Jak zwiększyć wydajność pracy?

9 sierpnia 2016

Jak zwiększyć wydajność pracy w firmie

Każdy właściciel firmy i manager zespołu wie, że wydajność pracownika oznacza wartość produkcji wytworzonej w danym okresie przez jednego pracującego. Wskaźnik ten nie jest jednak jednoznaczny dla każdego rodzaju pracy – można to łatwo zauważyć w przypadku pracy wykonywanej przy użyciu komputerów.

Załóżmy, że mamy zespół pracowników, którzy zajmują się tworzeniem treści na strony internetowe. Każdy z nich ma inne tempo pracy i inny rodzaj tekstów do napisania. Ponadto każdy z nich twierdzi, że przygotowanie jednego tekstu zajmuje inną ilość czasu.

Jak zmierzyć efektywność pracy w takim przypadku? Skąd czerpać wiedzę na temat realnego czasu potrzebnego do wykonania powierzonych zadań? Jak ograniczyć wykorzystywanie przez pracowników firmowego łącza internetowego do celów prywatnych?

Aby rozwiązać te dylematy, wystarczy wdrożyć profesjonalne narzędzie do monitoringu komputerów, które zbierze dane na temat tego, jak pracownicy korzystają z komputerów i Internetu oraz  jak wygląda czas ich pracy. Jednym z programów, który spełnia te wymagania jest uplook Monitoring. To program, którego zadaniem jest nie tylko kontrola użytkowników, ale też monitoring czasu pracy.

Program do monitorowania czasu i wydajności pracy

  • Administrator korzystający z systemu statlook, otrzymuje najważniejsze informacje na temat aktywności pracowników:
  •  Historia uruchamianych aplikacji - w tym podział na aplikacje pierwszoplanowe i drugoplanowe
  •  Nagłówki otwieranych witryn internetowych wraz z czasem spędzonym na poszczególnych serwisach
  •  Przerwy w pracy

 Aktywność pracowników w godzinach pracy lub jej brak

Wykres aktywności pracownika

Program uplook Monitoring, będący również integralną częścią systemu statlook, działa wielokierunkowo.

Agenci zainstalowani na komputerach pracowników zbierają informacje z komputerów pracowników bez wnikania w prywatność użytkowników.

Wydajność pracownika w jednym raporcie

Użytkownik systemu statlook ma możliwość generowania raportów, zawierających:

  • Czas pracy pojedynczych pracowników lub całych zespołów w wybranym przedziale czasowym, z uwzględnieniem interesujących go parametrów
  • Używane aplikacje
  • Odwiedzane strony internetowe
  • Ilość przerw w pracy

Raporty pozwalają łatwo określić, ile czasu pracownik poświęcił na wykonywanie obowiązków służbowych, ile czasu spędził w internecie i jakie witryny odwiedzał.

Zebrane informacje sprawdzą efektywność pracy użytkownika. Na podstawie szczegółowego rozliczenia czasu pracy możliwa jest optymalizacja ilości przydzielanych zadań oraz zaplanowanie czasu potrzebnego do ich wykonania.

Pakiet uplook Monitoring pozwala również na ograniczenie powszechnego zjawiska jakim jest cyberslacking i niepożądane, często nieświadome działania użytkowników mogące narazić bezpieczeństwo infrastruktury informatycznej.

System posiada funkcje, dzięki którym administrator ma również możliwość zapobiegania niepożądanym zjawiskom poprzez blokowanie stron www, kontrolę wydruków i kontrolę dostępu do nośników zewnętrznych.

Korzyści z wdrożenia

Wdrożenie programu do mierzenia wydajności pracowników, kontroli komputerów i internetu to nie tylko oszczędność czasu, to także łatwy sposób na zwiększenie wydajności pracy całej organizacji.

Optymalizacja przydzielonych zadań, ograniczenie czasu spędzanego przez pracowników w internecie, kontrola wydruków i nośników USB wpływają znacząco na oszczędność czasu i pieniędzy firmowych, a ograniczenie kosztów pracy i jej optymalizacja są kluczowe dla rozwoju biznesu.

Wiedza na temat efektywności pracowników pozwala lepiej nimi zarządzać i wykorzystywać ich umiejętności stosownie do ich indywidualnych możliwości.

Dzięki wiedzy zawartej w systemie uplook Monitoring pracodawca nie musi korzystać z intuicji, aby ocenić czy powierzone zadania, na przykład wspomniane na wstępie tworzenie treści na strony internetowe, są przez pracowników robione w godzinach pracy i na czas. Ma na to twarde dane.

Przetestuj nasz produkt za darmo!

Wersja DEMO bez pełnej instalacji. Wersja TRIAL to pełna funkcjonalność do testów w Twoim środowisku.

Demo

Podziel się tym artykułem

Najnowsze wpisy

Rozważny pracodawca, czyli jak w cywilizowany sposób, i zgodnie z polskim prawem, sprawdzać pracowników zdalnych?

Mówi się, że praca zdalna niesie za sobą same korzyści. Nie trzeba tracić czasu na stanie w korkach, można pozwolić sobie na większą elastyczność...

Więcej
Zarządzanie Zasobami IT

Zasoby IT pod kontrolą Zarządzanie zasobami IT lub po prostu Zarządzanie IT staje się nieodzowne w obliczu rozrostu rozwijającej się organizacji. Dzięki ...

Więcej
Statlook w top10!

Miło nam poinformować, że nasze oprogramowanie, znalazło się w kolejnym zestawieniu użytecznych narzędzi - "Top 10 programów do zarządzania czasem i po...

Więcej
Ewidencja i kontrola oprogramowania w ANR

System statlook wysoko oceniony w Agencji Nieruchomości Rolnych Zapraszamy do zapoznania się z kolejnymi referencjami systemu statlook. Tym razem głównym za...

Więcej
Andrzejki ze Statlookiem. 20 lat polskiej legendy zarządzania zasobami IT

Wykład o bezpieczeństwie jako konsekwencji architektury systemu, konkurs z nagrodami oraz dyskusja “IT vs Biznes” – takie atrakcje przygotowała firma m...

Więcej
Kontrola Internetu

Jest to jeden z podstawowych elementów zarządzania infrastrukturą informatyczną. Polega na spisaniu faktycznego stanu posiadanego sprzętu komputerowego ora...

Więcej
6 zasad bezpiecznej pracy z domu

Mówi się, że praca zdalna niesie za sobą same korzyści. Nie trzeba tracić czasu na stanie w korkach, można pozwolić sobie na większą elastyczność...

Więcej
statlook do Monitorowania Komputera Pracownika

IT Professional rekomenduje statlook jako odpowiednie oprogramowanie, umożliwiające monitoring, kontrolę i podgląd działań użytkowników Monitorowanie ko...

Więcej
Zarządzanie Oprogramowaniem - plan wdrożenia

Zapoznaj się z informacjami i wskazówkami, jak najpełniej skorzystać z efektów jakie daje zarządzanie oprogramowaniem Zanim przejdziesz dalej warto wykon...

Więcej
Zapisz się na nasz Webinar!

Poznaj praktyczne działanie systemów statlook i uplook dzięki całkowicie darmowemu Webinarium. Wystarczy fotel, połączenie z internetem i przeglądarka internetowa.

© Statlook 2002-2022
SpeedyWeb.pl
cross linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram