Jak zwiększyć wydajność pracy w firmie

Każdy właściciel firmy i manager zespołu wie, że wydajność pracy to wartość produkcji wytworzonej w danym okresie przez jednego pracującego. Wskaźnik ten nie jest jednak jednoznaczny dla każdego rodzaju pracy – można to łatwo zauważyć w przypadku pracy wykonywanej przy użyciu komputerów.

Załóżmy, że mamy zespół pracowników, którzy zajmują się tworzeniem treści na strony internetowe. Każdy z nich ma inne tempo pracy i inny rodzaj tekstów do napisania. Ponadto każdy z nich twierdzi, że przygotowanie jednego tekstu zajmuje inną ilość czasu. Jak zmierzyć efektywność pracy w takim przypadku? Jaki system motywacyjny zastosować i skąd czerpać wiedzę na temat realnego czasu potrzebnego do wykonania powierzonych zadań? Jak ograniczyć wykorzystywanie przez pracowników firmowego łącza internetowego do celów prywatnych?

Aby rozwiązać te dylematy, wystarczy wdrożyć profesjonalne narzędzie do monitoringu komputerów, które zbierze dane na temat tego, jak pracownicy korzystają z komputerów i Internetu oraz  jak wygląda czas ich pracy. Jednym z programów, który spełnia te wymagania jest uplook Monitoring. To program, którego zadaniem jest nie tylko kontrola użytkowników, ale też monitoring czasu pracy.

Zaproszenie na darmowe Webinarium

 Jak działa statlook?

 

systemy uplook oraz statlook

Nowa wersja  11

 

Zobacz w praktyce:

Jak sprawnie inwentaryzować zasoby?
Jak zadbać o legalność oprogramowania?
Jak oszczędzać czas Działu IT?
Jak kontrolować działania użytkowników?
Jak ułatwić swoje codzienne zadania?

 

6 września 2017 (środa) 

godz. 11:00

 

 

Dziękujemy!

Około 30 min. przed planowanym rozpoczęciem Webinarium otrzymacie Państwo e-mailem link do sesji.

Do zobaczenia.

Program do monitorowania czasu i wydajności pracy

Program uplook Monitoring, będący również integralną częścią systemu statlook, działa wielokierunkowo. Agenci zainstalowani na komputerach pracowników zbierają informacje z komputerów pracowników bez wnikania w prywatność użytkowników (tutaj znajdziesz szczegółowy opis uplook Monitoring).

Główne funkcje systemu zaprojektowano tak, aby administrator lub właściciel firmy otrzymywał najważniejsze informacje na temat aktywności pracowników, takie jak: historia uruchamianych aplikacji, w tym podział na aplikacje pierwszoplanowe i drugoplanowe, nagłówki otwieranych witryn internetowych, czas spędzony na poszczególnych stronach internetowych, przerwy w pracy oraz aktywność pracowników w godzinach pracy lub jej brak. Poniższy screen z aplikacji pokazuje najczęściej otwierane aplikacje..

Wykres aktywności pracownika

Cyberslacking

Użytkownik systemu statlook lub pakietu uplook Monitoring ma możliwość generowania raportów na temat czasu pracy pojedynczych pracowników lub całych zespołów w wybranym przedziale czasowym, z uwzględnieniem interesujących go parametrów. Dzięki raportom dotyczącym używanych aplikacji i odwiedzanych stron internetowych łatwo określić ile czasu pracownik poświęcił na wykonywanie obowiązków służbowych, ile czasu spędził w internecie i jakie strony www odwiedzał.

Tego typu raport pozwala szczegółowo ocenić wydajność pracy podwładnych, ilość przerw w pracy oraz czas, który spędzają na surfowaniu po internecie lub załatwianiu prywatnych spraw. Dzięki szerokiemu spektrum zebranych informacji łatwiej jest ocenić efektywność pracy, przygotować szczegółowe rozliczenie czasu pracy i na tej podstawie zoptymalizować ilość przydzielanych zadań i zaplanować czas potrzebny do ich wykonania.

Pakiet uplook Monitoring pozwala również na ograniczenie powszechnego zjawiska jakim jest cyberslacking i niepożądane, często nieświadome działania użytkowników mogące narazić bezpieczeństwo infrastruktury informatycznej. Dlatego system posiada również funkcje dzięki którym administrator ma nie tylko ma możliwość generowania raportów na temat wydajności pracy, ale również możliwość zapobiegania niepożądanym zjawiskom poprzez blokowanie stron www, kontrolę wydruków i kontrolę dostępu do nośników zewnętrznych.

Korzyści z wdrożenia

Wdrożenie programu do mierzenia wydajności pracowników, kontroli komputerów i internetu to nie tylko oszczędność czasu, to także łatwy sposób na zwiększenie wydajności pracy całej organizacji. Optymalizacja przydzielonych zadań, ograniczenie czasu spędzanego przez pracowników w internecie, kontrola wydruków i nośników USB wpływają znacząco na oszczędność czasu i pieniędzy firmowych, a ograniczenie kosztów pracy i jej optymalizacja są kluczowe dla rozwoju biznesu.

Wiedza na temat efektywności pracowników pozwala lepiej nimi zarządzać i wykorzystywać ich umiejętności stosownie do ich indywidualnych możliwości. Dzięki wiedzy zawartej w systemie uplook Monitoring pracodawca nie musi korzystać z intuicji, aby ocenić czy powierzone zadania, na przykład wspomniane na wstępie tworzenie treści na strony internetowe, są przez pracowników robione w godzinach pracy i na czas. Ma na to twarde dane.

Pobierz wersję Demo systemu statlook

Program do Audytu Oprogramowania

Aby pobrać podaj adres email: