Ewidencja oprogramowania jest podstawą profesjonalnego audytu legalności oprogramowania. Polega ona na wykonaniu szczegółowej ewidencji i kontroli oprogramowania zainstalowanego na komputerach w firmie oraz zebranie tych informacji w raporcie. Tylko ewidencja i kontrola oprogramowania gwarantuje precyzyjną wiedzę na temat posiadanych zasobów oraz pozwoli na ich uporządkowanie, uzupełnienie stanu licencji i wprowadzenie procedur zarządzania oprogramowaniem.
Narzędzia do ewidencji programowania
Ewidencję i kontrolę oprogramowania można przeprowadzić ręcznie, albo przy pomocy narzędzi informatycznych, które automatyzują ten proces. Wśród narzędzi do ewidencji oprogramowania program statlook jest liderem. Praktycznie od początku istnienia firm audytorskich w Polsce system statlook jest najczęściej wybieranym przez audytorów narzędziem. Statlook jest liderem także wśród programów do ewidencji oprogramowania używanych przez firmy w ramach własnych procedur kontroli wewnętrznej. Dzięki prostocie obsługi powiązanej z zaawansowanymi technologicznie mechanizmami skanowania, każdy administrator może w łatwy, a jednocześnie dokładny sposób dokonać ewidencji oprogramowania zainstalowanego w firmie. W statlooku została zaimplementowana unikatowa technologia jednoznacznego rozpoznawania aplikacji. Co więcej jest ona odporna na „triki” pracowników starających się ukryć nielegalne aplikacje.
Skanowanie plików archiwalnych
Mechanizm skanowania dysków został dodatkowo wzbogacony o kolejną funkcjonalność – skanowanie plików archiwalnych. Sprytni użytkownicy niczego już nie ukryją(czy też poprzez zmianę nazwy plików lub skompresowanie w archiwach .zip czy .rar). Zwiększa to jeszcze bardziej dokładność ewidencji i kontroli oprogramowania, a zatem skuteczność audytu i bezpieczeństwo całej firmy.