Prowadzenie dokumentacji – smutny obowiązek czy faktyczna pomoc w pracy?

13 kwietnia 2018

O Polityce Bezpieczeństwa Przetwarzania Danych Osobowych i Instrukcji Zarządzania Siecią Informatyczną słyszał każdy zainteresowany tematem przetwarzania danych – są to bowiem dokumenty, których posiadania wymagały dotychczasowe przepisy.

W założeniu obowiązek ten był uzasadniony – firma była zaopatrzona bowiem w treściwy wykaz praktyk potrzebnych do ochrony danych. W praktyce jednak, nie miało to pokrycia z rzeczywistością – skopiowanie zawartości dokumentów z Internetu i zignorowanie ich istnienia przychodziło stanowczo zbyt łatwo.

Co w zakresie dokumentacji mówi RODO?

Zmiany wprowadzane przez NUODO w tej materii charakteryzują się pragmatyką – podobnie jak w przypadku rejestru zbiorów danych, tak i tu kładzie się nacisk na wprowadzenie przepisów, a potem na opisaniu tego procesu.
Problemem, jaki może przysporzyć wdrożenie przepisów RODO w życie jest brak konkretnie wypunktowanych wymagań w zakresie prowadzenia dokumentacji – treść dokumentów ma być ściśle związana z oceną ryzyka dla poszczególnych administratorów danych. Zmiany dotkną również wymagań UODO w zakresie polityki bezpieczeństwa, instrukcji zarządzania systemem informatycznym, a także ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania. W tej materii RODO również nie stawia konkretnych wymagań – jedynym kryterium jest spełnienie założeń rozporządzenia. UODO i RODO łączy kilka klauzul dotyczących wymagań w zakresie prowadzenia dokumentacji. Są to:

  1. Klauzule zgody,
  2. Klauzule w zakresie udokumentowania umowy o powierzeniu przetwarzania danych,
  3. Klauzule informacyjne.

Pamiętając o fakcie, że każdy przedsiębiorca na terenie Unii Europejskiej jest objęty nowymi przepisami, warto przemyśleć, w jakim zakresie przetwarzasz dane i jak powinieneś sformułować dokumenty, aby uniknąć poważnych kar finansowych.

Statlook a dokumentacja – służymy pomocą!

System ewidencji dokumentacji, który oferuje statlook RODO, charakteryzuje się szerokim zakresem opcji. Od wglądu w rejestr dokumentów poprzez aktualizacje aż do udostępniania dokumentacji wewnątrz systemu – elastyczność charakteryzująca nasze rozwiązanie sprawia, że znajdzie ono zastosowanie w wielu przypadkach.

Podziel się tym artykułem

Najnowsze wpisy

Premiera systemu Statlook 14!

Mamy przyjemność zaprezentować Państwu najnowszą 14 już wersję systemu Statlook! Najnowsza odsłona naszego oprogramowania to kolejny duży krok w stron�...

Więcej
Nowości w wersji 12.2

W wersji 12.2.0 skupiliśmy się na udoskonaleniu już istniejących funkcji związanych z personelem, działaniem systemu Helpdesk i monitorowaniem zasobów pr...

Więcej
Zarządzanie oprogramowaniem w firmie. Korzyści.

Korzyści z zarządzania oprogramowaniem mogą być wielopoziomowe - tylko od nas zależy w jakim stopniu wykorzystamy wdrażane procedury zarządzania oprogram...

Więcej
Powerlook - nowy moduł w Statlooku!

Powerlook to absolutna nowość w portfolio programu Statlook. Innowacyjne narzędzie umożliwia zarządzanie wykorzystaniem energii przez komputery. Powerlook ...

Więcej
Techniki inwentaryzacji oprogramowania

Podstawowe techniki inwentaryzacji oprogramowania Ręczna Inwentaryzacja oprogramowania Ręczną inwentaryzację oprogramowania można przeprowadzić sprawdzaj�...

Więcej
Ochrona danych (DLP) w praktyce

Zastosowanie ochrony danych DLP w praktyce Ochrona danych (DLP) - kolejny temat, który poruszymy podczas spotkań z cyklu "Eksperckie Webinaria dla IT" Nieza...

Więcej
uplook i statlook - Produkt Roku 2015 IT Professional

statlook - bardzo popularne na polskim rynku rozwiązanie do zarządzania infrastrukturą IT zdobywa miano Produktu Roku 2015 IT Professional https://www.statlo...

Więcej
Nowości w wersji 12.1.0

Ta iteracja odbyła się pod hasłem "bezpieczeństwo". Postawiliśmy na zwiększenie poziomu zabezpieczeń całej infrastruktury IT, tym samym wprowadzając sz...

Więcej
IT w Administracji

Programy IT dla Administracji Publicznej. Zobacz jakie narzędzia stosują profesjonaliści w Instytucjach/Administracji Publicznej..

Więcej
Zapisz się na nasz Webinar!

Poznaj praktyczne działanie systemów statlook i uplook dzięki całkowicie darmowemu Webinarium. Wystarczy fotel, połączenie z internetem i przeglądarka internetowa.

© Statlook 2002-2022
SpeedyWeb.pl
cross linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram