Zarządzanie zasobami IT - jakie kluczowe korzyści powinien dostarczać taki system?

15 maja 2020

Zarządzanie zasobami to nie tylko gromadzenie danych o zasobach, to także sposób dokumentowania, śledzenia i kontroli każdego zasobu IT z osobna. Poniżej przedstawiamy pięć kluczowych korzyści, jakie powinien przynieść każdy system zarządzania zasobami IT.

1. Zarządzanie zasobami IT powinno dostarczać raporty o licencjach na oprogramowanie

Śledzenie i zarządzanie licencjami na oprogramowanie jest niezbędne, jeśli organizacje chcą uniknąć nieoczekiwanych kosztów i kar wynikających z audytów oprogramowania. Najlepsze praktyki zarządzania zasobami IT sugerują, aby organizacje zdefiniowały i stosowały proces zakupu oprogramowania, tak aby można było dokumentować i śledzić licencje na oprogramowanie od momentu ich zakupu do momentu ich wycofania z użytkowania.

Jednak mapowanie oprogramowania zainstalowanego w centrum danych może być skomplikowane, ponieważ modele licencji są bardzo złożone. Co więcej, są one często modyfikowane i zmieniane przez dostawców oprogramowania. System do zarządzania zasobami powinien zapewniać integrację ze źródłami zewnętrznymi, tak aby modele licencji były aktualne.

2. Działy IT zazwyczaj świadczą usługi informatyczne dla wszystkich działów  w organizacji.

Jeżeli wymagania dotyczące oprogramowania i sprzętu zostaną zaspokojone przez administratorów IT bez zarządzania zasobami IT, organizacja najprawdopodobniej poniesie dodatkowe koszty.

W przypadku zapotrzebowania na sprzęt komputerowy, systemy zarządzania zasobami IT pomogą uniknąć zbędnych wniosków o zakup poprzez raporty o zasobach, które pokazują dostępny sprzęt.

W przypadku oprogramowania, administratorzy mogą tworzyć zautomatyzowane procesy, które ułatwiają instalacje pakietu. Śledzenie licencji na oprogramowanie zapewni przygotowanie organizacji w przypadku audytu oprogramowania.

3. Zarządzanie zasobami IT powinno określać status cyklu życia każdego z zasobów IT

Systemy do zarządzania zasobami IT dokumentują status zasobów informatycznych w całym cyklu życia tych aktywów. Na przykład, w przypadku zakupu laptopa, zostanie on odzwierciedlony w systemie zarządzania aktywami informatycznymi jako "zakupiony".

4. Zarządzanie zasobami IT powinno zapewniać zcentralizowany wgląd we wszystkie zasoby IT będące własnością organizacji

Dashboardy systemów do zarządzania zasobami IT zapewniają pełną widoczność każdego zasobu w organizacji. Wiedza przekazywana z raportów o zasobach IT może być wykorzystana do podejmowania świadomych decyzji dotyczących strategii i nabywania zasobów IT

5. Zarządzanie zasobami informatycznymi powinno zwiększyć ochronę danych

Kiedy administratorzy IT widzą każde urządzenie, są w stanie dostrzec luki technologiczne, które mogą stanowić zagrożenie dla ich organizacji.

Raporty dotyczące zasobów IT mogą informować organizacje o podatnych na zagrożenia przestarzałych systemach operacyjnych lub oprogramowaniu w ich sieci.

Organizacje, które nie dysponują wiarygodnymi raportami o zasobach, zwiększają ryzyko związane z bezpieczeństwem. Jeśli urządzenia nie są śledzone, mogą nie być odpowiednio zabezpieczone.

Oprogramowanie Statlook może być doskonałą odpowiedzią na ciągle rosnące wymogi związane z zarządzaniem zasobami IT.

Funkcjonalność systemu oraz doświadczenie zespołu programistów zapewnia efektywne zarządzanie zasobami IT w firmach i organizacjach już od 18 lat.

Zautomatyzowane zarządzanie zasobami to wygoda dla Ciebie i oszczędność czasu, a dla całej Twojej organizacji wzrost bezpieczeństwa, wydajności i dodatkowe oszczędności. System Statlook automatycznie zbierze dane o komputerach, użytkownikach i oprogramowaniu w sieci, pomoże Ci zarządzać licencjami, a także poinformuje o wszelkich istotnych zmianach i zdarzeniach.

Poniżej przedstawiamy kluczowe cechy modułu zasoby, który jest częścią systemu Statlook:

• Łatwa inwentaryzacja sprzętu (kody QR, zestawy, historia)

• Wewnętrzny audyt legalności oprogramowania (SAM)

• Zarządzanie sprzętem, oprogramowaniem i licencjami

• Zautomatyzowane codzienne zadania poprzez alerty, raporty, skrypty

Podziel się tym artykułem

Najnowsze wpisy

Kompleksowe zarządzanie zasobami IT w UMiG Wieliczka

Ponad 6000 firm oraz instytucji używa systemów do kompleksowego zarządzania zasobami IT uplook i statlook "... System ten pozwala nam kompleksowo zarządza�...

Więcej
iPhone, Android, Windows Mobile - Nowy MUI 12.2

Nowa odsłona aplikacji MUI w wersji 12.2 do mobilnej inwentaryzacji i zarządzania zasobami IT   Aplikacje MUI do mobilnej inwentaryzacji i zarządzania zasob...

Więcej
Czas na wdrożenie dyrektywy o sygnalistach

Stale monitorujemy zmieniające się otoczenie, w którym funkcjonują nasi użytkownicy i dbamy o to, aby proponowane przez nas rozwiązania były zawsze zgodn...

Więcej
Mechanizmy certyfikacji – nowość w przepisach

Mechanizm certyfikacji nie jest obowiązkiem nałożonym przez RODO; uzyskanie certyfikatu zgodności w żaden sposób nie wpływa na zakres obowiązków nało�...

Więcej
Bezpieczeństwo kluczowych danych w praktyce

Bezpieczeństwo kluczowych danych w praktyce - blokowanie nośników wymiennych i kontrola aktywności użytkowników 20 kwietnia 2016, Centrum Konferencyjne Bu...

Więcej
Nowości w wersji 13.1.0 (Statlook 2019)

W wersji 13.1.0 (Statlook 2019) kontynuujemy obraną wcześniej drogę, mającą na celu zautomatyzować i ułatwić pracę z naszym systemem. W najnowszej wers...

Więcej
Andrzejki ze Statlookiem. 20 lat polskiej legendy zarządzania zasobami IT

Wykład o bezpieczeństwie jako konsekwencji architektury systemu, konkurs z nagrodami oraz dyskusja “IT vs Biznes” – takie atrakcje przygotowała firma m...

Więcej
Nowości w wersji 12.3

Wersja 12.3 niesie ze sobą mnóstwo zmian w Helpdesku. Wszystko po to, żeby zapewnić Tobie oraz Twojej organizacji szybsze podejmowanie zgłoszeń i precyzyj...

Więcej
Zarządzanie Licencjami

Licencja oprogramowania to umowa zezwalająca na korzystanie z aplikacji komputerowej, która zostaje zawarta pomiędzy właścicielem praw autorskich do aplika...

Więcej
Zapisz się na nasz Webinar!

Poznaj praktyczne działanie systemów statlook i uplook dzięki całkowicie darmowemu Webinarium. Wystarczy fotel, połączenie z internetem i przeglądarka internetowa.

© Statlook 2002-2022
SpeedyWeb.pl
cross linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram