W dobie cyfryzacji szkół i jednostek edukacyjnych, IT w edukacji to standard.

Coraz większa rola komputerów i Internetu w procesie nauczania oraz cyfryzacja samej administracji, a zatem:

• Elektroniczne dzienniki i plany lekcji
• E-learning
• Księgowość elektroniczna
• Systemy elektronicznej rejestracji i obsługi uczniów i nauczycieli,

sprawiają, że zarządzanie sprzętem i oprogramowaniem oraz bezpieczeństwem danych to konieczność.

Ważne jest również wdrożenie monitoringu działań użytkowników dla bezpieczeństwa sieci i kontroli przepływu danych - zwłaszcza w miejscach szczególnie narażonych na lekkomyślne działania użytkowników w:

• Pracowniach informatycznych
• Bibliotekach z publicznym dostępem do komputerów i Internetu
• Salach wykładowych

Zarządzanie IT w edukacji

Zarządzanie infrastrukturą IT w edukacji wymaga od administratorów sieci sporo wysiłku.

Do obowiązków administratora IT należy sprawowanie pieczy nad wszelkimi aspektami funkcjonowania sieci informatycznej. Ponosi on również odpowiedzialność za szkodliwe działania użytkowników, wycieki danych oraz nielegalne oprogramowanie, niezależnie od tego kto przyczynił się do szkód.

Administratorzy instytucji i placówek edukacyjnych coraz częściej sięgają więc po programy, które wspomagają i automatyzują pracę. Jednym z podstawowych narzędzi pracy w sektorze IT są kompleksowe systemy do zarządzania siecią informatyczną. Muszą być one jednak dostosowane zarówno do specyfiki firmy, instytucji publicznej czy placówki edukacyjnej.

Statlook dla edukacji

Narzędziem, które jest najczęściej wykorzystywane w polskich instytucjach jest system statlook, przede wszystkim dlatego, że od początku jest ono zaprojektowane tak, aby spełniało wymagania prawne i odpowiadało na rzeczywiste potrzeby polskich instytucji.

Oprogramowanie statlook ułatwia zarządzanie infrastrukturą IT dzięki pakietom:

• uplook Zasoby - inwentaryzacja sprzętu i oprogramowania
• uplook Monitoring - czuwanie nad działaniami użytkowników i wykorzystaniem Internetu
• uplook Helpdesk - dostęp do pomocy zdalnej w przypadku problemów z komputerami

Pakiety te można dowolnie łączyć i konfigurować w zależności od potrzeb placówki edukacyjnej. Jednak aby w pełni zapanować nad infrastrukturą informatyczną warto skorzystać z pełnego pakietu funkcji - kompleksowego systemu statlook, łączącego trzy pakiety.

Inwentaryzacja sprzętu i oprogramowania odbywa się w sposób automatyczny - wystarczy zainstalować zdalnie agentów na stacjach roboczych, aby uzyskać informacje na temat komputerów, tabletów i wszelkich urządzeń peryferyjnych podłączonych do sieci. Zebrane dane dostępne są w postaci przejrzystych raportów, które można zapisać w dowolnym formacie i wydrukować w razie potrzeby.

Podobnie wygląda kontrola legalności licencji. Wystarczy zlecić skanowanie wybranych komputerów, aby uzyskać informacje na temat typów i liczby zainstalowanych licencji, zarówno komercyjnych jak i darmowych oraz wersji edukacyjnych. Wszystkie funkcje systemu dostępne są z poziomu konsoli zarządzającej.

Monitoring w systemie statlook służy przede wszystkim do kontroli działań, jakie podejmują użytkownicy - dzięki zbieranym na bieżąco informacjom administrator wie:

• Kto i na jakim urządzeniu zainstalował oprogramowanie
• Jakie pobierał pliki i multimedia
• Jakie strony internetowe i domeny odwiedzał
• Z jakich aplikacji i ile czasu korzystał

Narzędzie to ma bardzo istotne znaczenie dla IT w edukacji, zwłaszcza, że oprócz raportów z logowań i działań użytkowników system umożliwia blokowanie dostępu do niebezpiecznych lub niepożądanych stron, domen oraz aplikacji komputerowych. Podobnie jest z nośnikami zewnętrznymi - administrator sieci może zablokować możliwość korzystania z nieautoryzowanych przez placówkę dysków przenośnych i pendrive’ów oraz nadać każdemu użytkownikowi prawa, np. tylko do odczytu lub do zapisu i odczytu.