Inspektor Ochrony Danych Osobowych – stare obowiązki, nowa odpowiedzialność

17 kwietnia 2018

Fakt zdjęcia z przedsiębiorców obowiązku zgłaszania zbiorów do GIODO powoduje, że rośnie zapotrzebowanie na podjęcie obowiązków ciążących na Administratorach Danych Osobowych (ADO). Tę rolę od maja 2018 roku przejmie Inspektor Ochrony Danych Osobowych (IODO).

Na czym będą polegać zadania IODO?

Najogólniej rzecz ujmując, IODO przejmuje obowiązki dotychczas znanego Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI). Służy on jako rodzaj wsparcia w zakresie przetwarzania danych. Tak więc, jest on odpowiedzialny za jakość bezpieczeństwa ochrony informacji. Jego rola jest szczególnie istotna zważywszy na naturę przepisów – staje się bowiem on postacią, którą firma musi zatrudnić obowiązkowo, a nie w ramach uprawnień.

Instytucje publiczne – IODO zawsze w szeregach

Co ciekawe, powołanie IODO nie należy do obowiązków firmy – przynajmniej tak długo, jak operacje na danych osobowych danych nie niesie ze sobą ryzyka zagrożenia czyichś praw lub wolności.

Istnieją jednak organy, które przepisy RODO zmuszają do powołania takiej funkcji. Polskie UODO wskazuje definicje z poniższych dokumentów:

  • kodeks postępowania administracyjnego (KPA)
  • ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (UFP).

Oznacza to więc, że niemal wszystkie instytucje publiczne – z wyłączeniem spółek skarbu państwa i instytutów badawczych – muszą powołać IODO.

Jakie firma ma obowiązki w związku z IODO?

Rozdział 2 NUODO określa konkretne działania, których należy przestrzegać w związku z osobą IODO. Do nich należą:

  • Termin zgłoszenia IODO organowi administracyjnemu,
  • Termin zgłaszania zmian danych dotyczących IODO,
  • Termin odwołania IODO.

Każda z tych operacji nie powinna zająć organizacji nie więcej niż 14 dni od rozpoczęcia jej przebiegu w postaci papierowej bądź elektronicznej.

statlook – ułatw życie swojemu IODO

Wiele firm praktykuje łączenie roli Administratora Sieci Informatycznej z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji; znajomość procedur bezpieczeństwa danych często idzie bowiem w parze ze świadomością, na czym polega proces administracji zasobami informatycznymi. W połączeniu obu ról pomocnym okazuje się takie oprogramowanie jak statlook RODO, dzięki intuicyjnemu dostępowi do Ewidencji Zbioru Danych, Rejestru Czynnosci Przetwarzania czy szczegółowych informacji o firmowej dokumentacji.

Podziel się tym artykułem

Najnowsze wpisy

Zarządzanie Oprogramowaniem

Zarządzanie oprogramowaniem – ang. Software Assets Management (SAM) - proces zapewniający pełną kontrolę nad licencjami oprogramowania, dający pewność...

Więcej
Statlook w top10!

Miło nam poinformować, że nasze oprogramowanie, znalazło się w kolejnym zestawieniu użytecznych narzędzi - "Top 10 programów do zarządzania czasem i po...

Więcej
5 powodów dla których Twoja firma potrzebuje systemu helpdesk

System helpdesk jest nieodzownym narzędziem pracy każdego administratora IT. Pozwala on na natychmiastową reakcję informatyka w przypadku, gdy pojawia się ...

Więcej
IT w Bankowości

Programy IT dla Administracji Publicznej. Zobacz jakie narzędzia stosują profesjonaliści w Instytucjach/Administracji Publicznej..

Więcej
IT w Służbie Zdrowia

Programy IT dla Służby Zdrowia. Zobacz jakie narzędzia stosują administratorzy w Służbie Zdrowia/Szpitalach..

Więcej
Zdalny pulpit

Zdalny pulpit, inaczej zdalny dostęp do komputera użytkownika, jest jednym z podstawowych narzędzi stosowanych przez administratorów IT w codziennej pracy. ...

Więcej
Nowy statlook 9.0 zarządzanie sprzętem IT przez WWW

Nowy statlook w wersji 9 niezwykle wygodne narzędzie do inwentaryzacji komputerów i zarządzania sprzętem przez przeglądarkę WWW Statlook 9.0 to kontynuacj...

Więcej
Premiera Statlook 15!

Stale monitorujemy zmieniające się otoczenie, w którym funkcjonują nasi użytkownicy i dbamy o to, aby proponowane przez nas rozwiązania były zawsze zgodn...

Więcej
Rozważny pracodawca, czyli jak w cywilizowany sposób, i zgodnie z polskim prawem, sprawdzać pracowników zdalnych?

Mówi się, że praca zdalna niesie za sobą same korzyści. Nie trzeba tracić czasu na stanie w korkach, można pozwolić sobie na większą elastyczność...

Więcej
Zapisz się na nasz Webinar!

Poznaj praktyczne działanie systemów statlook i uplook dzięki całkowicie darmowemu Webinarium. Wystarczy fotel, połączenie z internetem i przeglądarka internetowa.

© Statlook 2002-2022
SpeedyWeb.pl
cross linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram