Firmowy sprzęt rzadko pozostaje przez cały cykl życia w jednym miejscu. Laptop trafia z magazynu do pracownika, później może zostać przekazany do innego działu, zmienić lokalizację albo wrócić do IT. Każda taka operacja powinna znaleźć odzwierciedlenie w ewidencji.

W Statlook 20.2 obsługę tych procesów rozwijają Statlook Mobile oraz Transfer Zasobów. Dzięki nim wydania, przesunięcia i zwroty sprzętu mogą być prowadzone jako uporządkowany proces, którego historia pozostaje dostępna w środowisku Statlook.

Sprzęt zmienia miejsce. Informacja powinna za nim nadążać

Sama informacja o tym, że urządzenie znajduje się w ewidencji, to za mało. W codziennej pracy równie ważne jest ustalenie, komu sprzęt został przekazany, skąd pochodziła dana operacja oraz czego dotyczyła.

W większych organizacjach takich zmian mogą być dziesiątki lub setki. Sprzęt przechodzi pomiędzy magazynem, działem IT, użytkownikami i kolejnymi lokalizacjami. Im więcej takich operacji, tym większego znaczenia nabiera spójny sposób ich rejestrowania.

Wydanie 20.2 rozwija obsługę transferów zasobów i przekazywania mienia w ramach jednego procesu obejmującego różne części środowiska Statlook. Funckcja Transfer Zasobów porządkuje formalne przekazanie odpowiedzialności niezależnie od tego, czy chodzi o wydanie sprzętu, jego przesunięcie czy zwrot.

Statlook Mobile — obsługa sprzętu tam, gdzie faktycznie się znajduje

Jedną z istotnych zmian w wydaniu 20.2 jest rozszerzenie Statlook Mobile o obszar Zasobów.

Znaczenie rozwiązania mobilnego nie sprowadza się jednak do przeniesienia funkcji systemu na mniejszy ekran. Smartfon może towarzyszyć pracownikowi bezpośrednio w miejscu, w którym znajduje się sprzęt — w magazynie, biurze, sali konferencyjnej czy podczas przekazywania urządzenia użytkownikowi.

Dzięki temu obsługa procesów związanych z mieniem może odbywać się bliżej rzeczywistego miejsca wykonywania operacji, bez konieczności każdorazowego powrotu do stanowiska komputerowego.

W praktyce szczególnie czytelne są scenariusze takie jak:

• wydanie urządzenia pracownikowi,
• przekazanie sprzętu pomiędzy osobami lub lokalizacjami,
• przesunięcie zasobu,
• zwrot urządzenia.

To właśnie w takich sytuacjach mobilny dostęp do procesu może usprawnić codzienną pracę osób odpowiedzialnych za firmowe mienie.

Jedna historia przekazania w całym środowisku Statlook

Najważniejszą wartością nie jest sama obecność aplikacji mobilnej, lecz spójność procesu pomiędzy różnymi częściami Statlook.

Operacja może być realizowana z wykorzystaniem warstwy mobilnej, webowej lub administracyjnej, ale jej cel pozostaje ten sam: uporządkować informacje o przekazaniu sprzętu i związanej z nim odpowiedzialności.

Ma to szczególne znaczenie w organizacjach, w których urządzenia regularnie przechodzą pomiędzy magazynem, działem IT oraz użytkownikami końcowymi.

Zamiast traktować każde przekazanie jako oddzielną, ręcznie opisywaną czynność, Statlook pozwala prowadzić te operacje w ramach jednego środowiska i zachować informacje dotyczące kolejnych zmian.

Mniej domysłów, więcej uporządkowanej informacji

Dobrze prowadzona ewidencja zasobów nie polega wyłącznie na stworzeniu listy urządzeń. Jej wartość ujawnia się wtedy, gdy informacje zapisane w systemie odpowiadają temu, co rzeczywiście dzieje się ze sprzętem.

Uporządkowany proces przekazywania mienia ułatwia odpowiedź na podstawowe pytania:

Gdzie znajduje się urządzenie?
Komu zostało przekazane?
Jakiej operacji dotyczyła zmiana?
Co działo się ze sprzętem wcześniej?

Im częściej sprzęt zmienia użytkowników i lokalizacje, tym ważniejsze staje się zachowanie spójnej historii takich operacji.

Statlook 20.2.0 rozwija ten obszar, łącząc obsługę transferów zasobów, Centrum Przekazań Mienia oraz możliwości Statlook Mobile.

Od magazynu do użytkownika — jeden uporządkowany proces

Dobrym przykładem może być zwykłe wydanie laptopa nowemu pracownikowi.

Sprzęt znajduje się początkowo w magazynie lub zasobach działu IT. Następnie rozpoczynany jest proces przekazania, wskazywany jest odbiorca, a wykonana operacja zostaje odnotowana w systemie.

Podobny mechanizm może wspierać późniejsze przesunięcie urządzenia lub jego zwrot.

W efekcie kolejne etapy życia sprzętu nie muszą funkcjonować jako oderwane od siebie informacje. Mogą tworzyć jedną historię zasobu — od momentu wydania, przez kolejne przekazania, aż po zwrot.

Statlook 20.2: ewidencja bliżej codziennej pracy

Rozwój Statlook Mobile i obsługi transferów zasobów pokazuje kierunek, w którym ewidencja mienia coraz mocniej łączy się z rzeczywistymi procesami zachodzącymi w organizacji.

Sprzęt zmienia miejsce, użytkownika i status. System powinien pozwalać rejestrować te zmiany w sposób uporządkowany i możliwie blisko miejsca, w którym faktycznie dochodzi do przekazania.

Statlook 20.2 pomaga połączyć mobilną obsługę zasobów, przekazywanie mienia i historię operacji w jednym środowisku.

Dowiedz się więcej o transferze zasobów Statlooku.