W 2019 roku została uchwalona unijna Dyrektywa dotycząca ochrony osób zgłaszających nieprawidłowości mające miejsce w zakładach pracy. Tak zwana Dyrektywa o ochronie sygnalistów nakłada na organizacje szereg obowiązków związanych z ochroną sygnalistów. Dokument już teraz daje szereg wskazówek, które warto wdrożyć w średnich i dużych organizacjach.

Pobierz pełną treść dyrektywy

Dyrektywa zacznie obowiązywać od 17 grudnia 2021r.

• Przedsiębiorców zatrudniających 50 i więcej pracowników*
• Wszystkie instytucje publiczne zatrudniające 50 i więcej pracowników

* Polski projekt Ustawy przewiduje wprowadzenie okresu przejściowego (dodatkowe 2 lata) dla przedsiębiorców zatrudniających 50-249 pracowników, może on zostać wprowadzony zgodnie możliwościami jakie dają zapisy Dyrektywy unijnej.

Jeśli do tego czasu przedsiębiorcy nie wdrożą odpowiednich kanałów komunikacyjnych, albo nie będą one zapewniać bezpieczeństwa, to poza przewidzianymi przez Ustawę karami, pracownik nie będzie miał innego wyjścia niż przekazać swoje zgłoszenie poza organizację kanałem zewnętrznym. Celem pracodawców powinno być stworzenie takich procedur, dzięki którym pracownicy będą czuli się bezpiecznie oraz pozostaną anonimowi, jeżeli taka będzie ich wola.

Dyrektywa przewiduje dokonywanie zgłoszeń przez trzy rodzaje kanałów raportowania – wewnętrzny, zewnętrzny i publiczny. W pierwszej kolejności sygnalista powinien wykorzystać wewnętrzny kanał raportowania i dokonać zgłoszenia np. pracodawcy. Wobec tego pracodawcy będą zobligowani do stworzenia i wdrożenia skutecznych procedur raportowania o nieprawidłowościach oraz monitoringu wpływających zgłoszeń. Istotne jest, że dyrektywa daje pracodawcom z sektora prywatnego i publicznego swobodę ustanowienia kanałów dokonywania zgłoszeń. Dzięki temu będą oni mogli dostosować swój system ochrony sygnalistów do swojej struktury organizacyjnej.