Inspektor Ochrony Danych Osobowych – stare obowiązki, nowa odpowiedzialność

17 kwietnia 2018

Fakt zdjęcia z przedsiębiorców obowiązku zgłaszania zbiorów do GIODO powoduje, że rośnie zapotrzebowanie na podjęcie obowiązków ciążących na Administratorach Danych Osobowych (ADO). Tę rolę od maja 2018 roku przejmie Inspektor Ochrony Danych Osobowych (IODO).

Na czym będą polegać zadania IODO?

Najogólniej rzecz ujmując, IODO przejmuje obowiązki dotychczas znanego Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI). Służy on jako rodzaj wsparcia w zakresie przetwarzania danych. Tak więc, jest on odpowiedzialny za jakość bezpieczeństwa ochrony informacji. Jego rola jest szczególnie istotna zważywszy na naturę przepisów – staje się bowiem on postacią, którą firma musi zatrudnić obowiązkowo, a nie w ramach uprawnień.

Instytucje publiczne – IODO zawsze w szeregach

Co ciekawe, powołanie IODO nie należy do obowiązków firmy – przynajmniej tak długo, jak operacje na danych osobowych danych nie niesie ze sobą ryzyka zagrożenia czyichś praw lub wolności.

Istnieją jednak organy, które przepisy RODO zmuszają do powołania takiej funkcji. Polskie UODO wskazuje definicje z poniższych dokumentów:

  • kodeks postępowania administracyjnego (KPA)
  • ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (UFP).

Oznacza to więc, że niemal wszystkie instytucje publiczne – z wyłączeniem spółek skarbu państwa i instytutów badawczych – muszą powołać IODO.

Jakie firma ma obowiązki w związku z IODO?

Rozdział 2 NUODO określa konkretne działania, których należy przestrzegać w związku z osobą IODO. Do nich należą:

  • Termin zgłoszenia IODO organowi administracyjnemu,
  • Termin zgłaszania zmian danych dotyczących IODO,
  • Termin odwołania IODO.

Każda z tych operacji nie powinna zająć organizacji nie więcej niż 14 dni od rozpoczęcia jej przebiegu w postaci papierowej bądź elektronicznej.

statlook – ułatw życie swojemu IODO

Wiele firm praktykuje łączenie roli Administratora Sieci Informatycznej z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji; znajomość procedur bezpieczeństwa danych często idzie bowiem w parze ze świadomością, na czym polega proces administracji zasobami informatycznymi. W połączeniu obu ról pomocnym okazuje się takie oprogramowanie jak statlook RODO, dzięki intuicyjnemu dostępowi do Ewidencji Zbioru Danych, Rejestru Czynnosci Przetwarzania czy szczegółowych informacji o firmowej dokumentacji.

Podziel się tym artykułem

Najnowsze wpisy

Koniec z kserowaniem dowodu!

Od dawna krytykowana metoda powielania dokumentów osobowych już 12 lipca zostanie objęta zakazem. Właśnie teraz w życie wchodzi nowelizacja ustawy o dokum...

Więcej
Nowości w wersji 12.3

Wersja 12.3 niesie ze sobą mnóstwo zmian w Helpdesku. Wszystko po to, żeby zapewnić Tobie oraz Twojej organizacji szybsze podejmowanie zgłoszeń i precyzyj...

Więcej
Premiera Statlook 15!

Stale monitorujemy zmieniające się otoczenie, w którym funkcjonują nasi użytkownicy i dbamy o to, aby proponowane przez nas rozwiązania były zawsze zgodn...

Więcej
Piractwo komputerowe w Polsce

Piractwo komputerowe to kopiowanie, reprodukowanie, używanie, wytwarzanie oraz rozpowszechnianie bez zezwolenia programu komputerowego chronionego przez prawo autorskie..

Więcej
Kolejne nowości w Statlooku!

Wasze pomysły są naszą inspiracją! Pośród nowości i zmian, które wdrożyliśmy w najnowszej aktualizacji programu Statlook znajdziecie oczekiwaną przez...

Więcej
Zarządzanie Licencjami

Licencja oprogramowania to umowa zezwalająca na korzystanie z aplikacji komputerowej, która zostaje zawarta pomiędzy właścicielem praw autorskich do aplika...

Więcej
Powierzenie przetwarzania danych osobowych – nowość w RODO

Ustawa o ochronie danych osobowych z 1997 roku zakładała, że dostęp do danych osobowych użytkownika uzyskiwało się poprzez zawarcie umowy na piśmie – ...

Więcej
Nielegalne oprogramowanie

Z najnowszych badań wynika, że aż 51% przebadanych firm posiadało w swoich zasobach nielegalne lub nielegalnie zainstalowane oprogramowanie..

Więcej
Czym jest kodeks dobrych praktyk?

Zważywszy na swobodę w tworzeniu sformułowań zawartych w RODO, można zauważyć, że niektóre aspekty rozporządzenia budzą niejasności. Jednym z tych z...

Więcej
Zapisz się na nasz Webinar!

Poznaj praktyczne działanie systemów statlook i uplook dzięki całkowicie darmowemu Webinarium. Wystarczy fotel, połączenie z internetem i przeglądarka internetowa.

© Statlook 2002-2022
SpeedyWeb.pl
cross linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram