Rozważny pracodawca, czyli jak w cywilizowany sposób, i zgodnie z polskim prawem, sprawdzać pracowników zdalnych?

19 marca 2020

W każdej firmie zatrudniającej pracowników zdalnych koszty osobowe należą do najpoważniejszych pozycji w budżecie. Nie dziwi więc, że menedżerowie chcą mieć kontrolę nad tym, w jaki sposób pracownicy wykorzystują czas pracując zdalnie.

Spis treści:

Relacja pracodawca - pracownik zdalny

Wszystkie informacje o pracy zdalnej w jednym miejscu

Możesz zdalnie sprawdzać oraz pomagać

Polskie oprogramowanie dostosowane do polskiego prawa i przepisów

Relacja pracodawca – pracownik zdalny

Można powiedzieć, że pracodawcy i pracownicy to dwie grupy, których interesy nie zawsze są zbieżne. Teoretycznie u podstaw zatrudnienia stoi przekonanie, że wszyscy – szefowie i pracownicy – wspólnie pracują na sukces firmy, by osiągać z tego tytułu korzyści, ale praktyka często odbiega od pierwotnych założeń.

W efekcie, niektórzy pracownicy dążą do tego, by wykonywać minimum tego, czego się od nich oczekuje, pracodawca natomiast ma poczucie, że powinien stać nad każdym zatrudnionym i patrzyć mu na ręce. Sprawa wygląda jeszcze gorzej, gdy zatrudniony pracuje zdalnie. Czy można coś zrobić, aby relacje między przełożonym a podwładnym były bardziej transparentne? Jak sprawić, by szef nie podważał nieustannie zaangażowania pracownika zdalnego, ale też, aby pracownik zdalny nie ulegał pokusom jakie niesie ze sobą praca z domu? Służą temu systemy IT do monitorowania pracy, w tym oprogramowanie Statlook.

Wszystkie informacje o pracy zdalnej w jednym miejscu

Poprzez monitorowanie niekoniecznie trzeba rozumieć ciągłą kontrolę przy pomocy kamer czy też nieustanne podglądanie monitora pracownika. Oprogramowanie usprawniające zarządzanie pracownikami zdalnymi pozwalają na zbieranie, przechowywanie i analizowanie ważnych informacji na temat wykonywanej pracy. Przy użyciu systemu Statlook, można monitorować aktywność pracowników zdalnych pracujących zarówno przy użyciu klasycznych aplikacji desktopowych, jak i w Internecie. Z łatwością odczytać można wszelkie przerwy w pracy, podłączane dyski zewnętrzne i operacje na nich czy też analizować wykorzystanie produktywnych i nieproduktywnych aplikacji i stron www.

Możesz zdalnie sprawdzać oraz pomagać

Zarządzanie pracownikami zdalnymi to pojęcie znacznie szersze niż tylko monitorowanie. Osoby zarządzające personelem pracującym z domu powinny mieć możliwość, aby w jednym miejscu uzyskać dostęp zarówno do danych na temat czasu i jakości pracy zatrudnionej osoby, jak i móc im pomóc – oczywiście zdalnie. Tutaj system Statlook przychodzi po raz kolejny z pomocą – umożliwia zarządzanie zgłoszeniami (ticketami) od pracowników oraz oferuje własne narzędzie do zdalnego połączenia (zdalny pulpit) z wieloma funkcjami umożliwiającymi pomoc bez przeszkadzania w pracy zdalnego użytkownika.

Polskie oprogramowanie dostosowane do polskiego prawa i przepisów

Założeniem systemu Statlook jest usprawnienie pracy firmy. W codziennej pracy przyspiesza i usprawnia kontrolę, pomoc i komunikację, wprowadzając transparentność na linii pracodawca – pracownik zdalny.

Ważne jest, aby nadzorując pracę zdalną zachować umiar i zdrowy rozsądek, a co najważniejsze używać sprawdzonego oprogramowania do monitoringu, co sprawi, że nie będzie się łamać polskiego prawa i przepisów. Część oprogramowania dostępnego na rynku działa na zasadzie ciągłego nagrywania ekranu pracownika – tego typu monitoring ciągły, bez poważnego powodu nie jest dozwolony w Polsce. Również monitorowanie treści poczty elektronicznej budzi zastrzeżenia i wielokrotnie rodzi więcej problemów niż korzyści.

System Statlook zbiera tylko dane statystyczne, bez zbierania informacji o treściach, co sprawia, że jest doskonałym narzędziem analitycznym, nie wkraczając w prywatność pracowników. Posiada też pozytywne opinie prawne dotyczące zgodności z przepisami obowiązującymi w Polsce. Ponad 7500 instytucji i firm w Polsce i 18 lat doświadczenia na rynku to gwarancja profesjonalizmu przy kontroli pracowników zdalnych.

System Statlook (pakiet Monitoring) to:

  • Monitoring aktywności pracowników zdalnych
  • Transparentne rozliczanie godzin pracy zdalnej
  • Kontrola przerw w pracy
  • Analiza produktywności pracy zdalnej
  • Blokowanie niepożądanych stron internetowych
  • Blokowanie urządzeń  przenośnych
  • Monitorowanie wydruków
  • Przeciwdziałanie wyciekom danych

Dodatkowo, pakiet Helpdesk oferuje:

  • Narzędzie do zdalnej pomocy
  • Zdalny pulpit
  • Jednoczesny podgląd wielu ekranów
  • Zdalny dostęp do plików, rejestru i procesów (bez przeszkadzania pracownikowi)
  • Intuicyjny system ticketowy (Help desk / Service desk)  

Podziel się tym artykułem

Najnowsze wpisy

Prowadzenie dokumentacji – smutny obowiązek czy faktyczna pomoc w pracy?

O Polityce Bezpieczeństwa Przetwarzania Danych Osobowych i Instrukcji Zarządzania Siecią Informatyczną słyszał każdy zainteresowany tematem przetwarzania...

Więcej
IT w Administracji

Programy IT dla Administracji Publicznej. Zobacz jakie narzędzia stosują profesjonaliści w Instytucjach/Administracji Publicznej..

Więcej
Powierzenie przetwarzania danych osobowych – nowość w RODO

Ustawa o ochronie danych osobowych z 1997 roku zakładała, że dostęp do danych osobowych użytkownika uzyskiwało się poprzez zawarcie umowy na piśmie – ...

Więcej
Premiera systemu Statlook 2019!

statlook 2019 (13.0) to najnowsza odsłona kompleksowego systemu zarządzania zasobami IT. Główne funkcje naszego oprogramowania to: Inwentaryzacja sprzętu, ...

Więcej
Legalny recykling oprogramowania

Dowiedz się jak sprzedawać i kupować używane licencje na Webinarium IT Recykling oprogramowania - pierwszy temat, który poruszymy podczas spotkań z cyklu...

Więcej
Praca zdalna – jak rozwiązać 3 problemy, które są tematem tabu

Mówi się, że praca zdalna niesie za sobą same korzyści. Nie trzeba tracić czasu na stanie w korkach, można pozwolić sobie na większą elastyczność...

Więcej
IT w Bankowości

Programy IT dla Administracji Publicznej. Zobacz jakie narzędzia stosują profesjonaliści w Instytucjach/Administracji Publicznej..

Więcej
Porównanie oprogramowania z licencjami

Zanim zaczniesz robić porównanie oprogramowania z licencjami, sprawdź jaka dokumentacja będzie ci potrzebna jako dowód licencjonowania dla każdego typu op...

Więcej
Przetwarzanie danych osobowych

Wiedząc, kto jest dotknięty nowymi przepisami RODO, możemy przejść do kolejnego punktu istotnego dla procedury obróbki danych – to jest, do podstaw zezw...

Więcej
Zapisz się na nasz Webinar!

Poznaj praktyczne działanie systemów statlook i uplook dzięki całkowicie darmowemu Webinarium. Wystarczy fotel, połączenie z internetem i przeglądarka internetowa.

© Statlook 2021
SpeedyWeb.pl
cross linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram