Co to jest Zarządzanie Oprogramowaniem?
Zarządzanie oprogramowaniem – ang. Software Assets Management (SAM) – proces zapewniający pełną kontrolę nad licencjami oprogramowania, dający pewność, że są one wykorzystywane w sposób zgodny z prawem i korzystny dla organizacji. Proces ten pozwala skutecznie kontrolować i chronić zasoby oprogramowania, dlatego powinien być elementarnym aspektem funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa.
Elementy Zarządzania Oprogramowaniem
Na SAM, czyli krótko mówiąc zbiór zasad postępowania, regulujący kwestie legalności oprogramowania oraz procedury, które powinny obowiązywać w firmach i instytucjach składają się:
dopasowanie zasad licencjonowania do firmy/instytucji;
umiejętność rozpoznawania pirackiego oprogramowania;
polityka legalności;
polityki zakupów oprogramowania i dystrybucji wewnętrznej;
regularna weryfikacja legalności i procedur.
Program do zarządzania oprogramowaniem
statlook/uplook to profesjonalny program do kontroli legalności oprogramowania pozwalający na zarządzanie licencjami i wykonywanie profesjonalnych audytów.
Dzięki niemu mogą Państwo przeprowadzić zdalny audyt oprogramowania, plików multimedialnych, czy czcionek, jak również dokonać inwentaryzacji sprzętu komputerowego oraz analizy usług serwisowych.
- Audyt oprogramowania w statlook można wykonać bez przerywania pracy użytkowników i zauważalnego obciążania sieci. Dzięki tej sprawności systemu możliwe jest przeprowadzanie audytów dowolnie często! Inwentaryzacja zainstalowanego oprogramowania i sprzętu, nawet na dużej ilości komputerów, przebiega niezwykle szybko i sprawnie.
- Zdalne zarządzanie sprzętem i oprogramowaniem pozwolą Państwu wykonywać swoje obowiązki bez konieczności ciągłego przemieszczania się między odległymi lokalizacjami.
- Zastosowanie kodów kreskowych pozwala zautomatyzować i przyspieszyć inwentaryzację sprzętu oraz zachować ład w nadzorowanych zasobach IT.
- Generowanie raportów na podstawie wszelkich dostępnych danych, przy użyciu zdefiniowanych przez siebie widoków, parametrów i atrybutów to czysta przyjemność.
- Dane przedstawione, w przejrzysty sposób – zaprezentowanie przełożonym wybranych bądź całościowych danych z dowolnego okresu nie stanowi najmniejszego problemu.
- Gotowe metryki sprzętu i zainstalowanego oprogramowania – podpisane przez użytkownika odpowiedzialnego za dane stanowisko komputerowe, pozwolą przenieść część odpowiedzialności z Administratora na pracownika.
Etapy wdrożenia polityk Zarządzania Oprogramowaniem
ETAP 1. Działania przedwdrożeniowe
ETAP 2. Weryfikacja i wdrożenie procedur
ETAP 3. Kontrola działań poaudytowych oraz powdrożeniowych
ETAP 4. Strategia działania w przyszłości
Korzyści z wdrożenia polityk Zarządzania Oprogramowaniem
- Legalizacja oprogramowania – ograniczenie do minimum zjawiska piractwa komputerowego, wraz z jego konsekwencjami prawnymi. Dzięki błyskawicznej identyfikacja oprogramowania zainstalowanego w całej sieci i wychwycenie wszelkich przejawów samowolnej, nielegalnej instalacji.
- Uporządkowanie zasobów informatycznych – dzięki odpowiedniemu zarządzaniu zasobami IT możliwe jest precyzyjne wykrycie wszystkich programów zainstalowanych na komputerach w sieci celem ich zinwentaryzowania.
- Redukcja kosztów przy zakupie sprzętu i oprogramowania – prawidłowe decyzje dotyczące zakupu sprzętu i oprogramowania oraz relokacja niewykorzystywanych zasobów, wpływają znacząco na redukcję kosztów zakupu i podniesienie efektywności pracy. Dzięki precyzyjnej wiedzy odnośnie wszystkich składników sprzętu komputerowego i oprogramowania z łatwością można zaplanować przyszłe zakupy oraz określić przydatność użytkowanego w organizacji oprogramowania. Świadome zarządzanie oprogramowaniem daje możliwość ograniczenia wydatków nawet o kilkadziesiąt procent.
- Usprawnienie pracy – w przypadku, kiedy w firmie z różnych powodów funkcjonuje kilka różnych wersji oprogramowania, SAM umożliwia wykrycie i eliminację tego typu problemów.
- Poprawa bezpieczeństwa – Okresowa inwentaryzacja oprogramowania pomoże wyeliminować potencjalne zagrożenia. Szczegółowa wiedza o użytkowanym sprzęcie i oprogramowaniu pozwala na lepszą jego ochronę, co przekłada się na bezpieczeństwo całego przedsiębiorstwa.