Od końca września 2024 roku polskie firmy oraz instytucje publiczne będą musiały dostosować swoje procedury do nowej ustawy o ochronie sygnalistów, wdrażającej unijną dyrektywę w tym zakresie. Oznacza to obowiązek wdrożenia odpowiedniego systemu do przyjmowania, analizowania i archiwizacji zgłoszeń od osób sygnalizujących nieprawidłowości. Brak dostosowania do nowych wymogów może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi.

Kto musi wdrożyć system dla sygnalistów?

Nowe przepisy obejmują szeroki krąg podmiotów, w tym: firmy i instytucje publiczne zatrudniające co najmniej 50 pracowników.

Jakie są kluczowe wymagania?

Zgodnie z ustawą, organizacje muszą zapewnić:

• wewnętrzny kanał zgłoszeń dla pracowników i współpracowników,
• możliwość poufnego lub anonimowego zgłaszania naruszeń,
• ochronę sygnalistów przed działaniami odwetowymi,
• procedury weryfikacji i reakcji na zgłoszenia,
• ewidencjonowanie i archiwizację zgłoszeń.

Jak skutecznie spełnić te wymogi?

Najlepszym rozwiązaniem jest wdrożenie profesjonalnego systemu do obsługi zgłoszeń sygnalistów. Sygnalista Statlook to kompleksowe narzędzie, które umożliwia:

• obsługę zarówno wewnętrznego, jak i zewnętrznego kanału zgłoszeń,
• zapewnienie anonimowości sygnalistów,
• zgodność z przepisami RODO i nową ustawą,
• intuicyjną obsługę i przejrzysty panel administracyjny,
• archiwizację zgłoszeń zgodnie z wymogami prawnymi.

Dlaczego warto działać już teraz?

Choć obowiązek stosowania nowych przepisów zaczyna obowiązywać właśnie teraz, wdrożenie odpowiedniego systemu to proces, który wymaga czasu i przygotowania. Im szybciej firma zdecyduje się na implementację narzędzia takiego jak Sygnalista Statlook, tym łatwiej uniknie ryzyka sankcji i zabezpieczy się przed ewentualnymi konsekwencjami prawnymi.

Nie czekaj do ostatniej chwili – zadbaj o zgodność z nowymi regulacjami już dziś!