Inspektor Ochrony Danych Osobowych – stare obowiązki, nowa odpowiedzialność

17 kwietnia 2018

Fakt zdjęcia z przedsiębiorców obowiązku zgłaszania zbiorów do GIODO powoduje, że rośnie zapotrzebowanie na podjęcie obowiązków ciążących na Administratorach Danych Osobowych (ADO). Tę rolę od maja 2018 roku przejmie Inspektor Ochrony Danych Osobowych (IODO).

Na czym będą polegać zadania IODO?

Najogólniej rzecz ujmując, IODO przejmuje obowiązki dotychczas znanego Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI). Służy on jako rodzaj wsparcia w zakresie przetwarzania danych. Tak więc, jest on odpowiedzialny za jakość bezpieczeństwa ochrony informacji. Jego rola jest szczególnie istotna zważywszy na naturę przepisów – staje się bowiem on postacią, którą firma musi zatrudnić obowiązkowo, a nie w ramach uprawnień.

Instytucje publiczne – IODO zawsze w szeregach

Co ciekawe, powołanie IODO nie należy do obowiązków firmy – przynajmniej tak długo, jak operacje na danych osobowych danych nie niesie ze sobą ryzyka zagrożenia czyichś praw lub wolności.

Istnieją jednak organy, które przepisy RODO zmuszają do powołania takiej funkcji. Polskie UODO wskazuje definicje z poniższych dokumentów:

  • kodeks postępowania administracyjnego (KPA)
  • ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (UFP).

Oznacza to więc, że niemal wszystkie instytucje publiczne – z wyłączeniem spółek skarbu państwa i instytutów badawczych – muszą powołać IODO.

Jakie firma ma obowiązki w związku z IODO?

Rozdział 2 NUODO określa konkretne działania, których należy przestrzegać w związku z osobą IODO. Do nich należą:

  • Termin zgłoszenia IODO organowi administracyjnemu,
  • Termin zgłaszania zmian danych dotyczących IODO,
  • Termin odwołania IODO.

Każda z tych operacji nie powinna zająć organizacji nie więcej niż 14 dni od rozpoczęcia jej przebiegu w postaci papierowej bądź elektronicznej.

statlook – ułatw życie swojemu IODO

Wiele firm praktykuje łączenie roli Administratora Sieci Informatycznej z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji; znajomość procedur bezpieczeństwa danych często idzie bowiem w parze ze świadomością, na czym polega proces administracji zasobami informatycznymi. W połączeniu obu ról pomocnym okazuje się takie oprogramowanie jak statlook RODO, dzięki intuicyjnemu dostępowi do Ewidencji Zbioru Danych, Rejestru Czynnosci Przetwarzania czy szczegółowych informacji o firmowej dokumentacji.

Podziel się tym artykułem

Najnowsze wpisy

Geolokalizacja, zmiany w datalooku, rolach i uprawnieniach. Statlook 16.2.0 już jest!

Geolokalizacja komputerów, automatyczna rejestracja, autoryzacja i inwentaryzacja w module Datalook oraz zmiany w rolach i uprawnieniach – to najciekawsze z ...

Więcej
Obsługa zgłoszeń serwisowych

Praca administratora wymaga szybkiej diagnozy zgłoszeń i umiejętności pracy pod natłokiem spraw. W słowniku specjalisty do wsparcia technicznego, sformuł...

Więcej
Premiera Statlook 15!

Stale monitorujemy zmieniające się otoczenie, w którym funkcjonują nasi użytkownicy i dbamy o to, aby proponowane przez nas rozwiązania były zawsze zgodn...

Więcej
iPhone, Android, Windows Mobile - Nowy MUI 12.2

Nowa odsłona aplikacji MUI w wersji 12.2 do mobilnej inwentaryzacji i zarządzania zasobami IT   Aplikacje MUI do mobilnej inwentaryzacji i zarządzania zasob...

Więcej
Kontrola Legalności Oprogramowania

Pierwszy krok w procesie audytu oprogramowania. Celem kontroli legalności oprogramowania jest ustalenie stanu oprogramowania i licencji oraz stworzenie bazy wi...

Więcej
Mechanizmy certyfikacji – nowość w przepisach

Mechanizm certyfikacji nie jest obowiązkiem nałożonym przez RODO; uzyskanie certyfikatu zgodności w żaden sposób nie wpływa na zakres obowiązków nało�...

Więcej
Sprawna i bezpieczna infrastruktura IT

Zapraszamy na konferencję on-line - "Sprawna, bezpieczna i nowoczesna infrastruktura IT", która odbędzie się 6-7.11.2019 O konferencji Sprawna i bezpieczna ...

Więcej
IT w Edukacji

Programy IT w Edukacji. Zobacz jakie narzędzia stosują administratorzy w szkołach, uczelniach wyższych..

Więcej
Obowiązek obsługi zgłoszeń od sygnalistów staje się faktem – czy Twoja firma jest gotowa?

Od końca września 2024 roku polskie firmy oraz instytucje publiczne będą musiały dostosować swoje procedury do nowej ustawy o ochronie sygnalistów, wdra�...

Więcej
Zapisz się na nasz Webinar!

Poznaj praktyczne działanie systemów statlook i uplook dzięki całkowicie darmowemu Webinarium. Wystarczy fotel, połączenie z internetem i przeglądarka internetowa.

© Statlook 2002-2022
SpeedyWeb.pl
cross linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram
Przegląd prywatności

Ta strona korzysta z ciasteczek, aby zapewnić Ci najlepszą możliwą obsługę. Informacje o ciasteczkach są przechowywane w przeglądarce i wykonują funkcje takie jak rozpoznawanie Cię po powrocie na naszą stronę internetową i pomaganie naszemu zespołowi w zrozumieniu, które sekcje witryny są dla Ciebie najbardziej interesujące i przydatne.