Co To Jest Licencja Oprogramowania?

Licencja oprogramowania to umowa zezwalająca na korzystanie z aplikacji komputerowej, która zostaje zawarta pomiędzy właścicielem praw autorskich do aplikacji, a jej użytkownikiem, który będzie z niej korzystał. Umowa powinna określać na jakich warunkach licencjobiorca jest uprawniony do korzystania z danego programu.

Jak Skutecznie Zarządzać Licencjami?

Zarządzanie licencjami oprogramowania to utrzymanie kontroli nad wszystkimi licencjami, co prowadzi do redukcji kosztów, które często pochłaniają nawet jedną trzecią budżetu IT. Zarządzanie licencjami oprogramowania jest w nowoczesnym przedsiębiorstwie czynnikiem niezbędnym dla zachowania skuteczności w zarządzaniu IT. Jest to również bardzo istotny element bezpieczeństwa systemu informatycznego firmy. Wdrożenie systemu zarządzania licencjami i wprowadzenie odpowiednich procedur daje możliwość zapanowania nad zasobami informatycznymi przedsiębiorstwa.

“Jeśli nie możesz tego zmierzyć, nie możesz tym zarządzać”, jak powiedział kiedyś guru zarządzania Peter Drucker.

Twierdzenie to pozostaje aktualne jeśli zarządzamy przedsiębiorstwem, w którym wykorzystywane jest jakiekolwiek oprogramowanie. Każda bowiem firma dochodzi w pewnym momencie swojego rozwoju do punktu, w którym zarządzanie licencjami staje się koniecznością, chociażby ze względu na mnogość programów obecnych w firmie oraz ze względu na konieczność kontroli posiadanych zasobów.

Program Do Zarządzania Licencjami Oprogramowania

W organizacjach liczących kilkadziesiąt lub więcej komputerów niezbędną pomocą w zarządzaniu licencjami jest program wykonujący część niezbędnych dla procesu prac automatycznie, szybciej i nieporównywalnie dokładniej, niż najlepiej nawet wyszkolony pracownik działu IT. Administratorzy IT oraz szefowie działu zakupów nie są już skazani na pracę za pomocą ołówka i kartki papieru podczas sporządzania inwentaryzacji posiadanego oprogramowania oraz podczas planowania zakupów w tym zakresie.

Zarządzanie licencjami ułatwi nam w znaczący sposób program statlook – narzędzie, które szybko i precyzyjnie dokonuje inwentaryzacji oprogramowania i umożliwia sprawne nim zarządzanie. Odszukanie papierowej licencji w szafie na dokumenty, wraz z odpowiednim opakowaniem i dokumentacją, graniczy często z cudem. Nie wspominając o sytuacjach, kiedy licencje porozrzucane są po biurkach i szafach pracowników w całej firmie, czy urzędzie. A przecież można temu w prosty sposób zaradzić…

Menedżer licencji znajdujący się w statlook, pozwoli uporządkować wszystkie posiadane licencje, udokumentować posiadane atrybuty legalności, dołączyć skany faktur i dokumentacji, a także odnotować gdzie, fizycznie, znajduje się nośnik, licencja, etc.. Dodatkowo statlook automatycznie zapisuje i raportuje wszelkie zmiany w zainstalowanym na monitorowanych komputerach oprogramowaniu.

Zarządzanie licencjami pozwala na optymalne wykorzystanie posiadanych zasobów informatycznych, przy posiadaniu pełnej wiedzy na temat programów i licencji znajdujących się w firmie. Są to również racjonalne inwestycje w infrastrukturę IT organizacji, co prowadzi do zmniejszenia kosztów utrzymania systemu informatycznego. Odpowiednie zarządzanie licencjami eliminuje również zjawisko piractwa komputerowego na terenie firmy dając podstawy do przestrzegania prawa w zakresie własności intelektualnej.

Prawidłowe zarządzanie licencjami pozwala określić, które programy w firmie są potrzebne, a które zbędne. Ułatwia również alokację oprogramowania i licencji ze stanowisk, gdzie nie są potrzebne, na stanowiska, które danego programu potrzebują. Przy planowaniu inwestycji ułatwia również określenie, czy firmie przysługują rabaty związane z liczbą licencji, licencjami zbiorowymi itd. Ma to oczywiste znaczenie dla obniżenia kosztów funkcjonowania infrastruktury informatycznej.

Etapy Zarządzania Licencjami

ETAP1: Inwentaryzacja oprogramowania na komputerach i serwerach - podstawowy i niezwykle ważny etap zarządzania licencjami. Polega na sporządzeniu wykazu aplikacji używanych w firmie, wraz z informacjami o powiązanych licencjach lub ich braku.

ETAP 2: Porównanie ilości zakupionych i zainstalowanych licencji - drugi etap polega na porównaniu listy zainstalowanego oprogramowania z posiadanymi licencjami oraz zbadaniu rozbieżności. Sprawdzane jest również czy korzysta się z danego oprogramowania i czy w ogóle jest potrzebne.

ETAP 3: przygotowanie reguł wykorzystania oprogramowania oraz procedur zakupu - polega przygotowaniu niezbędnych procedur, którymi powinni kierować się pracownicy firmy korzystający z oprogramowania.

ETAP 4: wdrożenie systemu zarządzania licencjami - polega na wdrożeniu szczegółowych wytycznych w organizacji: w jaki sposób wdrażać, użytkować czy też nabywać nowe oprogramowanie.

Korzyści Dla IT

• Monitorowanie wykorzystania oprogramowania oraz pełna wiedza na temat posiadanych licencji
• Łatwiejsze zarządzanie licencjami i wygodne planowanie zakupu oprogramowania
• Bieżąca informacja o stanie zainstalowanych aplikacji bez konieczności zlecania skanów, czy wykonywania audytów
• Kontrola nad zgodnością oprogramowania.
• Dostosowanie się do warunków licencyjnych posiadanego oprogramowania.

Korzyści Biznesowe

• Optymalizacja kosztów licencji
• Podstawa do renegocjowania kontraktów supportowych. 
• Obniżenie kosztów i czasu trwania Audytu Legalności Oprogramowania 
• Zabezpieczenie przed prawnymi konsekwencjami posiadania nielicencjonowanego oprogramowania 
• Zwiększenie bezpieczeństwa danych, dzięki bieżącej informacji o zainstalowanym oprogramowaniu