Koniec z kserowaniem dowodu!

3 lipca 2019

Od dawna krytykowana metoda powielania dokumentów osobowych już 12 lipca zostanie objęta zakazem.  Właśnie teraz w życie wchodzi nowelizacja ustawy o dokumentach publicznych.

Mowa tutaj o dokumentach takich jak:  paszporty, karty pojazdu, prawa jazdy czy legitymacje osób niepełnosprawnych i szkolnych.

Powszechna praktyka

Praktyka skanowania dowodów osobistych jest w Polsce popularna choćby przy wypożyczeniu nart, rowerów albo samochodów. Za pomocą takich zabezpieczeń firmy próbują zapobiegać kradzieży sprzętu. Ta metoda była krytykowana zarówno przez generalnego inspektora ochrony danych osobowych jak i przez Urząd Ochrony Danych Osobowych. Oboje twierdzili, że ich zdaniem powielanie dokumentów jest ryzykowne, ponieważ kopię takie mogą być wykorzystane w przestępstwie, np. wyłudzając pożyczkę. Nieprzestrzeganie przepisów może grozić karą nawet do dwóch lat pozbawienia wolności.

Nowe przepisy i nowe wątpliwości

Już od 12 lipca zamiast tworzenia kopi, firmy będą zmuszone do spisywaniu niezbędnych do weryfikacji danych. Według przepisu nowego prawa zakaz tworzenia kopii dokumentów potwierdzających tożsamość właściciela na chwilę będzie obowiązywać również banki i firmy ubezpieczeniowe.

Natomiast banki i firmy ubezpieczeniowe wciąż uważają, że ich nowe prawo nie dotyczy. Zasłaniają się dyrektywą unijną AML4. Dotyczy ona zapobiegania wykorzystywaniu systemu finansowego do prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu.

Pomijając problem banków, to mamy jeszcze wiele nieprecyzyjnych pojęć jak „w celach urzędowych, służbowych lub zawodowych określonych na podstawie odrębnych przepisów lub na użytek osoby, której dane dotyczą”. Ciężko sprecyzować, co właściwie takie cele znaczą.

Doktryna prawnicza, praktycy obawiają się, że takie sformułowanie przepisów, pozwoli przedsiębiorcom na obchodzenie prawa. W efekcie przepis nie spełni swego celu, a sytuacja nie ulegnie zmianie na lepsze. Kwestia wymaga dalszego wyjaśnienia przez kompetentne instytucja takzie jak chociażby Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Problem interpretacji przepisów rozwiążą też konkretne rozstrzygnięcia sądów. Może w sprawie wypowie się Sąd Najwyższy?

Problem dotyka nas na codzień.

Bo to nie tylko firmy ubezpieczeniowe, czy zawieranie umowy na abonament w jakiejś sieci komórkowej. Często moźna spotkać się z takim wymogiem na wakacjach, gdy wypożyczamy sprzęt, przy korszytaniu ze środków transportu. Nawet do wypożycenia hulajnogi musimy pozwolić na kserowanie dowodu.

Jeśli chcemy chociaż w części zrozumieć skalę ryzyka i potrzeby fukcjonowania lepszego prawa, to warto spojrzeć na raport  Związku Banków Polskich “infoDOK”  - I kwartał 2019 r.

Już w ciągu pierwszych 3 miesięcy tego roku próbowano wyłudzić kredyty na kwotę 63,3 mln zł.

Po więcej informacji odsyłamy do treści nowelizcja ustawy o dokumentach publicznych z 22 listopada 2018. (Dz.U. poz. 53)., która wprawadza nowe przepisy.

Podziel się tym artykułem

Najnowsze wpisy

IT w Administracji

Programy IT dla Administracji Publicznej. Zobacz jakie narzędzia stosują profesjonaliści w Instytucjach/Administracji Publicznej..

Więcej
IT w Służbie Zdrowia

Programy IT dla Służby Zdrowia. Zobacz jakie narzędzia stosują administratorzy w Służbie Zdrowia/Szpitalach..

Więcej
Statlook rekomendowany przez IT Professional

Oprogramowanie Statlook dostało rekomendację miesięcznika IT Professional " Miło jest nam poinformować, że nasze oprogramowanie Statlook uzyskało wysoką...

Więcej
Informatyzacja Administracji Publicznej

IT w Administracji to konferencja organizowana przez Gigacon dotycząca praktycznych aspektów wykorzystania najnowszych rozwiązań informatycznych w jednostka...

Więcej
Jak skutecznie monitorować zdalnych pracowników?

Praca zdalna jest atrakcyjna dla wielu grup zawodowych, zwłaszcza dla osób wykonujących kreatywne zawody. Dzięki pracy zdalnej łatwiej jest dostosować har...

Więcej
Jak zapewnić bezpieczeństwo IT w firmie

Właściwe funkcjonowanie każdej firmy zależne jest od szeregu czynników. Bezpieczeństwo IT jest jednym z nich. Dotyczy ono zarówno struktury wewnętrznej ...

Więcej
Premiera systemu Statlook 14!

Mamy przyjemność zaprezentować Państwu najnowszą 14 już wersję systemu Statlook! Najnowsza odsłona naszego oprogramowania to kolejny duży krok w stron...

Więcej
Ewidencja i kontrola oprogramowania w ANR

System statlook wysoko oceniony w Agencji Nieruchomości Rolnych Zapraszamy do zapoznania się z kolejnymi referencjami systemu statlook. Tym razem głównym za...

Więcej
Bezpieczeństwo sieci komputerowych na konferencji IT

Bezpieczeństwo sieci komputerowych na konferencji IT dla administratorów bezpieczeństwa informacji. Po raz kolejny system statlook wzbudził duże zaintere...

Więcej
Zapisz się na nasz Webinar!

Poznaj praktyczne działanie systemów statlook i uplook dzięki całkowicie darmowemu Webinarium. Wystarczy fotel, połączenie z internetem i przeglądarka internetowa.

© Statlook 2021
SpeedyWeb.pl
cross linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram