Inspektor Ochrony Danych Osobowych – stare obowiązki, nowa odpowiedzialność

17 kwietnia 2018

Fakt zdjęcia z przedsiębiorców obowiązku zgłaszania zbiorów do GIODO powoduje, że rośnie zapotrzebowanie na podjęcie obowiązków ciążących na Administratorach Danych Osobowych (ADO). Tę rolę od maja 2018 roku przejmie Inspektor Ochrony Danych Osobowych (IODO).

Na czym będą polegać zadania IODO?

Najogólniej rzecz ujmując, IODO przejmuje obowiązki dotychczas znanego Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI). Służy on jako rodzaj wsparcia w zakresie przetwarzania danych. Tak więc, jest on odpowiedzialny za jakość bezpieczeństwa ochrony informacji. Jego rola jest szczególnie istotna zważywszy na naturę przepisów – staje się bowiem on postacią, którą firma musi zatrudnić obowiązkowo, a nie w ramach uprawnień.

Instytucje publiczne – IODO zawsze w szeregach

Co ciekawe, powołanie IODO nie należy do obowiązków firmy – przynajmniej tak długo, jak operacje na danych osobowych danych nie niesie ze sobą ryzyka zagrożenia czyichś praw lub wolności.

Istnieją jednak organy, które przepisy RODO zmuszają do powołania takiej funkcji. Polskie UODO wskazuje definicje z poniższych dokumentów:

  • kodeks postępowania administracyjnego (KPA)
  • ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (UFP).

Oznacza to więc, że niemal wszystkie instytucje publiczne – z wyłączeniem spółek skarbu państwa i instytutów badawczych – muszą powołać IODO.

Jakie firma ma obowiązki w związku z IODO?

Rozdział 2 NUODO określa konkretne działania, których należy przestrzegać w związku z osobą IODO. Do nich należą:

  • Termin zgłoszenia IODO organowi administracyjnemu,
  • Termin zgłaszania zmian danych dotyczących IODO,
  • Termin odwołania IODO.

Każda z tych operacji nie powinna zająć organizacji nie więcej niż 14 dni od rozpoczęcia jej przebiegu w postaci papierowej bądź elektronicznej.

statlook – ułatw życie swojemu IODO

Wiele firm praktykuje łączenie roli Administratora Sieci Informatycznej z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji; znajomość procedur bezpieczeństwa danych często idzie bowiem w parze ze świadomością, na czym polega proces administracji zasobami informatycznymi. W połączeniu obu ról pomocnym okazuje się takie oprogramowanie jak statlook RODO, dzięki intuicyjnemu dostępowi do Ewidencji Zbioru Danych, Rejestru Czynnosci Przetwarzania czy szczegółowych informacji o firmowej dokumentacji.

Podziel się tym artykułem

Najnowsze wpisy

Audyt Bezpieczeństwa

Audyt Bezpieczeństwa ma na celu określenie aktualnego poziomu bezpieczeństwa infrastruktury informatycznej firmy oraz doprowadzenie do osiągnięcia i utrzym...

Więcej
Inwentaryzacja oprogramowania

Wybór właściwego narzędzia do inwentaryzacji oprogramowania to decyzja, która wpływa na poziom bezpieczeństwa organizacji. Dowiedz się, jak powinien dzi...

Więcej
Ewidencja sprzętu komputerowego

Każde przedsiębiorstwo, jak i instytucja publiczna zobligowane są do prowadzenia ewidencji sprzętu komputerowego oraz wykazywania legalności posiadanego oprogramowania..

Więcej
IT w Bankowości

Programy IT dla Administracji Publicznej. Zobacz jakie narzędzia stosują profesjonaliści w Instytucjach/Administracji Publicznej..

Więcej
Ochrona danych (DLP) w praktyce

Zastosowanie ochrony danych DLP w praktyce Ochrona danych (DLP) - kolejny temat, który poruszymy podczas spotkań z cyklu "Eksperckie Webinaria dla IT" Nieza...

Więcej
Bezpieczeństwo sieci komputerowych na konferencji IT

Bezpieczeństwo sieci komputerowych na konferencji IT dla administratorów bezpieczeństwa informacji. Po raz kolejny system statlook wzbudził duże zaintere...

Więcej
Jak skutecznie monitorować zdalnych pracowników?

Praca zdalna jest atrakcyjna dla wielu grup zawodowych, zwłaszcza dla osób wykonujących kreatywne zawody. Dzięki pracy zdalnej łatwiej jest dostosować har...

Więcej
Andrzejki ze Statlookiem. 20 lat polskiej legendy zarządzania zasobami IT

Wykład o bezpieczeństwie jako konsekwencji architektury systemu, konkurs z nagrodami oraz dyskusja “IT vs Biznes” – takie atrakcje przygotowała firma m...

Więcej
Zarządzanie zasobami IT - jakie kluczowe korzyści powinien dostarczać taki system?

Mówi się, że praca zdalna niesie za sobą same korzyści. Nie trzeba tracić czasu na stanie w korkach, można pozwolić sobie na większą elastyczność...

Więcej
Zapisz się na nasz Webinar!

Poznaj praktyczne działanie systemów statlook i uplook dzięki całkowicie darmowemu Webinarium. Wystarczy fotel, połączenie z internetem i przeglądarka internetowa.

© Statlook 2002-2022
SpeedyWeb.pl
cross linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram
Przegląd prywatności

Ta strona korzysta z ciasteczek, aby zapewnić Ci najlepszą możliwą obsługę. Informacje o ciasteczkach są przechowywane w przeglądarce i wykonują funkcje takie jak rozpoznawanie Cię po powrocie na naszą stronę internetową i pomaganie naszemu zespołowi w zrozumieniu, które sekcje witryny są dla Ciebie najbardziej interesujące i przydatne.