Rozważny pracodawca, czyli jak w cywilizowany sposób, i zgodnie z polskim prawem, sprawdzać pracowników zdalnych?

19 Marzec 2020

W każdej firmie zatrudniającej pracowników zdalnych koszty osobowe należą do najpoważniejszych pozycji w budżecie. Nie dziwi więc, że menedżerowie chcą mieć kontrolę nad tym, w jaki sposób pracownicy wykorzystują czas pracując zdalnie.

Spis treści:

Relacja pracodawca - pracownik zdalny

Wszystkie informacje o pracy zdalnej w jednym miejscu

Możesz zdalnie sprawdzać oraz pomagać

Polskie oprogramowanie dostosowane do polskiego prawa i przepisów

Relacja pracodawca – pracownik zdalny

Można powiedzieć, że pracodawcy i pracownicy to dwie grupy, których interesy nie zawsze są zbieżne. Teoretycznie u podstaw zatrudnienia stoi przekonanie, że wszyscy – szefowie i pracownicy – wspólnie pracują na sukces firmy, by osiągać z tego tytułu korzyści, ale praktyka często odbiega od pierwotnych założeń.

W efekcie, niektórzy pracownicy dążą do tego, by wykonywać minimum tego, czego się od nich oczekuje, pracodawca natomiast ma poczucie, że powinien stać nad każdym zatrudnionym i patrzyć mu na ręce. Sprawa wygląda jeszcze gorzej, gdy zatrudniony pracuje zdalnie. Czy można coś zrobić, aby relacje między przełożonym a podwładnym były bardziej transparentne? Jak sprawić, by szef nie podważał nieustannie zaangażowania pracownika zdalnego, ale też, aby pracownik zdalny nie ulegał pokusom jakie niesie ze sobą praca z domu? Służą temu systemy IT do monitorowania pracy, w tym oprogramowanie Statlook.

Wszystkie informacje o pracy zdalnej w jednym miejscu

Poprzez monitorowanie niekoniecznie trzeba rozumieć ciągłą kontrolę przy pomocy kamer czy też nieustanne podglądanie monitora pracownika. Oprogramowanie usprawniające zarządzanie pracownikami zdalnymi pozwalają na zbieranie, przechowywanie i analizowanie ważnych informacji na temat wykonywanej pracy. Przy użyciu systemu Statlook, można monitorować aktywność pracowników zdalnych pracujących zarówno przy użyciu klasycznych aplikacji desktopowych, jak i w Internecie. Z łatwością odczytać można wszelkie przerwy w pracy, podłączane dyski zewnętrzne i operacje na nich czy też analizować wykorzystanie produktywnych i nieproduktywnych aplikacji i stron www.

Możesz zdalnie sprawdzać oraz pomagać

Zarządzanie pracownikami zdalnymi to pojęcie znacznie szersze niż tylko monitorowanie. Osoby zarządzające personelem pracującym z domu powinny mieć możliwość, aby w jednym miejscu uzyskać dostęp zarówno do danych na temat czasu i jakości pracy zatrudnionej osoby, jak i móc im pomóc – oczywiście zdalnie. Tutaj system Statlook przychodzi po raz kolejny z pomocą – umożliwia zarządzanie zgłoszeniami (ticketami) od pracowników oraz oferuje własne narzędzie do zdalnego połączenia (zdalny pulpit) z wieloma funkcjami umożliwiającymi pomoc bez przeszkadzania w pracy zdalnego użytkownika.

Polskie oprogramowanie dostosowane do polskiego prawa i przepisów

Założeniem systemu Statlook jest usprawnienie pracy firmy. W codziennej pracy przyspiesza i usprawnia kontrolę, pomoc i komunikację, wprowadzając transparentność na linii pracodawca – pracownik zdalny.

Ważne jest, aby nadzorując pracę zdalną zachować umiar i zdrowy rozsądek, a co najważniejsze używać sprawdzonego oprogramowania do monitoringu, co sprawi, że nie będzie się łamać polskiego prawa i przepisów. Część oprogramowania dostępnego na rynku działa na zasadzie ciągłego nagrywania ekranu pracownika – tego typu monitoring ciągły, bez poważnego powodu nie jest dozwolony w Polsce. Również monitorowanie treści poczty elektronicznej budzi zastrzeżenia i wielokrotnie rodzi więcej problemów niż korzyści.

System Statlook zbiera tylko dane statystyczne, bez zbierania informacji o treściach, co sprawia, że jest doskonałym narzędziem analitycznym, nie wkraczając w prywatność pracowników. Posiada też pozytywne opinie prawne dotyczące zgodności z przepisami obowiązującymi w Polsce. Ponad 7500 instytucji i firm w Polsce i 18 lat doświadczenia na rynku to gwarancja profesjonalizmu przy kontroli pracowników zdalnych.

System Statlook (pakiet Monitoring) to:

  • Monitoring aktywności pracowników zdalnych
  • Transparentne rozliczanie godzin pracy zdalnej
  • Kontrola przerw w pracy
  • Analiza produktywności pracy zdalnej
  • Blokowanie niepożądanych stron internetowych
  • Blokowanie urządzeń  przenośnych
  • Monitorowanie wydruków
  • Przeciwdziałanie wyciekom danych

Dodatkowo, pakiet Helpdesk oferuje:

  • Narzędzie do zdalnej pomocy
  • Zdalny pulpit
  • Jednoczesny podgląd wielu ekranów
  • Zdalny dostęp do plików, rejestru i procesów (bez przeszkadzania pracownikowi)
  • Intuicyjny system ticketowy (Help desk / Service desk)  
Podziel się tym artykułem

Najnowsze wpisy

Zapisz się na nasz Webinar!

Poznaj praktyczne działanie systemów statlook i uplook dzięki całkowicie darmowemu Webinarium. Wystarczy fotel, połączenie z internetem i przeglądarka internetowa.

© Statlook 2020
SpeedyWeb.pl
homearrow-upbarscross linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram