroki wachlarz rozwiązań mających na celu wsparcie wdrożenia procedur obróbki danych osobowych. Dotyczy to w szczególności mechanizmów certyfikacji, które mają odpowiadać danej branży.
Rozwój świadomości przedsiębiorców oznacza jednocześne zwiększenie ilości materiałów wspierających wdrożenie RODO. Oznacza to, że przy wsparciu profesjonalistów i po zaimplementowaniu oprogramowania takiego jak statlook nie masz czego się bać – nie pozostaniesz z problemem sam.
