Powierzenie przetwarzania danych osobowych – nowość w RODO

13 kwietnia 2018

Ustawa o ochronie danych osobowych z 1997 roku zakładała, że dostęp do danych osobowych użytkownika uzyskiwało się poprzez zawarcie umowy na piśmie – co zakładało również własnoręcznie podpisanie pisma przez obie strony. Nakładało to konieczność posiadania oryginalnego egzemplarza umowy na piśmie.

Nie da się ukryć, że to rozwiązanie – w dobie zawrotnego rozwoju technologii, gdy przepływ informacji przebiega w zawrotnym tempie – jest dość niewydajne. Tak więc, również w tej materii RODO wprowadza dość istotną zmianę.

Co zmienia RODO?

W gestii powierzenia przetwarzania danych osobowych RODO wprowadza kolosalne ułatwienie – pozwala bowiem na sformułowanie tego typu umowy drogą elektroniczną. Co to w praktyce oznacza? Pojęcie umowy według ujęcia RODO jest bardzo płynne – według przepisów można ją traktować również jako, m.in. akceptację regulaminu zawierającego odpowiednie postanowienia w gestii obróbki danych osobowych. Jedynym wymogiem jest zwięzłość, prostota przekazu i klarowność informacji.

Jakie obowiązki nakłada procedura powierzenia przetwarzania danych osobowych?

Niestety, wraz z ułatwieniami RODO nakłada na przedsiębiorców dodatkowy obowiązek. Administrator danych osobowych jest bowiem zobowiązany za weryfkację poziomu bezpieczeństwa instytucji, której zamierza powierzyć przetwarzanie danych.
Do tego typu praktyk należy zaliczyć, m.in.

  1. Posiadanie odpowiednich certyfikatów,
  2.  Informacje o zgodności praktyk z RODO zamieszczonych na stronach internetowych swoich placówek,
  3. Informacje o wdrożeniu systemów takich jak statlook RODO, zapewniających bezpieczny przebieg operacji nad poufnymi danymi.

Statlook – intuicyjne funkcjonowanie w nowych warunkach

Generowanie dokumentów potrzebnych do powierzenia obróbki danych osobowych – to tylko jedna z funkcjonalności, w której statlook RODO może Ci pomóc. Możliwość segregowania dokumentacji zależnie od Twoich potrzeb, jak również zespolenie modułu RODO z już istniejącymi sprawiają, że otrzymujesz szeroki wachlarz funkcjonalności niezbędny do sprawnego operowania zasobami IT w Twojej firmie.

Podziel się tym artykułem

Najnowsze wpisy

Administrator Bezpieczeństwa Informacji (ABI)

Administrator Bezpieczeństwa Informacji (ABI) osoba zajmująca się zapewnianiem przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

Więcej
Inwentaryzacja oprogramowania

Wybór właściwego narzędzia do inwentaryzacji oprogramowania to decyzja, która wpływa na poziom bezpieczeństwa organizacji. Dowiedz się, jak powinien dzi...

Więcej
Zarządzanie Zasobami IT

Zasoby IT pod kontrolą Zarządzanie zasobami IT lub po prostu Zarządzanie IT staje się nieodzowne w obliczu rozrostu rozwijającej się organizacji. Dzięki ...

Więcej
5 powodów dla których Twoja firma potrzebuje systemu helpdesk

System helpdesk jest nieodzownym narzędziem pracy każdego administratora IT. Pozwala on na natychmiastową reakcję informatyka w przypadku, gdy pojawia się ...

Więcej
Inwentaryzacja Sprzętu Komputerowego

Jest to jeden z podstawowych elementów zarządzania infrastrukturą informatyczną. Polega na spisaniu faktycznego stanu posiadanego sprzętu komputerowego ora...

Więcej
Przetwarzanie danych osobowych

Wiedząc, kto jest dotknięty nowymi przepisami RODO, możemy przejść do kolejnego punktu istotnego dla procedury obróbki danych – to jest, do podstaw zezw...

Więcej
Zdalny pulpit

Zdalny pulpit, inaczej zdalny dostęp do komputera użytkownika, jest jednym z podstawowych narzędzi stosowanych przez administratorów IT w codziennej pracy. ...

Więcej
Jak zapewnić bezpieczeństwo IT w firmie

Właściwe funkcjonowanie każdej firmy zależne jest od szeregu czynników. Bezpieczeństwo IT jest jednym z nich. Dotyczy ono zarówno struktury wewnętrznej ...

Więcej
Bezpieczeństwo informacji

Polityka Bezpieczeństwa Informacji powinna obejmować wskazanie możliwych rodzajów naruszenia bezpieczeństwa (jak np. utrata danych, nieautoryzowany dostęp...

Więcej
Zapisz się na nasz Webinar!

Poznaj praktyczne działanie systemów statlook i uplook dzięki całkowicie darmowemu Webinarium. Wystarczy fotel, połączenie z internetem i przeglądarka internetowa.

© Statlook 2021
SpeedyWeb.pl
cross linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram