Porównanie oprogramowania z licencjami

Zanim zaczniesz robić porównanie oprogramowania z licencjami, sprawdź jaka dokumentacja będzie ci potrzebna jako dowód licencjonowania dla każdego typu oprogramowania, które posiada twoja firma.

Znajdowanie Dokumentacji Licencjonowania

• Jeśli wiesz już, jakich dokumentów szukać zastanówmy się, gdzie je znaleźć? Po pierwsze należy skontaktować się z osobą, która jest odpowiedzialna za zakup oprogramowania dla twojej firmy.
• Jeśli dział zakupu jest scentralizowany, zacznij właśnie tam.
• Jeśli każdy dział jest odpowiedzialny za zakup oprogramowania na własne potrzeby, skontaktuj się z menedżerami poszczególnych działów.
• Twój dział IT może posiadać dodatkową dokumentację, taką jak na przykład instrukcje obsługi oprogramowania czy oryginalne płyty CD/DVD zawierające produkt.

W przypadku oprogramowania Microsoft porównanie oprogramowania z licencjami może być ułatwione, jeśli twoja firma uczestniczy w którymś z Programów Licencji Wolumenowej, istnieją specjalne witryny WWW, za pomocą których możesz sprawdzić stan posiadanych przez twoją firmę licencji.

• Jeśli posiadasz umowę Otwartej Licencji, odwiedź stronę Microsoft Volume Licensing Service Center.

• Jeśli posiadasz licencję Select License lub Enterprise Agreement, strona Usług Licencjonowania Wolumenowego Microsoft zawiera wszystkie potrzebne ci informacje.

https://licensing.microsoft.com/

• Jeśli ciągle masz trudności ze znalezieniem informacji na temat licencjonowania, spróbuj poprosić o pomoc swojego sprzedawcę lub audytora.

Bezpieczne Przechowywanie Dokumentacji Licencjonowania

Kiedy już znalazłeś całą dokumentację dotyczącą licencji, przechowuj ją w bezpiecznym miejscu.

Porównywanie Danych

Kiedy zebrałeś już całą dokumentację licencjonowania twojej firmy, zapisz te informacje w raporcie. Następnie porównaj ten raport z raportem dotyczącym inwentaryzacji oprogramowania, który stworzyłeś. Do tego porównania możesz użyć tego samego podsumowującego raportu lub automatycznego narzędzia, z którego korzystałeś przy inwentaryzacji. Dzięki temu łatwo będzie określić, gdzie twoja firma ma nadmiar licencji, a gdzie ich brakuje.

Jeśli twoja firma ma nadmiar licencji, zasoby programowe marnują się. Oprogramowanie może zostać zainstalowane na dodatkowych komputerach, dopóki liczba licencji nie będzie równa liczbie zainstalowanego oprogramowania.

Jeśli twoja firma ma niedbór licencji nadszedł czas na zakupienie dodatkowych licencji za pośrednictwem autoryzowanego sprzedawcy.

Źródło: Microsoft.com