Zarządzanie zasobami IT - jakie kluczowe korzyści powinien dostarczać taki system?

15 maja 2020

Zarządzanie zasobami to nie tylko gromadzenie danych o zasobach, to także sposób dokumentowania, śledzenia i kontroli każdego zasobu IT z osobna. Poniżej przedstawiamy pięć kluczowych korzyści, jakie powinien przynieść każdy system zarządzania zasobami IT.

Zarządzanie zasobami IT powinno dostarczać raporty o licencjach na oprogramowanie

Śledzenie i zarządzanie licencjami na oprogramowanie jest niezbędne, jeśli organizacje chcą uniknąć nieoczekiwanych kosztów i kar wynikających z audytów oprogramowania. Najlepsze praktyki zarządzania zasobami IT sugerują, aby organizacje zdefiniowały i stosowały proces zakupu oprogramowania, tak aby można było dokumentować i śledzić licencje na oprogramowanie od momentu ich zakupu do momentu ich wycofania z użytkowania.

Jednak mapowanie oprogramowania zainstalowanego w centrum danych może być skomplikowane, ponieważ modele licencji są bardzo złożone. Co więcej, są one często modyfikowane i zmieniane przez dostawców oprogramowania. System do zarządzania zasobami powinien zapewniać integrację ze źródłami zewnętrznymi, tak aby modele licencji były aktualne.

2. Działy IT zazwyczaj świadczą usługi informatyczne dla wszystkich działów  w organizacji.

Jeżeli wymagania dotyczące oprogramowania i sprzętu zostaną zaspokojone przez administratorów IT bez zarządzania zasobami IT, organizacja najprawdopodobniej poniesie dodatkowe koszty.

W przypadku zapotrzebowania na sprzęt komputerowy, systemy zarządzania zasobami IT pomogą uniknąć zbędnych wniosków o zakup poprzez raporty o zasobach, które pokazują dostępny sprzęt.

W przypadku oprogramowania, administratorzy mogą tworzyć zautomatyzowane procesy, które ułatwiają instalacje pakietu. Śledzenie licencji na oprogramowanie zapewni przygotowanie organizacji w przypadku audytu oprogramowania.

3. Zarządzanie zasobami IT powinno określać status cyklu życia każdego z zasobów IT

Systemy do zarządzania zasobami IT dokumentują status zasobów informatycznych w całym cyklu życia tych aktywów. Na przykład, w przypadku zakupu laptopa, zostanie on odzwierciedlony w systemie zarządzania aktywami informatycznymi jako "zakupiony".

4. Zarządzanie zasobami IT powinno zapewniać zcentralizowany wgląd we wszystkie zasoby IT będące własnością organizacji

Dashboardy systemów do zarządzania zasobami IT zapewniają pełną widoczność każdego zasobu w organizacji. Wiedza przekazywana z raportów o zasobach IT może być wykorzystana do podejmowania świadomych decyzji dotyczących strategii i nabywania zasobów IT

5. Zarządzanie zasobami informatycznymi powinno zwiększyć ochronę danych

Kiedy administratorzy IT widzą każde urządzenie, są w stanie dostrzec luki technologiczne, które mogą stanowić zagrożenie dla ich organizacji.

Raporty dotyczące zasobów IT mogą informować organizacje o podatnych na zagrożenia przestarzałych systemach operacyjnych lub oprogramowaniu w ich sieci.

Organizacje, które nie dysponują wiarygodnymi raportami o zasobach, zwiększają ryzyko związane z bezpieczeństwem. Jeśli urządzenia nie są śledzone, mogą nie być odpowiednio zabezpieczone.

Oprogramowanie Statlook może być doskonałą odpowiedzią na ciągle rosnące wymogi związane z zarządzaniem zasobami IT.

Funkcjonalność systemu oraz doświadczenie zespołu programistów zapewnia efektywne zarządzanie zasobami IT w firmach i organizacjach już od 18 lat.

Zautomatyzowane zarządzanie zasobami to wygoda dla Ciebie i oszczędność czasu, a dla całej Twojej organizacji wzrost bezpieczeństwa, wydajności i dodatkowe oszczędności. System Statlook automatycznie zbierze dane o komputerach, użytkownikach i oprogramowaniu w sieci, pomoże Ci zarządzać licencjami, a także poinformuje o wszelkich istotnych zmianach i zdarzeniach.

Poniżej przedstawiamy kluczowe cechy modułu zasoby, który jest częścią systemu Statlook:

• Łatwa inwentaryzacja sprzętu (kody QR, zestawy, historia)

• Wewnętrzny audyt legalności oprogramowania (SAM)

• Zarządzanie sprzętem, oprogramowaniem i licencjami

• Zautomatyzowane codzienne zadania poprzez alerty, raporty, skrypty

Podziel się tym artykułem

Najnowsze wpisy

Nowości w wersji 12.2

W wersji 12.2.0 skupiliśmy się na udoskonaleniu już istniejących funkcji związanych z personelem, działaniem systemu Helpdesk i monitorowaniem zasobów pr...

Więcej
Nowości w wersji 12.1.0

Ta iteracja odbyła się pod hasłem "bezpieczeństwo". Postawiliśmy na zwiększenie poziomu zabezpieczeń całej infrastruktury IT, tym samym wprowadzając sz...

Więcej
Profilowanie odbiorców - jak RODO wpłynie na marketing internetowy?

Poza działaniami na chmurach obliczeniowych, powierzaniem przetwarzania danych czy kodeksem dobrych praktyk, RODO zmienia wiele aspektów związanych z przetwa...

Więcej
IT w służbie zdrowia

Informatyzacja służby zdrowia to bardzo ważne zagadnienie, zwłaszcza jeśli chodzi o zarządzanie infrastrukturą IT. Mimo, iż cyfryzacja ośrodków zdrowi...

Więcej
Bezpieczeństwo kluczowych danych w praktyce

Bezpieczeństwo kluczowych danych w praktyce - blokowanie nośników wymiennych i kontrola aktywności użytkowników 20 kwietnia 2016, Centrum Konferencyjne Bu...

Więcej
Oprogramowanie dla Twojego Biznesu

Jest to jeden z podstawowych elementów zarządzania infrastrukturą informatyczną. Polega na spisaniu faktycznego stanu posiadanego sprzętu komputerowego ora...

Więcej
Mechanizmy certyfikacji – nowość w przepisach

Mechanizm certyfikacji nie jest obowiązkiem nałożonym przez RODO; uzyskanie certyfikatu zgodności w żaden sposób nie wpływa na zakres obowiązków nało...

Więcej
Kontrola i rozliczenie czasu pracy

Kontrola i rozliczenie czasu pracy jest jednym z ustawowych obowiązków każdego pracodawcy. Prawo pracy określa jasno, że ewidencja czasu pracy jest

Więcej
Kim jest sygnalista?

Stale monitorujemy zmieniające się otoczenie, w którym funkcjonują nasi użytkownicy i dbamy o to, aby proponowane przez nas rozwiązania były zawsze zgodn...

Więcej
Zapisz się na nasz Webinar!

Poznaj praktyczne działanie systemów statlook i uplook dzięki całkowicie darmowemu Webinarium. Wystarczy fotel, połączenie z internetem i przeglądarka internetowa.

© Statlook 2021
SpeedyWeb.pl
cross linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram