Jak skutecznie monitorować zdalnych pracowników?

20 Styczeń 2020

Praca zdalna jest atrakcyjna dla wielu grup zawodowych, zwłaszcza dla osób wykonujących kreatywne zawody. Dzięki pracy zdalnej łatwiej jest dostosować harmonogram dnia do własnych potrzeb, co pozwala osiągnąć równowagę między życiem prywatnym, a zawodowym. Z drugiej zaś strony, wielu pracodawców wciąż uważa, że pracownik siedzący w biurze jest (naj)lepszym pracownikiem. Można przecież łatwo go skontrolować, zerkając na monitor albo pytając „co słychać?”. Ale przecież pracowników zdalnych również można kontrolować oraz monitorować ich aktywność w Internecie oraz sposób w jaki użytkują komputer firmowy. Jak skutecznie monitorować pracę zdalną Twoich pracowników? Odpowiedź znajdziesz w poniższym artykule.

Spis treści

Praca zdalna – pożądana elastyczność

Pracujący pracownik – na pewno?

Monitoring aktywności spodoba się pracownikom zdalnym

System Statlook – monitoruj swoich pracowników zdalnych

Statlook - Korzyści dla pracodawcy

Statlook - Korzyści dla pracowników

Praca zdalna – pożądana elastyczność

Co czwarty Polak pracuje zdalnie – wynika z badania Randstad „Monitor Rynku Pracy”. W zależności od lokalizacji, na pracę poza biurem może pozwolić sobie 21 – 26 proc. zatrudnionych. Z kolei z  badań Hays Poland wynika, że 52 proc. pracowników chce pracować zdalnie, a taką możliwość pracy oferuje już 55 proc. firm. Dodatkowo, najnowsze regulacje prawne związane z pracą zdalną zatwierdzone przez sejm, rozszerzają spektrum możliwości pracy z domu. Jak widać praca zdalna stała się znaczącym trendem na rynku pracy, wymuszając na pracodawcach potrzebę natychmiastowej adaptacji do zaistniałej sytuacji.

Pracujący pracownik – na pewno?

W porządku, przyjrzeliśmy się sytuacji pracowników w odniesieniu do pracy z domu, ale zmieńmy teraz optykę na pracodawców. Przywileje przywilejami, ale pracodawca oczekuje przede wszystkim wyników od swoich podwładnych.  przed komputerem, a na dodatek we własnym domu, rodzi wiele pokus. Dostęp do Internetu sprawia, że w każdym momencie możemy zagłębić się w lekturę artykułu na dowolny temat, pograć w grę online lub utonąć w nawale postów w mediach społecznościowych. Są to problemy, z którymi boryka się każdy pracodawca, ale czy to również oznacza, że nie ma on żadnych narzędzi, aby swoje zaufanie potwierdzić? Odpowiedź jest prosta – wystarczy postawić na monitoring aktywności pracowników zdalnych.  Wcale nie chodzi o montaż ukrytych kamer w mieszkaniach swoich pracowników. Rozwiązanie jest prostsze i tańsze. Chodzi o wykorzystanie odpowiedniego oprogramowania do zarządzania infrastrukturą IT!

Monitoring aktywności spodoba się pracownikom zdalnym

Choć może się wydawać, że wprowadzenie narzędzi monitorujących pracę nie spodoba się podwładnym, okazuje się, że może być zupełnie na odwrót. A to dlatego, że wprowadzenie narzędzi monitoringu pracy zdalnej może przynieść wymierne korzyści zarówno indywidualnym pracownikom, jak i całej firmie. Jeżeli pracownicy zdalni będą rozliczani za swoje wyniki każdego dnia, prawdopodobnie będą bardziej zmotywowani do systematycznego uzyskiwania wyników.

To z kolei wpływa na większą motywację do pracy. Poza tym, zatrudnieni, którzy pracują zdalnie, mogą być pewni, że godziny spędzone na danym projekcie zostaną udokumentowane i nie będą potem narażeni na problemy przy rozliczeniu swojej pracy. Oprogramowanie do monitoringu aktywności pracowników zdalnych daje również możliwość rozliczania i komentowania każdej przerwy w pracy. Jest też nieocenionym narzędziem do rozliczenia i udokumentowania swoich nadgodzin.

Choć może zabrzmi to ironicznie, narzędzia do monitorowania pracy zdalnej pomagają budować zaufanie wewnątrz danej organizacji. Pracownicy wiedzą, co mają zrobić i że są z tego rozliczani, a ich aktywność jest nadzorowana (zupełnie jak w biurze!). Należy przy tym pamiętać, że aby wszystko odbywało się zgodnie z prawem, pracownik musi zostać poinformowany o możliwości przeprowadzania kontroli jeszcze przed podjęciem tych czynności. Pracodawcy wolno sprawdzać i rejestrować strony internetowe, które odwiedza pracownik. Nie może jednak rejestrować i wykorzystywać danych wprowadzanych przez pracownika np. przy dostępie do kont bankowych czy portali internetowych.

System Statlook – monitoruj swoich pracowników zdalnych

Zarządy firm potrzebują szybkiego dostępu do: statystyk czasu pracy przy komputerze, informacji o wykorzystywanych przez pracownika aplikacjach, przeglądanych stronach internetowych oraz możliwości łatwego zajrzenia do komputera pracownika - wszystko po to, żeby kontrolować efektywność jego pracy. Od ponad 18 lat odpowiadamy na te potrzeby rynku. System Statlook daje pełny obraz sposobu wykorzystania komputera i sieci przez pracownika zdalnego oraz dziesiątki statystyk i wykresów. Jak to robimy? Wszystkie komputery pracowników monitorowane są przez system, który działa na poziomie loginów (czyli analizuje działania danego pracownika niezależnie od używanego komputera). Jest to doskonałe narzędzie dla specjalistów „technicznych” (np. Administratorów IT) oraz użytkowników „biznesowych”, czyli kadry zarządzającej (Managerowie, Leaderzy, Kierownicy, Zarząd). Dane zbierane przez system Statlook pozwalają między innymi na: monitorowanie aktywności pracowników, audyt legalności oprogramowania, zdalne zarządzanie sprzętem czy zdalną pomoc. Sprawdzanie aktywności pracowników obejmuje obszary takie jak: czas pracy przy komputerze, aktywność, przerwy w pracy, używane aplikacje, odwiedzane strony www, ocena produktywności używanych aplikacji i stron www, wydruki, operacje na dyskach wymiennych i transfery internetowe. Jest również możliwość zablokowania, wybranym użytkownikom lub grupom, dostępu do konkretnych aplikacji lub stron, a także nadania odpowiednich uprawnień do używania wymiennych nośników danych (np. pendrive).

Pakiet monitoring Statlook to korzyści i bezpieczeństwo zarówno dla pracodawcy jak również pracownika!

Statlook - Korzyści dla pracodawcy

  • Monitoring aktywności użytkowników – wiesz wszystko o aktywności w Internecie Twoich pracowników. Monitoruj i analizuj działania użytkowników w Internecie, przy zachowaniu poczucia prywatności pracownika
  • Monitoruj w czasie rzeczywistym – uzyskaj informację o aktywności pracowników zdalnych tu i teraz. W przypadku wystąpienia niepożądanego incydentu lub niebezpiecznego zdarzenia związanego z aktywnością pracownika zdalnego – zostaniesz o tym niezwłocznie poinformowany przez nasz system alertowy
  • Skuteczne przeciwdziałanie wyciekowi danych - zapobiegaj dostaniu się wrażliwych danych w niepowołane ręce. Monitorowanie, szyfrowanie, filtrowanie i blokowanie wrażliwych informacji zawartych w danych to standard jaki wprowadza system Statlook
  • Blokuj strony internetowe - kontroluj odwiedzane przez użytkowników zasoby internetowe, skutecznie i natychmiastowo ograniczając dostęp do niepożądanych lub niebezpiecznych stron.
  • Blokuj urządzenia przenośnie –dzięki naszemu oprogramowaniu będziesz miał zawsze dostęp do informacji o podłączanych  do komputera nośnikach wymiennych. Dodatkowo możesz również skontrolować wszystkie wykonywane na nich operacje.
  • Zbuduj własną bazę wiedzy - informacje o działaniach wszystkich użytkowników pozwolą z łatwością zwiększyć poziom bezpieczeństwa całej infrastruktury i kluczowych danych.
  • Pomagaj zdalnie – nie potrzebujesz pracownika oraz jego komputera w biurze, aby pomóc w naprawie jego problemu. Łącz się zdalnie z komputerami w dowolnym miejscu.
  • Zatwierdzaj przerwy w pracy swoich podwładnych – raporty czasu pracy jeszcze nigdy nie były tak przejrzyste!
  • Zdobądź rzetelną wiedzę o swoich pracownikach – system pozwala generować dedykowane, spersonalizowane, bardzo rozbudowane raporty. Pozwala to na zdobycie bezcennych informacji o podwładnym – jakie zadania zabierają mu najwięcej czasu, jak bardzo rzetelnie wykonuje swoją prace, czy jest uczciwy wobec organizacji.

Statlook - Korzyści dla pracowników:

  • Potwierdzaj swoje godziny pracy – niech Twój pracodawca wie, kiedy rozpocząłeś i zakończyłeś pracę oraz nad czym aktualnie pracujesz
  • Bądź transparentny – udowodnij, że rozpraszacze towarzyszące pracy zdalnej, nijak mają się do Twojej pracy
  • Komentuj wszystkie przerwy w pracy – miałeś rozmowę telefoniczną z Klientem? A może miałeś spotkanie z Klientem? Rozliczaj swój czas pracy co do minuty!
  • Dużo pracujesz? Pilny projekt? – jednym kliknięciem myszy wygeneruj raport z przepracowanych nadgodzin!
  • Bądź bezpieczny – miej pewność, że pracujesz w niezagrożonym atakiem środowisku. Pracuj tylko na legalnym oprogramowaniu
  • Daj sobie pomóc – problem z komputerem lub oprogramowaniem? Nie martw się, nie musisz tracić dnia w korkach. Twój kolega z działu IT połączy się z Twoim komputerem zdalnie i rozwiąże Twój problem

Zachęcamy do wypróbowania naszego oprogramowania, które zdobyło rekomendację miesięcznika IT Professional. Dzięki systemowi Statlook praca zdalna i jej monitoring jeszcze nigdy nie były tak bliskie pracy w biurze! Pobierz wersję demo, zapisz się na webinar lub umów na indywidualną prezentację.

Podziel się tym artykułem

Najnowsze wpisy

Zapisz się na nasz Webinar!

Poznaj praktyczne działanie systemów statlook i uplook dzięki całkowicie darmowemu Webinarium. Wystarczy fotel, połączenie z internetem i przeglądarka internetowa.

© Statlook 2020
SpeedyWeb.pl
homearrow-upbarscross linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram