Zbiory danych – wielkie zmiany w RODO

13 kwietnia 2018

W szeregu zmian wprowadzanych na polski grunt przez RODO, ta dotycząca rejestru zbiorów z pewnością należy do bardziej pozytywnych. Od maja 2018 roku przedsiębiorcy zostaną zwolnieni z obowiązku zgłaszania zbioru danych do GIODO.

Decyzja ta wynika przede wszystkim z praktycznego charakteru zapisów RODO. Wymagają one bowiem najpierw wprowadzenia przepisów w życie, a dopiero potem rejestrowania czynności przetwarzania danych – tak, aby wszystkie Twoje działania miały zastosowanie w rzeczywistości. W związku z tym, na przedsiębiorcy ciążą następujące obowiązki:

  1. Utworzenie wewnętrznej dokumentacji danych osobowych,
  2. Wdrożenie odpowiednich procedur ochrony danych osobowych,
  3. Prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych.

Co w zamian za wygodę? Rejestr zbiorów danych według nowych przepisów w zamian za komfort zwolnienia ze zgłaszania rejestru zbiorów, administrator danych jest zobowiązany do prowadzenia rejestru zbiorów danych. Jak wiele zmian wprowadzanych przez RODO w życie, tak i tak dąży do skonkretyzowania celów przetwarzania – w tym przypadku, administrator jest zobowiązany do ich wskazania w rejestrze. Poza tym, rejestr powinien zawierać:

  1. Imię i nazwisko/nazwę administratora,
  2. Dane kontaktowe administratora,
  3. Dane kontaktowe współadministratorów,
  4. Dane kontaktowe przedstawiciela na terenie UE (jeżeli dotyczy),
  5. Imię, nazwisko i dane kontaktowe IODO (jeżeli dotyczy).

Należy też zauważyć, że mimo przewidywanego zwolnienia od tego obowiązku instytucji zatrudniających mniej niż 250 osób, prowadzenie rejestru spada na instytucje, które:

  • Przetwarzają dane w sposób ciągły,
  • Obsługują dane wrażliwe ,
  • Ryzykują naruszeniem praw lub wolności osób, których dane ulegają przetwarzaniu.

Wynika z tego, że mimo przewidzianego wyjątku, prowadzenie rejestru będzie należało do obowiązków większości przedsiębiorców.

Statlook kontra RODO – jak możemy pomóc?

Odpowiednio zaprojektowane oprogramowanie wspiera wdrażanie RODO w każdym zakresie – również tym dotyczącym rutynowych działań wymaganych przez przepisy. Dlatego też statlook RODO, będący modułem programu statlook, jest wyposażony w narzędzie ułatwiające ewidencję zbiorów danych. Automatyzacja rejestracji zmian sprawia, że prowadzenie rejestru zbiorów staje się intuicyjne; każde działanie na danych jest przypisane do konkretnego pracownika, dzięki czemu unika się chaosu.

Podziel się tym artykułem

Najnowsze wpisy

A plus C Systems na Targach IT Future Expo

Kolejny raz Warszawa stała się stolicą IT za sprawą targów IT Future Expo, które odbyły się w dniach 10-11 czerwca 2015 na Stadionie Narodowym. To najwi...

Więcej
Koniec z kserowaniem dowodu!

Od dawna krytykowana metoda powielania dokumentów osobowych już 12 lipca zostanie objęta zakazem. Właśnie teraz w życie wchodzi nowelizacja ustawy o dokum...

Więcej
RODO, Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych - przewodnik

Wchodzące w życie 24 maja 2018 roku Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (w skrócie RODO) budzi niepokój w sercach wielu przedsiębiorców. Atmosfera...

Więcej
Zarządzanie zasobami IT - jakie kluczowe korzyści powinien dostarczać taki system?

Mówi się, że praca zdalna niesie za sobą same korzyści. Nie trzeba tracić czasu na stanie w korkach, można pozwolić sobie na większą elastyczność...

Więcej
Wyciek danych

Wyciek danych tzn. utrata tzw. danych wrażliwych, czyli takich, których wyciek może spowodować znaczne straty dla przedsiębiorstwa, wiąże się z poważny...

Więcej
Profilowanie odbiorców - jak RODO wpłynie na marketing internetowy?

Poza działaniami na chmurach obliczeniowych, powierzaniem przetwarzania danych czy kodeksem dobrych praktyk, RODO zmienia wiele aspektów związanych z przetwa...

Więcej
Elektroniczny Obieg Informacji w Firmie Konferencja GigaCon

Uczestnictwo w konferencji Gigacon to doskonały sposób poznania narzędzi do usprawniania i zautomatyzowania działań przedsiębiostwa SUMMIT EOIF GigaCon �...

Więcej
Zarządzanie oprogramowaniem w firmie. Korzyści.

Korzyści z zarządzania oprogramowaniem mogą być wielopoziomowe - tylko od nas zależy w jakim stopniu wykorzystamy wdrażane procedury zarządzania oprogram...

Więcej
Statlook dla Cyfrowej Gminy

Do 10 lutego gminy mogą składać wnioski o dofinansowanie z rządowego programu "Cyfrowa Gmina". Wykorzystajmy tę szansę razem. Do trzeciej tury zgłaszać ...

Więcej
Zapisz się na nasz Webinar!

Poznaj praktyczne działanie systemów statlook i uplook dzięki całkowicie darmowemu Webinarium. Wystarczy fotel, połączenie z internetem i przeglądarka internetowa.

© Statlook 2002-2022
SpeedyWeb.pl
cross linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram