Zarządzanie zasobami IT - jakie kluczowe korzyści powinien dostarczać taki system?

15 maja 2020

Zarządzanie zasobami to nie tylko gromadzenie danych o zasobach, to także sposób dokumentowania, śledzenia i kontroli każdego zasobu IT z osobna. Poniżej przedstawiamy pięć kluczowych korzyści, jakie powinien przynieść każdy system zarządzania zasobami IT.

1. Zarządzanie zasobami IT powinno dostarczać raporty o licencjach na oprogramowanie

Śledzenie i zarządzanie licencjami na oprogramowanie jest niezbędne, jeśli organizacje chcą uniknąć nieoczekiwanych kosztów i kar wynikających z audytów oprogramowania. Najlepsze praktyki zarządzania zasobami IT sugerują, aby organizacje zdefiniowały i stosowały proces zakupu oprogramowania, tak aby można było dokumentować i śledzić licencje na oprogramowanie od momentu ich zakupu do momentu ich wycofania z użytkowania.

Jednak mapowanie oprogramowania zainstalowanego w centrum danych może być skomplikowane, ponieważ modele licencji są bardzo złożone. Co więcej, są one często modyfikowane i zmieniane przez dostawców oprogramowania. System do zarządzania zasobami powinien zapewniać integrację ze źródłami zewnętrznymi, tak aby modele licencji były aktualne.

2. Działy IT zazwyczaj świadczą usługi informatyczne dla wszystkich działów  w organizacji.

Jeżeli wymagania dotyczące oprogramowania i sprzętu zostaną zaspokojone przez administratorów IT bez zarządzania zasobami IT, organizacja najprawdopodobniej poniesie dodatkowe koszty.

W przypadku zapotrzebowania na sprzęt komputerowy, systemy zarządzania zasobami IT pomogą uniknąć zbędnych wniosków o zakup poprzez raporty o zasobach, które pokazują dostępny sprzęt.

W przypadku oprogramowania, administratorzy mogą tworzyć zautomatyzowane procesy, które ułatwiają instalacje pakietu. Śledzenie licencji na oprogramowanie zapewni przygotowanie organizacji w przypadku audytu oprogramowania.

3. Zarządzanie zasobami IT powinno określać status cyklu życia każdego z zasobów IT

Systemy do zarządzania zasobami IT dokumentują status zasobów informatycznych w całym cyklu życia tych aktywów. Na przykład, w przypadku zakupu laptopa, zostanie on odzwierciedlony w systemie zarządzania aktywami informatycznymi jako "zakupiony".

4. Zarządzanie zasobami IT powinno zapewniać zcentralizowany wgląd we wszystkie zasoby IT będące własnością organizacji

Dashboardy systemów do zarządzania zasobami IT zapewniają pełną widoczność każdego zasobu w organizacji. Wiedza przekazywana z raportów o zasobach IT może być wykorzystana do podejmowania świadomych decyzji dotyczących strategii i nabywania zasobów IT

5. Zarządzanie zasobami informatycznymi powinno zwiększyć ochronę danych

Kiedy administratorzy IT widzą każde urządzenie, są w stanie dostrzec luki technologiczne, które mogą stanowić zagrożenie dla ich organizacji.

Raporty dotyczące zasobów IT mogą informować organizacje o podatnych na zagrożenia przestarzałych systemach operacyjnych lub oprogramowaniu w ich sieci.

Organizacje, które nie dysponują wiarygodnymi raportami o zasobach, zwiększają ryzyko związane z bezpieczeństwem. Jeśli urządzenia nie są śledzone, mogą nie być odpowiednio zabezpieczone.

Oprogramowanie Statlook może być doskonałą odpowiedzią na ciągle rosnące wymogi związane z zarządzaniem zasobami IT.

Funkcjonalność systemu oraz doświadczenie zespołu programistów zapewnia efektywne zarządzanie zasobami IT w firmach i organizacjach już od 18 lat.

Zautomatyzowane zarządzanie zasobami to wygoda dla Ciebie i oszczędność czasu, a dla całej Twojej organizacji wzrost bezpieczeństwa, wydajności i dodatkowe oszczędności. System Statlook automatycznie zbierze dane o komputerach, użytkownikach i oprogramowaniu w sieci, pomoże Ci zarządzać licencjami, a także poinformuje o wszelkich istotnych zmianach i zdarzeniach.

Poniżej przedstawiamy kluczowe cechy modułu zasoby, który jest częścią systemu Statlook:

• Łatwa inwentaryzacja sprzętu (kody QR, zestawy, historia)

• Wewnętrzny audyt legalności oprogramowania (SAM)

• Zarządzanie sprzętem, oprogramowaniem i licencjami

• Zautomatyzowane codzienne zadania poprzez alerty, raporty, skrypty

Podziel się tym artykułem

Najnowsze wpisy

Mechanizmy certyfikacji – nowość w przepisach

Mechanizm certyfikacji nie jest obowiązkiem nałożonym przez RODO; uzyskanie certyfikatu zgodności w żaden sposób nie wpływa na zakres obowiązków nało�...

Więcej
Rozważny pracodawca, czyli jak w cywilizowany sposób, i zgodnie z polskim prawem, sprawdzać pracowników zdalnych?

Mówi się, że praca zdalna niesie za sobą same korzyści. Nie trzeba tracić czasu na stanie w korkach, można pozwolić sobie na większą elastyczność...

Więcej
Informatyzacja Administracji Publicznej

IT w Administracji to konferencja organizowana przez Gigacon dotycząca praktycznych aspektów wykorzystania najnowszych rozwiązań informatycznych w jednostka...

Więcej
Premiera Statlook 15!

Stale monitorujemy zmieniające się otoczenie, w którym funkcjonują nasi użytkownicy i dbamy o to, aby proponowane przez nas rozwiązania były zawsze zgodn...

Więcej
A plus C Systems na Targach IT Future Expo

Kolejny raz Warszawa stała się stolicą IT za sprawą targów IT Future Expo, które odbyły się w dniach 10-11 czerwca 2015 na Stadionie Narodowym. To najwi...

Więcej
Statlook rekomendowany przez IT Professional

Oprogramowanie Statlook dostało rekomendację miesięcznika IT Professional " Miło jest nam poinformować, że nasze oprogramowanie Statlook uzyskało wysoką...

Więcej
Cyberslacking

Cyberslacking to wykorzystywanie firmowego łącza do celów niezwiązanych z powierzonymi przez pracodawcę zadaniami. Do najczęstszych praktyk zalicza się o...

Więcej
Statlook dla Cyfrowej Gminy

Do 10 lutego gminy mogą składać wnioski o dofinansowanie z rządowego programu "Cyfrowa Gmina". Wykorzystajmy tę szansę razem. Do trzeciej tury zgłaszać ...

Więcej
Kompleksowe zarządzanie zasobami IT w UMiG Wieliczka

Ponad 6000 firm oraz instytucji używa systemów do kompleksowego zarządzania zasobami IT uplook i statlook "... System ten pozwala nam kompleksowo zarządza�...

Więcej
Zapisz się na nasz Webinar!

Poznaj praktyczne działanie systemów statlook i uplook dzięki całkowicie darmowemu Webinarium. Wystarczy fotel, połączenie z internetem i przeglądarka internetowa.

© Statlook 2002-2022
SpeedyWeb.pl
cross linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram