Inspektor Ochrony Danych Osobowych – stare obowiązki, nowa odpowiedzialność

17 kwietnia 2018

Fakt zdjęcia z przedsiębiorców obowiązku zgłaszania zbiorów do GIODO powoduje, że rośnie zapotrzebowanie na podjęcie obowiązków ciążących na Administratorach Danych Osobowych (ADO). Tę rolę od maja 2018 roku przejmie Inspektor Ochrony Danych Osobowych (IODO).

Na czym będą polegać zadania IODO?

Najogólniej rzecz ujmując, IODO przejmuje obowiązki dotychczas znanego Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI). Służy on jako rodzaj wsparcia w zakresie przetwarzania danych. Tak więc, jest on odpowiedzialny za jakość bezpieczeństwa ochrony informacji. Jego rola jest szczególnie istotna zważywszy na naturę przepisów – staje się bowiem on postacią, którą firma musi zatrudnić obowiązkowo, a nie w ramach uprawnień.

Instytucje publiczne – IODO zawsze w szeregach

Co ciekawe, powołanie IODO nie należy do obowiązków firmy – przynajmniej tak długo, jak operacje na danych osobowych danych nie niesie ze sobą ryzyka zagrożenia czyichś praw lub wolności.

Istnieją jednak organy, które przepisy RODO zmuszają do powołania takiej funkcji. Polskie UODO wskazuje definicje z poniższych dokumentów:

  • kodeks postępowania administracyjnego (KPA)
  • ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (UFP).

Oznacza to więc, że niemal wszystkie instytucje publiczne – z wyłączeniem spółek skarbu państwa i instytutów badawczych – muszą powołać IODO.

Jakie firma ma obowiązki w związku z IODO?

Rozdział 2 NUODO określa konkretne działania, których należy przestrzegać w związku z osobą IODO. Do nich należą:

  • Termin zgłoszenia IODO organowi administracyjnemu,
  • Termin zgłaszania zmian danych dotyczących IODO,
  • Termin odwołania IODO.

Każda z tych operacji nie powinna zająć organizacji nie więcej niż 14 dni od rozpoczęcia jej przebiegu w postaci papierowej bądź elektronicznej.

statlook – ułatw życie swojemu IODO

Wiele firm praktykuje łączenie roli Administratora Sieci Informatycznej z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji; znajomość procedur bezpieczeństwa danych często idzie bowiem w parze ze świadomością, na czym polega proces administracji zasobami informatycznymi. W połączeniu obu ról pomocnym okazuje się takie oprogramowanie jak statlook RODO, dzięki intuicyjnemu dostępowi do Ewidencji Zbioru Danych, Rejestru Czynnosci Przetwarzania czy szczegółowych informacji o firmowej dokumentacji.

Podziel się tym artykułem

Najnowsze wpisy

Zarządzanie oprogramowaniem w firmie. Korzyści.

Korzyści z zarządzania oprogramowaniem mogą być wielopoziomowe - tylko od nas zależy w jakim stopniu wykorzystamy wdrażane procedury zarządzania oprogram...

Więcej
IT w Edukacji

Programy IT w Edukacji. Zobacz jakie narzędzia stosują administratorzy w szkołach, uczelniach wyższych..

Więcej
Administrator Bezpieczeństwa Informacji (ABI)

Administrator Bezpieczeństwa Informacji (ABI) osoba zajmująca się zapewnianiem przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

Więcej
statlook Produktem Roku 2014 IT Professional

System statlook otrzymał tytuł Produkt Roku 2014 przyznawany przez miesięcznik IT Professional Produkt Roku 2014: "W statlooku 8.3 szczególny nacisk położ...

Więcej
Jak skutecznie zorganizować pracę zdalną?

Mówi się, że praca zdalna niesie za sobą same korzyści. Nie trzeba tracić czasu na stanie w korkach, można pozwolić sobie na większą elastyczność...

Więcej
Statlook w top10!

Miło nam poinformować, że nasze oprogramowanie, znalazło się w kolejnym zestawieniu użytecznych narzędzi - "Top 10 programów do zarządzania czasem i po...

Więcej
Jak zapewnić bezpieczeństwo IT w firmie

Właściwe funkcjonowanie każdej firmy zależne jest od szeregu czynników. Bezpieczeństwo IT jest jednym z nich. Dotyczy ono zarówno struktury wewnętrznej ...

Więcej
A plus C Systems Microsoft Gold Certified Partner

Firma A plus C Systems, wiodący dostawca systemów do audytu informatycznego i zarządzania zasobami IT, po spełnieniu wysokich wymagań i uzyskaniu wymaganyc...

Więcej
Czas na Statlook 18

Implementacja uwierzytelniania wieloskładnikowego, informowanie o podejrzanych logowaniach kont Windows, rozszerzenie wsparcia połączeń szyfrowanych SSL z b...

Więcej
Zapisz się na nasz Webinar!

Poznaj praktyczne działanie systemów statlook i uplook dzięki całkowicie darmowemu Webinarium. Wystarczy fotel, połączenie z internetem i przeglądarka internetowa.

© Statlook 2002-2022
SpeedyWeb.pl
cross linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram