Zarządzanie Licencjami

12 kwietnia 2016

zarządzanie licencjami oprogramowania
Co To Jest Licencja Oprogramowania?

Licencja oprogramowania to umowa zezwalająca na korzystanie z aplikacji komputerowej, która zostaje zawarta pomiędzy właścicielem praw autorskich do aplikacji, a jej użytkownikiem, który będzie z niej korzystał. Umowa powinna określać na jakich warunkach licencjobiorca jest uprawniony do korzystania z danego programu.

Jak Skutecznie Zarządzać Licencjami?

Zarządzanie licencjami oprogramowania to utrzymanie kontroli nad wszystkimi licencjami, co prowadzi do redukcji kosztów, które często pochłaniają nawet jedną trzecią budżetu IT. Zarządzanie licencjami oprogramowania jest w nowoczesnym przedsiębiorstwie czynnikiem niezbędnym dla zachowania skuteczności w zarządzaniu IT. Jest to również bardzo istotny element bezpieczeństwa systemu informatycznego firmy. Wdrożenie systemu zarządzania licencjami i wprowadzenie odpowiednich procedur daje możliwość zapanowania nad zasobami informatycznymi przedsiębiorstwa.

“Jeśli nie możesz tego zmierzyć, nie możesz tym zarządzać”, jak powiedział kiedyś guru zarządzania Peter Drucker.

Twierdzenie to pozostaje aktualne jeśli zarządzamy przedsiębiorstwem, w którym wykorzystywane jest jakiekolwiek oprogramowanie. Każda bowiem firma dochodzi w pewnym momencie swojego rozwoju do punktu, w którym zarządzanie licencjami staje się koniecznością, chociażby ze względu na mnogość programów obecnych w firmie oraz ze względu na konieczność kontroli posiadanych zasobów.

Program Do Zarządzania Licencjami Oprogramowania

W organizacjach liczących kilkadziesiąt lub więcej komputerów niezbędną pomocą w zarządzaniu licencjami jest program wykonujący część niezbędnych dla procesu prac automatycznie, szybciej i nieporównywalnie dokładniej, niż najlepiej nawet wyszkolony pracownik działu IT. Administratorzy IT oraz szefowie działu zakupów nie są już skazani na pracę za pomocą ołówka i kartki papieru podczas sporządzania inwentaryzacji posiadanego oprogramowania oraz podczas planowania zakupów w tym zakresie.

Zarządzanie licencjami ułatwi nam w znaczący sposób program statlook – narzędzie, które szybko i precyzyjnie dokonuje inwentaryzacji oprogramowania i umożliwia sprawne nim zarządzanie. Odszukanie papierowej licencji w szafie na dokumenty, wraz z odpowiednim opakowaniem i dokumentacją, graniczy często z cudem. Nie wspominając o sytuacjach, kiedy licencje porozrzucane są po biurkach i szafach pracowników w całej firmie, czy urzędzie. A przecież można temu w prosty sposób zaradzić…

Menedżer licencji znajdujący się w statlook, pozwoli uporządkować wszystkie posiadane licencje, udokumentować posiadane atrybuty legalności, dołączyć skany faktur i dokumentacji, a także odnotować gdzie, fizycznie, znajduje się nośnik, licencja, etc.. Dodatkowo statlook automatycznie zapisuje i raportuje wszelkie zmiany w zainstalowanym na monitorowanych komputerach oprogramowaniu.

Zarządzanie licencjami pozwala na optymalne wykorzystanie posiadanych zasobów informatycznych, przy posiadaniu pełnej wiedzy na temat programów i licencji znajdujących się w firmie. Są to również racjonalne inwestycje w infrastrukturę IT organizacji, co prowadzi do zmniejszenia kosztów utrzymania systemu informatycznego. Odpowiednie zarządzanie licencjami eliminuje również zjawisko piractwa komputerowego na terenie firmy dając podstawy do przestrzegania prawa w zakresie własności intelektualnej.

Prawidłowe zarządzanie licencjami pozwala określić, które programy w firmie są potrzebne, a które zbędne. Ułatwia również alokację oprogramowania i licencji ze stanowisk, gdzie nie są potrzebne, na stanowiska, które danego programu potrzebują. Przy planowaniu inwestycji ułatwia również określenie, czy firmie przysługują rabaty związane z liczbą licencji, licencjami zbiorowymi itd. Ma to oczywiste znaczenie dla obniżenia kosztów funkcjonowania infrastruktury informatycznej.

Etapy Zarządzania Licencjami

ETAP1: Inwentaryzacja oprogramowania na komputerach i serwerach - podstawowy i niezwykle ważny etap zarządzania licencjami. Polega na sporządzeniu wykazu aplikacji używanych w firmie, wraz z informacjami o powiązanych licencjach lub ich braku.

ETAP 2: Porównanie ilości zakupionych i zainstalowanych licencji - drugi etap polega na porównaniu listy zainstalowanego oprogramowania z posiadanymi licencjami oraz zbadaniu rozbieżności. Sprawdzane jest również czy korzysta się z danego oprogramowania i czy w ogóle jest potrzebne.

ETAP 3: przygotowanie reguł wykorzystania oprogramowania oraz procedur zakupu - polega przygotowaniu niezbędnych procedur, którymi powinni kierować się pracownicy firmy korzystający z oprogramowania.

ETAP 4: wdrożenie systemu zarządzania licencjami - polega na wdrożeniu szczegółowych wytycznych w organizacji: w jaki sposób wdrażać, użytkować czy też nabywać nowe oprogramowanie.

Korzyści Dla IT

  • Monitorowanie wykorzystania oprogramowania oraz pełna wiedza na temat posiadanych licencji
  • Łatwiejsze zarządzanie licencjami i wygodne planowanie zakupu oprogramowania
  • Bieżąca informacja o stanie zainstalowanych aplikacji bez konieczności zlecania skanów, czy wykonywania audytów
  • Kontrola nad zgodnością oprogramowania.
  • Dostosowanie się do warunków licencyjnych posiadanego oprogramowania.

Korzyści Biznesowe

  • Optymalizacja kosztów licencji
  • Podstawa do renegocjowania kontraktów supportowych. 
  • Obniżenie kosztów i czasu trwania Audytu Legalności Oprogramowania 
  • Zabezpieczenie przed prawnymi konsekwencjami posiadania nielicencjonowanego oprogramowania 
  • Zwiększenie bezpieczeństwa danych, dzięki bieżącej informacji o zainstalowanym oprogramowaniu

Przetestuj nasz produkt za darmo!

Wersja DEMO bez pełnej instalacji. Wersja TRIAL to pełna funkcjonalność do testów w Twoim środowisku.

Demo
Podziel się tym artykułem

Najnowsze wpisy

Nowości w wersji 13.1.0 (Statlook 2019)

W wersji 13.1.0 (Statlook 2019) kontynuujemy obraną wcześniej drogę, mającą na celu zautomatyzować i ułatwić pracę z naszym systemem. W najnowszej wers...

Więcej
Zbiory danych – wielkie zmiany w RODO

W szeregu zmian wprowadzanych na polski grunt przez RODO, ta dotycząca rejestru zbiorów z pewnością należy do bardziej pozytywnych. Od maja 2018 roku przed...

Więcej
Praca zdalna – jak rozwiązać 3 problemy, które są tematem tabu

Mówi się, że praca zdalna niesie za sobą same korzyści. Nie trzeba tracić czasu na stanie w korkach, można pozwolić sobie na większą elastyczność...

Więcej
Ewidencja sprzętu komputerowego

Każde przedsiębiorstwo, jak i instytucja publiczna zobligowane są do prowadzenia ewidencji sprzętu komputerowego oraz wykazywania legalności posiadanego oprogramowania..

Więcej
IT w Służbie Zdrowia

Programy IT dla Służby Zdrowia. Zobacz jakie narzędzia stosują administratorzy w Służbie Zdrowia/Szpitalach..

Więcej
Bezpieczeństwo kluczowych danych w praktyce

Bezpieczeństwo kluczowych danych w praktyce - blokowanie nośników wymiennych i kontrola aktywności użytkowników 20 kwietnia 2016, Centrum Konferencyjne Bu...

Więcej
Jak zapewnić bezpieczeństwo IT w firmie

Właściwe funkcjonowanie każdej firmy zależne jest od szeregu czynników. Bezpieczeństwo IT jest jednym z nich. Dotyczy ono zarówno struktury wewnętrznej ...

Więcej
statlook Produktem Roku 2014 IT Professional

System statlook otrzymał tytuł Produkt Roku 2014 przyznawany przez miesięcznik IT Professional Produkt Roku 2014: "W statlooku 8.3 szczególny nacisk położ...

Więcej
Kontrola Legalności Oprogramowania

Pierwszy krok w procesie audytu oprogramowania. Celem kontroli legalności oprogramowania jest ustalenie stanu oprogramowania i licencji oraz stworzenie bazy wi...

Więcej
Zapisz się na nasz Webinar!

Poznaj praktyczne działanie systemów statlook i uplook dzięki całkowicie darmowemu Webinarium. Wystarczy fotel, połączenie z internetem i przeglądarka internetowa.

© Statlook 2002-2022
SpeedyWeb.pl
cross linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram