Zbiory danych – wielkie zmiany w RODO

13 kwietnia 2018

W szeregu zmian wprowadzanych na polski grunt przez RODO, ta dotycząca rejestru zbiorów z pewnością należy do bardziej pozytywnych. Od maja 2018 roku przedsiębiorcy zostaną zwolnieni z obowiązku zgłaszania zbioru danych do GIODO.

Decyzja ta wynika przede wszystkim z praktycznego charakteru zapisów RODO. Wymagają one bowiem najpierw wprowadzenia przepisów w życie, a dopiero potem rejestrowania czynności przetwarzania danych – tak, aby wszystkie Twoje działania miały zastosowanie w rzeczywistości. W związku z tym, na przedsiębiorcy ciążą następujące obowiązki:

  1. Utworzenie wewnętrznej dokumentacji danych osobowych,
  2. Wdrożenie odpowiednich procedur ochrony danych osobowych,
  3. Prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych.

Co w zamian za wygodę? Rejestr zbiorów danych według nowych przepisów w zamian za komfort zwolnienia ze zgłaszania rejestru zbiorów, administrator danych jest zobowiązany do prowadzenia rejestru zbiorów danych. Jak wiele zmian wprowadzanych przez RODO w życie, tak i tak dąży do skonkretyzowania celów przetwarzania – w tym przypadku, administrator jest zobowiązany do ich wskazania w rejestrze. Poza tym, rejestr powinien zawierać:

  1. Imię i nazwisko/nazwę administratora,
  2. Dane kontaktowe administratora,
  3. Dane kontaktowe współadministratorów,
  4. Dane kontaktowe przedstawiciela na terenie UE (jeżeli dotyczy),
  5. Imię, nazwisko i dane kontaktowe IODO (jeżeli dotyczy).

Należy też zauważyć, że mimo przewidywanego zwolnienia od tego obowiązku instytucji zatrudniających mniej niż 250 osób, prowadzenie rejestru spada na instytucje, które:

  • Przetwarzają dane w sposób ciągły,
  • Obsługują dane wrażliwe ,
  • Ryzykują naruszeniem praw lub wolności osób, których dane ulegają przetwarzaniu.

Wynika z tego, że mimo przewidzianego wyjątku, prowadzenie rejestru będzie należało do obowiązków większości przedsiębiorców.

Statlook kontra RODO – jak możemy pomóc?

Odpowiednio zaprojektowane oprogramowanie wspiera wdrażanie RODO w każdym zakresie – również tym dotyczącym rutynowych działań wymaganych przez przepisy. Dlatego też statlook RODO, będący modułem programu statlook, jest wyposażony w narzędzie ułatwiające ewidencję zbiorów danych. Automatyzacja rejestracji zmian sprawia, że prowadzenie rejestru zbiorów staje się intuicyjne; każde działanie na danych jest przypisane do konkretnego pracownika, dzięki czemu unika się chaosu.

Podziel się tym artykułem

Najnowsze wpisy

Statlook rekomendowany przez IT Professional

Oprogramowanie Statlook dostało rekomendację miesięcznika IT Professional " Miło jest nam poinformować, że nasze oprogramowanie Statlook uzyskało wysoką...

Więcej
Zarządzanie Oprogramowaniem

Zarządzanie oprogramowaniem – ang. Software Assets Management (SAM) - proces zapewniający pełną kontrolę nad licencjami oprogramowania, dający pewność...

Więcej
Audyt Bezpieczeństwa

Audyt Bezpieczeństwa ma na celu określenie aktualnego poziomu bezpieczeństwa infrastruktury informatycznej firmy oraz doprowadzenie do osiągnięcia i utrzym...

Więcej
Statlook 12.2.0 – kompleksowe zarządzanie zasobami IT przedsiębiorstwa

Nowy statlook w wersji 12 to proste, intuicyjne narzędzie służące do organizowania zasobów informatycznych każdej firmy. Zapewnij sobie i swoim pracowniko...

Więcej
Nowości w wersji 12.2

W wersji 12.2.0 skupiliśmy się na udoskonaleniu już istniejących funkcji związanych z personelem, działaniem systemu Helpdesk i monitorowaniem zasobów pr...

Więcej
Nowości w wersji 12.3

Wersja 12.3 niesie ze sobą mnóstwo zmian w Helpdesku. Wszystko po to, żeby zapewnić Tobie oraz Twojej organizacji szybsze podejmowanie zgłoszeń i precyzyj...

Więcej
Czas na wdrożenie dyrektywy o sygnalistach

Stale monitorujemy zmieniające się otoczenie, w którym funkcjonują nasi użytkownicy i dbamy o to, aby proponowane przez nas rozwiązania były zawsze zgodn...

Więcej
Nowości w wersji 12.0.0

Wersja 12.0 systemu statlook to ogrom zmian i nowych funkcjonalności, które w dużej mierze zmieniają działanie systemu - oczywiście na lepsze! Ze szczegó...

Więcej
Idzie nowe

Nowy rok - nowy statlook 2019 Koniec roku to dla naszych działów programistycznych okres wytężonej pracy nad nową wersją systemu. Począwszy od dzisiaj, b...

Więcej
Zapisz się na nasz Webinar!

Poznaj praktyczne działanie systemów statlook i uplook dzięki całkowicie darmowemu Webinarium. Wystarczy fotel, połączenie z internetem i przeglądarka internetowa.

© Statlook 2002-2022
SpeedyWeb.pl
cross linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram