Właściwe funkcjonowanie każdej firmy zależne jest od szeregu czynników. Bezpieczeństwo IT jest jednym z nich. Dotyczy ono zarówno struktury wewnętrznej przedsiębiorstwa, jak i jego klientów. Jego stan ma bezpośrednie przełożenie na poziom zaufania firmy i jej wiarygodność w oczach klientów. Zagrożenie bezpieczeństwa informatycznego to prosta droga do problemów w strukturze całej instytucji.

Czynniki zagrażające bezpieczeństwu IT

Chociaż zakłócenie bezpieczeństwa informatycznego wydaje się być skutkiem szeregu działań, które trudno rozpoznać na pierwszy rzut oka, to w rzeczywistości przyczyny zaniedbań bywają prozaiczne. Oto najczęstsze błędy i ryzykowne zachowania, które prowadzą do zachwiania infrastruktury IT w przedsiębiorstwie:

1. Pomyłka w adresach e-mail - wysłanie wiadomości z poufnymi informacjami do nieupoważnionej osoby to wbrew pozorom nie tak rzadkie przypadki. Jeśli po drugiej stronie komputera znajdzie się człowiek, który zechce wykorzystać informacje w niewłaściwy sposób, kłopoty są gwarantowane.
2. Niewylogowanie się z komputera po odejściu od stanowiska pracy – zwłaszcza nowi pracownicy często zapominają o zabezpieczeniu komputera podczas przerwy. Najczęściej skutkuje to niewinnymi żartami ze strony współpracowników, ale niekiedy zdarza się, że komputer przejmie nieuprawniona osoba, która chce wykorzystać wrażliwe dane.
3. Wybieranie zbyt prostych haseł lub pomijanie ich okresowych zmian – wprowadzanie podobnych haseł za każdym razem, kiedy system wymusza ich zmianę, mija się z celem i nie zwiększa bezpieczeństwa. Zmiana hasła powinna odbywać się co przynajmniej co 30 dni. Firmy, w których hasła zmieniane są raz na 90 dni, narażają się na niepotrzebne ryzyko wycieku danych.
4. Podłączanie zainfekowanych nośników zewnętrznych do komputera – USB, dyski wymienne, a nawet telefon podłączony do ładowania mogą skutkować zainstalowaniem na komputerze złośliwego oprogramowania.
5. Brak zasady minimalnych uprawnień – pracownik powinien posiadać tylko te uprawnienia, które są niezbędne do jego pracy. Ta prosta zasada jest często łamana, a jej skutki bywają bolesne dla firmy.

Sposób na poprawę bezpieczeństwa

Te najczęstsze, z pozoru niewinne niedopatrzenia są częstą przyczyną sporych problemów firmy. Co gorsze, dotarcie do osoby lub osób, które spowodowały problem, bywa niemożliwy. Na szczęście zadbanie o bezpieczeństwo sieci nie musi być skomplikowane i czasochłonne. Statlook zadba o to, aby Twoja firma nigdy nie znalazła się w niebezpieczeństwie, dzięki profesjonalnym rozwiązaniom dla administratorów IT:

1. Audyt legalności oprogramowania – Statlook umożliwia kontrolę legalności programów zainstalowanych na wielu komputerach. Właściwie przeprowadzony audyt gwarantuje odpowiedź na pytania „Jak efektywnie zarządzać oprogramowaniem w firmie?”, „Co zrobić, aby nie łamać praw autorskich?”.
2. Inwentaryzacja sprzętu – regularna kontrola infrastruktury IT oraz porównanie ich ze stanem faktycznym pomaga wykryć luki w sieci oraz uchronić się przed zagrożeniami, które płyną z używania oprogramowania niewiadomego pochodzenia.
3. Zarządzanie licencjami – to nie tylko klucz do utrzymania bezpieczeństwa IT i wyeliminowania ryzyka piractwa komputerowego, ale również do zaoszczędzenia wydatków płynących na rzadko używane oprogramowanie.
4. Blokowanie stron internetowych – niewłaściwe wykorzystanie firmowej sieci przez pracowników może skutkować zainstalowaniem się złośliwego oprogramowania. Warto mieć nadzór nad witrynami odwiedzanymi przez pracowników, tak aby móc zareagować, gdy odwiedzają oni potencjalnie niebezpieczne serwisy.
5. Nadzór nad nośnikami wymiennymi – blokowanie i nadawanie uprawnień do odczytu i kopiowania plików w przypadku USB, kart pamięci czy dysków wymiennych, to bardzo istotny czynnik, który bywa zapominany. Warto pamiętać, że nośniki zewnętrzne to łatwo dostępne narzędzia, które mogą być wykorzystywane w niedozwolony sposób. Warto nad nimi czuwać.
6. Kontrola wydruków – kwestia oszczędności papieru i tuszu w tym przypadku jest dosyć oczywista, ale nie jedyna. Czuwanie nad tym, co drukują pracownicy, to pewność, że informacje, które powielają nie zawierają danych, które mogłyby wykorzystać osoby niepowołane – zarówno przypadkowo jak i celowo im przekazane. Jeśli pracownik drukuje rzeczy, które nie są potrzebne do jego pracy – warto przyjrzeć się temu postępowaniu.