IT w Administracji

5 grudnia 2016

zarządzanie IT administracja

Administracja publiczna będzie w najbliższych latach dążyć do ujednolicenia i standaryzacji systemów informatycznych, zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa Cyfryzacji. Kwestia ta dotyczy także zarządzania infrastrukturą informatyczną. Na administratorów sieci informatycznych, administratorów bezpieczeństwa informacji oraz administratorów danych osobowych już wkrótce zostaną nałożone nowe obowiązki.

Cyfryzacja w administracji

Obecnie dąży się do podniesienia bezpieczeństwa i jakości zarządzania w sektorze administracji. Mowa tu o standardach, jakie powinna spełniać instytucja lub firma operująca danymi osobowymi i wrażliwymi.

Administracja, jako działalność na rzecz dobra publicznego oraz organ zaufania publicznego ma przed sobą zadanie, które wymaga profesjonalnych rozwiązań.

Cyfryzacja i informatyzacja, jako wyznaczniki gospodarczego rozwoju, niosą za sobą wiele zmian w działaniu instytucji. Dlatego też dzisiejsza administracja nie może istnieć bez wsparcia informatycznego.

Jednym z istotnych czynników wpływających na zaufanie do sektora administracji, jest sprawne i płynne funkcjonowanie tej instytucji, co przekłada się bezpośrednio na jakość świadczonych usług.

Profesjonalny, kompleksowy system IT, który oferujemy, pozwoli efektywnie wspierać realizowanie zadań administracji.

Monitoring użytkowników

Monitoring działań użytkowników, zwłaszcza w instytucjach publicznych, jest absolutną koniecznością. To poprzez nieostrożne działania w Internecie, takie jak otwieranie lub pobieranie plików i multimediów, klikanie w podejrzane linki i reklamy, pochodzi większość złośliwego oprogramowania.

Oprogramowanie statlook, dzięki takim funkcjom, jak blokada wybranych serwisów, programów i aplikacji czy blokada nośników zewnętrznych, zapobiega działaniom użytkowników, mogącym mieć fatalne skutki prawne i finansowe dla administracji publicznej.

Kontrola wydruków i autoryzacja praw do użytkowania nośników zewnętrznych pozwalają wyeliminować ryzyko wycieku danych wynoszonych (świadomie lub nie) przez pracowników.

Helpdesk i zdalny pulpit dla administracji publicznej

Sprawna administracja zależy również od stanu infrastruktury IT. Jeśli sieć i komputery są odpowiednio zarządzane, a problemy rozwiązywane systematycznie, zmniejsza się wówczas ryzyko paraliżu administracyjnego w przypadku nagłej awarii.

Dlatego ważne jest, aby zintegrowany system do zarządzania IT posiadał funkcjonalny helpdesk i możliwość zdalnego połączenia z komputerami użytkowników, który umożliwi sprawną pomoc. Dzięki tym funkcjom komunikacja między użytkownikami a administratorem będzie przebiegać płynnie i skutecznie.

Przejrzysta ewidencja zgłoszeń, połączona z intuicyjnym interfejsem pomoże szybciej reagować na zgłoszenia użytkowników.

Wdrożenie systemu do zarządzania IT

Rozwiązania IT dla administracji publicznej powinny wspierać zadania, przed jakimi staje instytucja zaufania publicznego.

Wdrożenie właściwego systemu do zarządzania infrastrukturą IT, to pierwszy krok do fachowej i stabilnej organizacji. Inwestycja w system informatyczny do kompleksowego zarządzania infrastrukturą IT jest lokatą w sprawne funkcjonowanie administracji i jej rozwój.

Publiczny wizerunek organizacji tworzy fundament zaufania do sektora administracji. Właściwy system ma za zadanie spełniać wymogi dotyczące legalności i bezpieczeństwa.

administracja IT

Przy wyborze odpowiedniego oprogramowania warto sprawdzić, czy posiada następujące funkcje:

1. Inwentaryzacja sprzętu i oprogramowania – automatyczna ewidencja sprzętu firmowego pozwala prawidłowo zarządzać infrastrukturą IT. Operacje te można przeprowadzać zdalnie. Statlook umożliwia tworzenie kart ewidencji sprzętu komputerowego. Zmiany pojawiają się w systemie w formie alertów, dostępnych także jako powiadomienia mailowe.

2. Kontrola legalności licencji – moduł ten odpowiedzialny jest za kontrolę legalności oprogramowania, co pozwala zwiększyć bezpieczeństwo sieci i zapewnić funkcjonowanie organizacji zgodnie z prawem.

3. Audyt legalności oprogramowania umożliwia analizę posiadanego oprogramowania, usystematyzowanie i uzupełnienie licencji oraz wprowadzenie procedur usprawniających administrację. Program wykrywa każdą nieautoryzowaną próbę instalacji programów. czytaj więcej

4. Monitoring Komputerów – informacje o wykorzystywanym sprzęcie, uruchomionych programach i aplikacjach, a także odwiedzanych stronach internetowych. Pozwala to na ocenę produktywności pracowników.

5. Profesjonalny helpdesk wraz ze zdalnym pulpitem -  sprawna ewidencja zgłoszeń serwisowych, zamiana e-maili na tickety oraz możliwość zdalnego połączenia z kilkoma komputerami na raz usprawniają pracę administratora umożliwiając szybkie rozwiązywanie zgłoszeń.

6. Kontrola zewnętrznych nośników danych – informacja na temat podłączanych nośników zewnętrznych, takich jak USB, dyski SDD czy karty pamięci wraz z możliwością ich blokowania zapewnia bezpieczeństwo danych, co w administracji jest kwestią kluczową.

7. Kontrola wydruków – wiedza o drukowanych plikach wraz z informacją o liczbie kopii, kolorze wydruku, jakości, a także osobie, która wykonała drukowanie pozwala ocenić właściwe wykorzystanie firmowego sprzętu.

8. Blokowanie potencjalnie niebezpiecznych stron internetowych – uniemożliwienie przeglądania stron zagrażających bezpieczeństwu sieci zmniejsza ryzyko zainfekowania sieci.

Przetestuj nasz produkt za darmo!

Wersja DEMO bez pełnej instalacji. Wersja TRIAL to pełna funkcjonalność do testów w Twoim środowisku.

Demo
Podziel się tym artykułem

Najnowsze wpisy

Jak skutecznie monitorować zdalnych pracowników?

Praca zdalna jest atrakcyjna dla wielu grup zawodowych, zwłaszcza dla osób wykonujących kreatywne zawody. Dzięki pracy zdalnej łatwiej jest dostosować har...

Więcej
Statlook 12.2.0 – kompleksowe zarządzanie

Nowy statlook w wersji 12 to proste, intuicyjne narzędzie służące do organizowania zasobów informatycznych każdej firmy. Zapewnij sobie i swoim pracowniko...

Więcej
Kontrola Internetu

Jest to jeden z podstawowych elementów zarządzania infrastrukturą informatyczną. Polega na spisaniu faktycznego stanu posiadanego sprzętu komputerowego ora...

Więcej
Idzie nowe

Nowy rok - nowy statlook 2019 Koniec roku to dla naszych działów programistycznych okres wytężonej pracy nad nową wersją systemu. Począwszy od dzisiaj, b...

Więcej
Bezpieczeństwo i Niezawodność Systemów IT GigaCon

20 września 2016 roku w Warszawie, odbyła się XVIII edycja konferencji Bezpieczeństwo i Niezawodność Systemów Informatycznych GigaCon. Wyborem uczestnik...

Więcej
Naruszenie przepisów RODO - zgłoś, zanim będzie za późno

Od maja 2018 roku RODO nałoży na administratorów danych osobowych kolejny obowiązek. Związany on będzie z przymusem zawiadamiania organu nadzorczego i uż...

Więcej
Bezpieczeństwo informacji

Polityka Bezpieczeństwa Informacji powinna obejmować wskazanie możliwych rodzajów naruszenia bezpieczeństwa (jak np. utrata danych, nieautoryzowany dostęp...

Więcej
Nowości w wersji 12.1.0

Ta iteracja odbyła się pod hasłem "bezpieczeństwo". Postawiliśmy na zwiększenie poziomu zabezpieczeń całej infrastruktury IT, tym samym wprowadzając sz...

Więcej
Monitorowanie stron internetowych

Monitorowanie internetu, w szczególności odwiedzanych stron internetowych to jeden z podstawowych sposobów na zwiększenie wydajności pracy w firmie..

Więcej
Zapisz się na nasz Webinar!

Poznaj praktyczne działanie systemów statlook i uplook dzięki całkowicie darmowemu Webinarium. Wystarczy fotel, połączenie z internetem i przeglądarka internetowa.

© Statlook 2021
SpeedyWeb.pl
cross linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram