Zarządzanie zasobami IT - jakie kluczowe korzyści powinien dostarczać taki system?

15 maja 2020

Zarządzanie zasobami to nie tylko gromadzenie danych o zasobach, to także sposób dokumentowania, śledzenia i kontroli każdego zasobu IT z osobna. Poniżej przedstawiamy pięć kluczowych korzyści, jakie powinien przynieść każdy system zarządzania zasobami IT.

1. Zarządzanie zasobami IT powinno dostarczać raporty o licencjach na oprogramowanie

Śledzenie i zarządzanie licencjami na oprogramowanie jest niezbędne, jeśli organizacje chcą uniknąć nieoczekiwanych kosztów i kar wynikających z audytów oprogramowania. Najlepsze praktyki zarządzania zasobami IT sugerują, aby organizacje zdefiniowały i stosowały proces zakupu oprogramowania, tak aby można było dokumentować i śledzić licencje na oprogramowanie od momentu ich zakupu do momentu ich wycofania z użytkowania.

Jednak mapowanie oprogramowania zainstalowanego w centrum danych może być skomplikowane, ponieważ modele licencji są bardzo złożone. Co więcej, są one często modyfikowane i zmieniane przez dostawców oprogramowania. System do zarządzania zasobami powinien zapewniać integrację ze źródłami zewnętrznymi, tak aby modele licencji były aktualne.

2. Działy IT zazwyczaj świadczą usługi informatyczne dla wszystkich działów  w organizacji.

Jeżeli wymagania dotyczące oprogramowania i sprzętu zostaną zaspokojone przez administratorów IT bez zarządzania zasobami IT, organizacja najprawdopodobniej poniesie dodatkowe koszty.

W przypadku zapotrzebowania na sprzęt komputerowy, systemy zarządzania zasobami IT pomogą uniknąć zbędnych wniosków o zakup poprzez raporty o zasobach, które pokazują dostępny sprzęt.

W przypadku oprogramowania, administratorzy mogą tworzyć zautomatyzowane procesy, które ułatwiają instalacje pakietu. Śledzenie licencji na oprogramowanie zapewni przygotowanie organizacji w przypadku audytu oprogramowania.

3. Zarządzanie zasobami IT powinno określać status cyklu życia każdego z zasobów IT

Systemy do zarządzania zasobami IT dokumentują status zasobów informatycznych w całym cyklu życia tych aktywów. Na przykład, w przypadku zakupu laptopa, zostanie on odzwierciedlony w systemie zarządzania aktywami informatycznymi jako "zakupiony".

4. Zarządzanie zasobami IT powinno zapewniać zcentralizowany wgląd we wszystkie zasoby IT będące własnością organizacji

Dashboardy systemów do zarządzania zasobami IT zapewniają pełną widoczność każdego zasobu w organizacji. Wiedza przekazywana z raportów o zasobach IT może być wykorzystana do podejmowania świadomych decyzji dotyczących strategii i nabywania zasobów IT

5. Zarządzanie zasobami informatycznymi powinno zwiększyć ochronę danych

Kiedy administratorzy IT widzą każde urządzenie, są w stanie dostrzec luki technologiczne, które mogą stanowić zagrożenie dla ich organizacji.

Raporty dotyczące zasobów IT mogą informować organizacje o podatnych na zagrożenia przestarzałych systemach operacyjnych lub oprogramowaniu w ich sieci.

Organizacje, które nie dysponują wiarygodnymi raportami o zasobach, zwiększają ryzyko związane z bezpieczeństwem. Jeśli urządzenia nie są śledzone, mogą nie być odpowiednio zabezpieczone.

Oprogramowanie Statlook może być doskonałą odpowiedzią na ciągle rosnące wymogi związane z zarządzaniem zasobami IT.

Funkcjonalność systemu oraz doświadczenie zespołu programistów zapewnia efektywne zarządzanie zasobami IT w firmach i organizacjach już od 18 lat.

Zautomatyzowane zarządzanie zasobami to wygoda dla Ciebie i oszczędność czasu, a dla całej Twojej organizacji wzrost bezpieczeństwa, wydajności i dodatkowe oszczędności. System Statlook automatycznie zbierze dane o komputerach, użytkownikach i oprogramowaniu w sieci, pomoże Ci zarządzać licencjami, a także poinformuje o wszelkich istotnych zmianach i zdarzeniach.

Poniżej przedstawiamy kluczowe cechy modułu zasoby, który jest częścią systemu Statlook:

• Łatwa inwentaryzacja sprzętu (kody QR, zestawy, historia)

• Wewnętrzny audyt legalności oprogramowania (SAM)

• Zarządzanie sprzętem, oprogramowaniem i licencjami

• Zautomatyzowane codzienne zadania poprzez alerty, raporty, skrypty

Podziel się tym artykułem

Najnowsze wpisy

Chmury obliczeniowe – jak weryfikować bezpieczeństwo obróbki danych?

Cloud computing stanowi nowe wyzwanie w kontekście zapewnienia bezpieczeństwa obróbki danych – umieszczenie serwerów je obsługujących w państwach trzec...

Więcej
Nowości w wersji 13.1.0 (Statlook 2019)

W wersji 13.1.0 (Statlook 2019) kontynuujemy obraną wcześniej drogę, mającą na celu zautomatyzować i ułatwić pracę z naszym systemem. W najnowszej wers...

Więcej
Co oznacza privacy by design and default czyli nowa zasada planowania przetwarzania

„Privacy by design”– co to oznacza? Aby w pełni pojąć konsekwencje zmian, które nakłada na przedsiębiorców RODO, wytłumaczymy Ci teraz znaczenie o...

Więcej
Nielegalne oprogramowanie

Z najnowszych badań wynika, że aż 51% przebadanych firm posiadało w swoich zasobach nielegalne lub nielegalnie zainstalowane oprogramowanie..

Więcej
Kary za nieprzestrzeganie przepisów RODO

Niepokój wywołany karami finansowymi jest w gruncie rzeczy zrozumiały – ich wysokość udowadnia bowiem, że ustawodawcy poważnie traktują przestrzeganie...

Więcej
statlook Produkt Roku 2014

System statlook otrzymał tytuł Produkt Roku 2014 IT Professional w kategorii Oprogramowanie do Zarządzania i Monitoringu Wręczenie nagrody odbyło się 11 g...

Więcej
IT w Edukacji

Programy IT w Edukacji. Zobacz jakie narzędzia stosują administratorzy w szkołach, uczelniach wyższych..

Więcej
Statlook dla Cyfrowej Gminy

Do 10 lutego gminy mogą składać wnioski o dofinansowanie z rządowego programu "Cyfrowa Gmina". Wykorzystajmy tę szansę razem. Do trzeciej tury zgłaszać ...

Więcej
Nowości w wersji 12.2

W wersji 12.2.0 skupiliśmy się na udoskonaleniu już istniejących funkcji związanych z personelem, działaniem systemu Helpdesk i monitorowaniem zasobów pr...

Więcej
Zapisz się na nasz Webinar!

Poznaj praktyczne działanie systemów statlook i uplook dzięki całkowicie darmowemu Webinarium. Wystarczy fotel, połączenie z internetem i przeglądarka internetowa.

© Statlook 2002-2022
SpeedyWeb.pl
cross linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram