Webinar- monitoring pracy zdalnej

Mówi się, że praca zdalna niesie za sobą same korzyści. Nie trzeba tracić czasu na stanie w korkach, można pozwolić sobie na większą elastyczność jeżeli chodzi o godziny pracy, pojawia się również możliwość efektywniejszego balansu między życiem prywatnym, a zawodowym. Mówi się, że praca w odpowiednim otoczeniu wpływa również na większą kreatywność. Jest to jednak perspektywa pracownika. Pracodawca natomiast może mieć obawy związane z nieproduktywnością swoich pracowników zdalnych. Kolejnym problemem związanym z pracą zdalną jest również zagrożenie wyciekiem firmowych danych. A co jeżeli pracownik zdalny ma problemy z komputerem, a administrator jest w siedzibie firmy? Przyjrzymy się tym zagadnieniom i znajdźmy proste i skuteczne rozwiązania dla pracy zdalnej.

Spis treści:

Problem nieproduktywności – czy pracownik zdalny naprawdę pracuje?

Wyciek danych – czyli wrażliwe dane pracownika zdalnego w niepowołanych rękach

Pracownik zdalny, jak pracownik biurowy

Problem nieproduktywności – czy pracownik zdalny naprawdę pracuje?

Praca zdalna wiąże się z mniejszą kontrolą. Nie oszukujmy się! Pracownik zdalny ma w ciągu swojego dnia wiele różnych rozpraszaczy. Strony internetowe do przejrzenia, rozmowy na komunikatorach internetowych, seriale do obejrzenia. Dużo łatwiej ulec tym rozpraszaczom, gdy szef i koledzy z pracy nie patrzą na ręce. Pracodawca z pewnością zadaje sobie pytanie – czy mój pracownik zdalny, racjonalnie wykorzystuje swój dzień pracy? Na to i wiele innych pytań odpowiedź znajdziemy po zainstalowaniu oprogramowania do monitoringu, np. będącego częścią systemu Statlook. Statlook monitoring wprowadza takie funkcjonalności jak kontrola użytkowania Internetu, blokowanie stron www, monitorowanie działań użytkowników z graficzną reprezentacją całego dnia pracy.

• Monitoring aktywności użytkowników
• Monitoring w czasie rzeczywistym
• Blokowanie stron internetowych i nośników przenośnych
• Pełna wiedza o odwiedzanych przez użytkowników stronach
• System bazujący na loginach przypiętych do pracowników (niezależny od używanych komputerów)

Wyciek danych – czyli wrażliwe dane pracownika zdalnego w niepowołanych rękach

Kolejnym problemem związanym z pracą zdalną jest potencjalny wyciek wrażliwych danych firmy. Z pomocą przychodzi system Statlook. Moduł datalook to intuicyjne narzędzie do zarządzania zewnętrznymi nośnikami danych. Zapewnia wzrost bezpieczeństwa kluczowych informacji i pozwala zapanować nad ich niekontrolowanym wypływem. Monitorowanie, szyfrowanie, raportowanie i blokowanie wrażliwych informacji to standard pakietu monitoring. Informacje o każdym podłączanym przez pracownika zdalnego wymiennym nośniku danych to recepta na spokojny sen. System Statlook daje również możliwość kontroli  wszystkich operacji, które dokonywane są na urządzeniach zewnętrznych.

• Blokowanie dostępu do nośników na USB
• Konfigurowanie praw do zapisu, odczytu i uruchamiania programów
• Autoryzowanie nośników zewnętrznych
• Blokowanie wycieku danych (DLP)

Pracownik zdalny, jak pracownik biurowy

Kolejną problematyczną kwestią dla pracodawcy, gdy myśli o pracownikach zdalnych, jest temat niedziałającego sprzętu lub oprogramowania. Jak wtedy zareagować? Jak pomóc osobie pracującej zdalnie i umożliwić jej swobodne wykonywanie swojej pracy? Czy należy pracownika zdalnego ściągać do biura, marnując czas, który mógłby przeznaczyć na właściwą pracę? Odpowiedź brzmi nie! System Statlook posiada narzędzia typu Help Desk i Zdalny Pulpit, które sprawiają, że nie potrzebujesz pracownika oraz jego komputera w biurze, aby pomóc w naprawie jego problemu. Możesz połączyć się zdalnie z komputerami pracowników w dowolnym miejscu i rozwiązać ich problem. To takie proste!

• Podgląd lub zdalne przejęcie kontroli nad komputerem
• Zdalny dostęp do plików, rejestru i procesów
• Help Desk / Service Desk z intuicyjnymi ticketami
• Przypisywanie typów zgłoszeń do specjalistów