Zbiory danych – wielkie zmiany w RODO

13 kwietnia 2018

W szeregu zmian wprowadzanych na polski grunt przez RODO, ta dotycząca rejestru zbiorów z pewnością należy do bardziej pozytywnych. Od maja 2018 roku przedsiębiorcy zostaną zwolnieni z obowiązku zgłaszania zbioru danych do GIODO.

Decyzja ta wynika przede wszystkim z praktycznego charakteru zapisów RODO. Wymagają one bowiem najpierw wprowadzenia przepisów w życie, a dopiero potem rejestrowania czynności przetwarzania danych – tak, aby wszystkie Twoje działania miały zastosowanie w rzeczywistości. W związku z tym, na przedsiębiorcy ciążą następujące obowiązki:

  1. Utworzenie wewnętrznej dokumentacji danych osobowych,
  2. Wdrożenie odpowiednich procedur ochrony danych osobowych,
  3. Prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych.

Co w zamian za wygodę? Rejestr zbiorów danych według nowych przepisów w zamian za komfort zwolnienia ze zgłaszania rejestru zbiorów, administrator danych jest zobowiązany do prowadzenia rejestru zbiorów danych. Jak wiele zmian wprowadzanych przez RODO w życie, tak i tak dąży do skonkretyzowania celów przetwarzania – w tym przypadku, administrator jest zobowiązany do ich wskazania w rejestrze. Poza tym, rejestr powinien zawierać:

  1. Imię i nazwisko/nazwę administratora,
  2. Dane kontaktowe administratora,
  3. Dane kontaktowe współadministratorów,
  4. Dane kontaktowe przedstawiciela na terenie UE (jeżeli dotyczy),
  5. Imię, nazwisko i dane kontaktowe IODO (jeżeli dotyczy).

Należy też zauważyć, że mimo przewidywanego zwolnienia od tego obowiązku instytucji zatrudniających mniej niż 250 osób, prowadzenie rejestru spada na instytucje, które:

  • Przetwarzają dane w sposób ciągły,
  • Obsługują dane wrażliwe ,
  • Ryzykują naruszeniem praw lub wolności osób, których dane ulegają przetwarzaniu.

Wynika z tego, że mimo przewidzianego wyjątku, prowadzenie rejestru będzie należało do obowiązków większości przedsiębiorców.

Statlook kontra RODO – jak możemy pomóc?

Odpowiednio zaprojektowane oprogramowanie wspiera wdrażanie RODO w każdym zakresie – również tym dotyczącym rutynowych działań wymaganych przez przepisy. Dlatego też statlook RODO, będący modułem programu statlook, jest wyposażony w narzędzie ułatwiające ewidencję zbiorów danych. Automatyzacja rejestracji zmian sprawia, że prowadzenie rejestru zbiorów staje się intuicyjne; każde działanie na danych jest przypisane do konkretnego pracownika, dzięki czemu unika się chaosu.

Podziel się tym artykułem

Najnowsze wpisy

Legalny recykling oprogramowania

Dowiedz się jak sprzedawać i kupować używane licencje na Webinarium IT Recykling oprogramowania - pierwszy temat, który poruszymy podczas spotkań z cyklu...

Więcej
KRI Krajowe Ramy Interoperacyjności

Jest to jeden z podstawowych elementów zarządzania infrastrukturą informatyczną. Polega na spisaniu faktycznego stanu posiadanego sprzętu komputerowego ora...

Więcej
Kontrola Legalności Oprogramowania

Pierwszy krok w procesie audytu oprogramowania. Celem kontroli legalności oprogramowania jest ustalenie stanu oprogramowania i licencji oraz stworzenie bazy wi...

Więcej
Naruszenie przepisów RODO - zgłoś, zanim będzie za późno

Od maja 2018 roku RODO nałoży na administratorów danych osobowych kolejny obowiązek. Związany on będzie z przymusem zawiadamiania organu nadzorczego i uż...

Więcej
Zarządzanie zasobami IT - jakie kluczowe korzyści powinien dostarczać taki system?

Mówi się, że praca zdalna niesie za sobą same korzyści. Nie trzeba tracić czasu na stanie w korkach, można pozwolić sobie na większą elastyczność...

Więcej
Moduł automatyzacja

#2 Moduł automatyzacja - Use Case Moduł automatyzacji to kolejny duży krok w stronę lepszej integracji systemu. Wszystko po to, żebyś był na bieżąco ...

Więcej
Kongres Bezpieczeństwa Sieci, 26.04 Wrocław

Firewall & VPN, Secure Mail oraz Network Security tematami Kongresu Bezpieczeństwa Sieci - spotkania przedstawicieli polskiego rynku IT 26 kwietnia 2016, H...

Więcej
Rozważny pracodawca, czyli jak w cywilizowany sposób, i zgodnie z polskim prawem, sprawdzać pracowników zdalnych?

Mówi się, że praca zdalna niesie za sobą same korzyści. Nie trzeba tracić czasu na stanie w korkach, można pozwolić sobie na większą elastyczność...

Więcej
IT w Administracji

Programy IT dla Administracji Publicznej. Zobacz jakie narzędzia stosują profesjonaliści w Instytucjach/Administracji Publicznej..

Więcej
Zapisz się na nasz Webinar!

Poznaj praktyczne działanie systemów statlook i uplook dzięki całkowicie darmowemu Webinarium. Wystarczy fotel, połączenie z internetem i przeglądarka internetowa.

© Statlook 2021
SpeedyWeb.pl
cross linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram