W 2019 roku została uchwalona unijna Dyrektywa dotycząca ochrony osób zgłaszających nieprawidłowości mające miejsce w zakładach pracy. Tak zwana Dyrektywa o ochronie sygnalistów nakłada na organizacje szereg obowiązków związanych z ochroną sygnalistów. Dokument już teraz daje szereg wskazówek, które warto wdrożyć w średnich i dużych organizacjach.

Pobierz pełną treść dyrektywy

Dyrektywa zacznie obowiązywać od:

• 17 grudnia 2021 r. – firmy zatrudniajÄ…ce od 250 pracowników
• 17 grudnia 2021 r. – wszystkie* instytucje publiczne
• 17 grudnia 2023 r. – firmy zatrudniajÄ…ce 50-249 pracowników

* Od 17 grudnia 2021 r. wszystkie instytucje publiczne bÄ™dÄ… zobligowane do wprowadzenia wewnÄ™trznych kanałów dokonywania zgÅ‚oszeÅ„. Z obowiÄ…zku mogÄ… być zwolnione jednostki samorzÄ…dowe w gminach liczÄ…cych mniej niż 10 000 mieszkaÅ„ców lub zatrudniajÄ…ce mniej niż 50 pracowników - jednakże ostateczna decyzja w tej kwestii zależy od ustawodawcy.

Jeśli do podanych terminów przedsiębiorcy nie wdrożą odpowiednich kanałów komunikacyjnych, albo nie będą one zapewniać bezpieczeństwa, to pracownik będzie mógł przekazać swoje zgłoszenie poza organizację np. do prokuratury, urzędu skarbowego czy Państwowej Inspekcji Pracy. Celem pracodawców powinno być stworzenie takich procedur, dzięki którym pracownicy będą czuli się bezpiecznie oraz pozostaną anonimowi, jeżeli taka będzie ich wola.

Dyrektywa przewiduje dokonywanie zgłoszeń przez trzy rodzaje kanałów raportowania – wewnętrzny, zewnętrzny i publiczny. W pierwszej kolejności sygnalista powinien wykorzystać wewnętrzny kanał raportowania i dokonać zgłoszenia np. pracodawcy. Wobec tego pracodawcy będą zobligowani do stworzenia i wdrożenia skutecznych procedur raportowania o nieprawidłowościach oraz monitoringu wpływających zgłoszeń. Istotne jest, że dyrektywa daje pracodawcom z sektora prywatnego i publicznego swobodę ustanowienia kanałów dokonywania zgłoszeń. Dzięki temu będą oni mogli dostosować swój system ochrony sygnalistów do swojej struktury organizacyjnej.