Zarządzanie Oprogramowaniem

Co to jest Zarządzanie Oprogramowaniem?

Zarządzanie oprogramowaniem – ang. Software Assets Management (SAM) – proces zapewniający pełną kontrolę nad licencjami oprogramowania, dający pewność, że są one wykorzystywane w sposób zgodny z prawem i korzystny dla organizacji. Proces ten pozwala skutecznie kontrolować i chronić zasoby oprogramowania, dlatego powinien być elementarnym aspektem funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa.

Elementy Zarządzania Oprogramowaniem

Na SAM, czyli krótko mówiąc zbiór zasad postępowania, regulujący kwestie legalności oprogramowania oraz procedury, które powinny obowiązywać w firmach i instytucjach składają się:

dopasowanie zasad licencjonowania do firmy/instytucji;
umiejętność rozpoznawania pirackiego oprogramowania;
polityka legalności;
polityki zakupów oprogramowania i dystrybucji wewnętrznej;
regularna weryfikacja legalności i procedur.

Program do zarządzania oprogramowaniem

statlook/uplook to profesjonalny program do kontroli legalności oprogramowania pozwalający na zarządzanie licencjami i wykonywanie profesjonalnych audytów.
Dzięki niemu mogą Państwo przeprowadzić zdalny audyt oprogramowania, plików multimedialnych, czy czcionek, jak również dokonać inwentaryzacji sprzętu komputerowego oraz analizy usług serwisowych.

Audyt oprogramowania w statlook można wykonać bez przerywania pracy użytkowników i zauważalnego obciążania sieci. Dzięki tej sprawności systemu możliwe jest przeprowadzanie audytów dowolnie często! Inwentaryzacja zainstalowanego oprogramowania i sprzętu, nawet na dużej ilości komputerów, przebiega niezwykle szybko i sprawnie.
Zdalne zarządzanie sprzętem i oprogramowaniem pozwolą Państwu wykonywać swoje obowiązki bez konieczności ciągłego przemieszczania się między odległymi lokalizacjami.
Zastosowanie kodów kreskowych pozwala zautomatyzować i przyspieszyć inwentaryzację sprzętu oraz zachować ład w nadzorowanych zasobach IT.
Generowanie raportów na podstawie wszelkich dostępnych danych, przy użyciu zdefiniowanych przez siebie widoków, parametrów i atrybutów to czysta przyjemność.
Dane przedstawione, w przejrzysty sposób – zaprezentowanie przełożonym wybranych bądź całościowych danych z dowolnego okresu nie stanowi najmniejszego problemu.
Gotowe metryki sprzętu i zainstalowanego oprogramowania – podpisane przez użytkownika odpowiedzialnego za dane stanowisko komputerowe, pozwolą przenieść część odpowiedzialności z Administratora na pracownika.

Etapy wdrożenia polityk Zarządzania Oprogramowaniem

ETAP 1. Działania przedwdrożeniowe

ETAP 2. Weryfikacja i wdrożenie procedur

ETAP 3. Kontrola działań poaudytowych oraz powdrożeniowych

ETAP 4. Strategia działania w przyszłości

Korzyści z wdrożenia polityk Zarządzania Oprogramowaniem

Legalizacja oprogramowania – ograniczenie do minimum zjawiska piractwa komputerowego, wraz z jego konsekwencjami prawnymi. Dzięki błyskawicznej identyfikacja oprogramowania zainstalowanego w całej sieci i wychwycenie wszelkich przejawów samowolnej, nielegalnej instalacji.
Uporządkowanie zasobów informatycznych – dzięki odpowiedniemu zarządzaniu zasobami IT możliwe jest precyzyjne wykrycie wszystkich programów zainstalowanych na komputerach w sieci celem ich zinwentaryzowania.
Redukcja kosztów przy zakupie sprzętu i oprogramowania – prawidłowe decyzje dotyczące zakupu sprzętu i oprogramowania oraz relokacja niewykorzystywanych zasobów, wpływają znacząco na redukcję kosztów zakupu i podniesienie efektywności pracy. Dzięki precyzyjnej wiedzy odnośnie wszystkich składników sprzętu komputerowego i oprogramowania z łatwością można zaplanować przyszłe zakupy oraz określić przydatność użytkowanego w organizacji oprogramowania. Świadome zarządzanie oprogramowaniem daje możliwość ograniczenia wydatków nawet o kilkadziesiąt procent.
Usprawnienie pracy – w przypadku, kiedy w firmie z różnych powodów funkcjonuje kilka różnych wersji oprogramowania, SAM umożliwia wykrycie i eliminację tego typu problemów.
Poprawa bezpieczeństwa – Okresowa inwentaryzacja oprogramowania pomoże wyeliminować potencjalne zagrożenia. Szczegółowa wiedza o użytkowanym sprzęcie i oprogramowaniu pozwala na lepszą jego ochronę, co przekłada się na bezpieczeństwo całego przedsiębiorstwa.

Inwentaryzacja Sprzętu Komputerowego

Co To Jest Inwentaryzacja Sprzętu Komputerowego?

Inwentaryzacja sprzętu komputerowego to jeden z podstawowych elementów zarządzania infrastrukturą informatyczną. Polega na spisaniu faktycznego stanu posiadanego sprzętu komputerowego oraz urządzeń elektronicznych w firmie.

Obecnie w każdej firmie, zaczynając od małych zatrudniających kilku pracowników, a skończywszy na ogromnych korporacjach, komputer jest nieodzownym narzędziem przy pomocy, którego dokonujemy tysiące operacji w przeciągu dnia. Wysłanie maili, dokonywanie przelewów bankowych, kontakt z potencjalnymi klientami, wyszukiwanie informacji, komunikowanie się z pracownikami za pomocą komunikatorów, to wszystko trudno jest sobie wyobrazić bez pomocy komputera.

Każdy system połączonych ze sobą ogniw wymaga nieustannej inwentaryzacji oraz administracji. Widok Administratora komputerowego w małej czy dużej firmie nie budzi już dzisiaj naszego zdziwienia. Podobnie okresowa inwentaryzacja sprzętu komputerowego, określana także jako „spis z natury”, stały się nieodłącznym elementem życia każdej sprawnie zarządzanej firmy.

Administrator wyposażony w narzędzia do inwentaryzacji sprzętu komputerowego powinien odpowiednio zadbać o stabilność sieci oraz odpowiednie działanie niezbędnego do pracy sprzętu. Bieżąca inwentaryzacja sprzętu ułatwia rozsądne zarządzanie zasobami IT oraz przemyślane, dobrze zaplanowane zakupy.

Cel Inwentaryzacji Sprzętu Komputerowego

ustalenie stanu rzeczywistego posiadanych zasobów sprzętowych,
rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych za powierzone mienie,
dokonanie oceny przydatności gospodarczej składników majątku.

Korzyści Dla IT

Oszczędność czasu i energii – system dostosowuje się do użytkownika – generowanie raportów zgodnie z indywidualnymi potrzebami
Zwiększenie autorytetu działu IT – dzięki zdalnemu i natychmiastowemu dostępowi do wszelkich potrzebnych informacji
Oszczędność środków finansowych – bieżąca inwentaryzacja pozwala wyeliminować niepotrzebne zakupy oraz optymalnie rozlokować posiadane zasoby

Korzyści Biznesowe

Oszczędność – dzięki bieżącej, dokładnej informacji o posiadanych zasobach IT
Wydajniejszy dział IT – zdalna kontrola infrastruktury IT pozwala na optymalizację czasu reakcji służb informatycznych

Program Do Inwentaryzacji

Grono specjalistów branży IT rekomenduje program do inwentaryzacji sprzętu komputerowego i oprogramowania statlook. Dzięki oprogramowaniu jakim jest statlook otrzymują Państwo proste w obsłudze ale zarazem zaawansowane technologicznie narzędzie do inwentaryzacji sprzętu komputerowego. Statlook umożliwia ewidencję i zarządzanie dowolnym wyposażeniem. Poprzez wyposażenie należy rozumieć dowolny majątek trwały wchodzący w skład firmy, a więc nie tylko sprzęt komputerowy, ale także meble, sprzęt audio-wizualny, środki transportu, oprogramowanie, licencje.

Zautomatyzowany system zdalnej inwentaryzacji sprzętu oraz pełna synchronizacja modułów sprawia, że praca jest o wiele łatwiejsza niż dotąd i pozwala zaoszczędzić znaczną ilość czasu. Nie ma potrzeby manualnego przeglądania firmowych komputerów oraz przerywania pracy użytkownikom

Czerwcowe konferencje IT – Warszawa Katowice

Jak zintegrować zarządzanie sprzętem, oprogramowaniem, użytkownikami oraz bezpieczeństwem danych

Czerwiec to miesiąc, w którym aktywnie uczestniczyliśmy w konferencjach IT, które odbyły się w Warszawie i Katowicach. Podczas tych spotkań staraliśmy się wyjaśnić Państwu jak zintegrować zarządzanie sprzętem, użytkownikami oraz bezpieczeństwem danych.

“Bez uciekania się do opowieści science-fiction, zaprezentujemy sposób na zinwentaryzowanie sprzętu, przeprowadzenie audytu oprogramowania, zgodne z prawem i nieinwazyjne monitorowanie aktywności użytkowników oraz prowadzenie helpdesku przy użyciu jednego zintegrowanego narzędzia. Na przykładzie systemu statlook® pokażemy, że równoczesnego wzrostu szybkości działania, bezpieczeństwa danych i komfortu pracy działu IT wcale nie należy wkładać między bajki.” – Piotr Kubiak A plus C Systems Takie były zapowiedzi tuż przed konferencją. Mamy nadzieję, że nasze wystąpienia odpowiedziały na Państwa pytania oraz rozwiały wszelkie wątpliwości. Staraliśmy się w jak najbardziej praktyczny sposób pokazać działanie systemu statlook oraz jego pozytywny wpływ na poprawę bezpieczeństwa w Państwa organizacjach. Serdecznie dziękujemy za udział w konferencji, merytoryczne rozmowy, cenne wskazówki wiele ciekawych pytań. Zawsze staramy się wsłuchiwać w Państwa sugestie tak, by spełnić wymagania nawet najbardziej wymagających użytkowników. Jeśli mają Państwo dodatkowe pytania, zapraszamy do kontaktu.

Statlookowy konkurs! Typujemy wynik meczu Polska – Niemcy

Podczas konferencji Gigacon w Katowicach postanowiliśmy dostarczyć Państwu dodatkowych atrakcji. Na kilka godzin przed meczem grupowym piłki nożnej Polska – Niemcy zorganizowaliśmy typowanie wyniku. Miło nam poinformować, że jednemu z uczestników konferencji udało się poprawnie wytypować wynik meczu. Gratulujemy! Do zwycięzcy wędruje tajemnicze pudełko „Niezbędnik administratora IT” z niespodzianką, a wszystkich, którym spędza sen z powiek pytanie co jest jego zawartością, zachęcamy do udziału w kolejnych konferencjach z naszym udziałem.

Bezpieczeństwo sieci komputerowych na konferencji IT

Bezpieczeństwo sieci komputerowych na konferencji IT dla administratorów bezpieczeństwa informacji. Po raz kolejny system statlook wzbudził duże zainteresowanie.

Za nami kolejna niezmiernie ciekawa konferencja, która odbyła się w Centrum Konferencyjnym Businessman Institute w Warszawie. Główną tematyką było zarządzanie urządzeniami do przechowywania i archiwizacji danych. Spotkanie rozpoczęło się wystąpieniem przedstawiciela A plus C Systems na temat „Bezpieczeństwo kluczowych danych w praktyce – blokowanie nośników wymiennych i kontrola aktywności użytkowników”.

Praktyka czyni mistrza

Temat okazał się niezwykle interesujący zarówno dla administratorów bezpieczeństwa informacji jak i osób odpowiedzialnych za infrastrukturę IT w organizacjach. Jak widać udział w konferencjach IT może być okazją do zdobycia użytecznej wiedzy, a to wszystko za sprawą praktycznego podejścia do tematu, które A plus C zaprezentowało w swojej zwięzłej 30-minutowej prezentacji. Uczestnicy zobaczyli, jak przy użyciu programu statlook kontrolować aktywność użytkowników, blokować nośniki wymienne czy monitorować komputery pracowników. Prezentacja została nagrodzona brawami, a wielu uczestników przygotowywało w trakcie spotkania pytania, na które przedstawiciele producenta systemu statlook odpowiadali przy stanowisku eksperckim podczas przerwy w konferencji.

Statlook nagradza aktywnych uczestników

Duża liczba aktywnych uczestników konferencji, którzy postanowili wziąć udział w organizowanym przez A plus C Systems konkursie miała okazję do wygrania licencji na system statlook oraz firmowych power banków. Serdecznie gratulujemy zwycięzcom, zapraszamy do współpracy i do udziału w kolejnych konferencjach z udziałem A plus C Systems.

Piractwo komputerowe w Polsce

Pomimo tego, iż Polska notuje jeden z najwyższych wskaźników wzrostu w branży IT w Unii Europejskiej, rynek nielegalnego oprogramowania w naszym kraju ma się nadal bardzo dobrze. Według danych BSA (Business Software Alliance), wiodącej organizacji promującej bezpieczne i zgodne z prawem korzystanie z oprogramowania w 2005 roku aż 59 procent używanego w Polsce oprogramowania było nielegalne. Według tej samej organizacji korzyści, jakie mogą płynąć ze zmniejszenia o dziesięć punktów procentowych sprzedaży pirackiego oprogramowania w naszym kraju mogą przyczynić się do utworzenia tysięcy dodatkowych miejsc pracy i znacząco przyczynić się do zwiększenia przychodów wśród firm działających w branży informatycznej. Jednak jak tego dokonać?

Piractwo komputerowe wciąż w modzie

Piractwo komputerowe jest u nas nadal bardzo popularne. Odwiedzając giełdy komputerowe, targowiska, korzystając z popularnych programów służących do wymiany plików, spotykamy się, na co dzień ze zjawiskiem piractwa komputerowego. Na różnego rodzaju bazarach w Internecie możemy nabyć praktycznie nieograniczoną ilość nielegalnego „softu”. Oprócz sprzętu komputerowego oraz różnego rodzaju podzespołów elektronicznych bez żadnych problemów znajdziemy sprzedawcę, który zaopatrzy nas w oprogramowanie lub płyty z filmami oraz muzyką.

Często nie zdajemy sobie sprawy, iż większa część tych dóbr została nielegalnie skopiowana, czyli ukradziona wydawcom, wykonawcom i autorom oprogramowania. Większość z nas nie wie, że dokonując takiego zakupu lub używając takiego oprogramowania możemy zostać pociągnięci do odpowiedzialności cywilnej jak i karnej.
Zgodnie z przepisami o prawie autorskim i prawach pokrewnych kopiowanie i używanie programów komputerowych bez zezwolenia właściciela praw autorskich jest zabronione i podlega surowym sankcjom karnym i cywilnym. (Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych).

Na czym polega piractwo komputerowe

Mianem piractwa komputerowego określamy kopiowanie, reprodukowanie, używanie, wytwarzanie oraz rozpowszechnianie bez zezwolenia programu komputerowego chronionego przez prawo autorskie. (Ustawa z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim). A więc jeśli używamy programu komputerowego czy też systemu, na który nie posiadamy licencji, nie jest to oprogramowanie typu „open source” lub program typu „freeware” lub „shareware” to działanie takie można określić mianem piractwa komputerowego.

Przyczyny i skutki piractwa komputerowego

W większości przypadków, powodem, dla którego dokonujemy zakupu nielegalnego oprogramowania jest bardzo wysoka cena jego licencjonowanej wersji. W Polsce jest to towar ciągle luksusowy i nie wielu użytkowników decyduje się na taki zakup. Sprawa bardzo istotna dla zasobności naszych polskich portfeli jednak nie tłumacząca faktu kupowania nielegalnych kopii oprogramowania tylko i wyłącznie z przyczyn ekonomicznych. Nabywając nielegalnie oprogramowanie musimy być świadomi. Iż uczestniczymy w procederze nielegalnym czyli w piractwie komputerowym. Konsekwencje mogą być bardzo poważne – grzywna, konfiskata sprzętu, wypłata odszkodowań autorom oprogramowania czy nawet kara więzienia.

Piractwo komputerowe nie dotyczy tylko i wyłącznie indywidualnych użytkowników. Jest to także problem wielu firm, które świadomie używają takiego oprogramowania w celu obniżenia kosztów prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Większa część sankcji prawnych wynikających z tytułu używania nielegalnego oprogramowania na terenie firmy w trakcie przeprowadzania kontroli jego legalności wynika z niewiedzy pracodawcy o instalowanym oprogramowaniu. Aby przypadkowo nie stać się ofiarą piractwa komputerowego należy w odpowiedni sposób zarządzać swoimi zasobami informatycznymi. Służą do tego odpowiednie programy do audytu oprogramowania oraz audytu legalności oprogramowania, które zarządzają efektywnie i sprawnie procesami zachodzącymi na naszych komputerach.

Z danych Centralnego Biura Śledczego

W pierwszym półroczu 2005 roku policja zabezpieczyła: 890 dyskietek z pirackimi programami wartości 77.266 zł .108.587 płyt CD z oprogramowaniem o wartości 13 mln 995.068 zł .1125 twardych dysków komputerowych z oprogramowaniem o wartości 1 mln 294.322 Znaczną część zabezpieczonego materiału dowodowego stanowiły płyty z grami komputerowymi. Według szacunków Policji to 19.257 płyt z grami o łącznej wartości 2 mln 624.562 zł. (źródło – biznesnet.pl).

Jak uniknąć naruszania prawa, czyli poradzić sobie z ewentualnym problemem nielegalnego oprogramowania i piractwem komputerowym w firmie?

Kontrola Sieci – Zarząd oraz dział informatyki powinny sprawować pełną kontrolę nad danymi w firmowej sieci komputerowej.
Inwentaryzacja oprogramowania – Ryzyko używania nielegalnego oprogramowania jest tym większe, im mniejsza wiedza o zasobach zgromadzonych w komputerach. Nie od rzeczy jest opracowanie spisu wszystkich programów zainstalowanych na firmowych komputerach, notebookach i serwerach, szczególnie w przypadku bezpośredniego dostępu pracowników do Internetu umożliwiającego im bez wiedzy administratora samodzielną instalację programów prosto z sieci. Należy też bezwzględnie przechowywać licencje na wszystkie zainstalowane programy.
Weryfikacja legalności oprogramowania – Najlepszym sposobem uzyskania wyczerpujących i aktualnych informacji o zainstalowanym w firmie programach jest audyt oprogramowania.
Porozumienie z pracownikami – Warto zapoznać pracowników z zasadami użytkowania oprogramowania oraz podpisać porozumienia określające odpowiedzialność osób zatrudnionych w zakresie przestrzegania ustalonych w firmie procedur dotyczących zasad używania oprogramowania.
Odpowiedzialność za oprogramowanie – W większych firmach rozwiązaniem jest wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za zakup programów, ich instalację oraz za nadzór nad zasobami oprogramowania. W mniejszych instalowanie programów najlepiej powierzyć jednej osobie lub działowi. Zaoszczędzi to niespodzianek (zwłaszcza tych przykrych) w przyszłości.

Skontaktuj się z nami, żeby dowiedzieć się więcej na temat licencjonowania oraz cen

Audyt Bezpieczeństwa

Audyt Bezpieczeństwa kluczem do stabilności IT

Audyt ABI pozwala na zachowanie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa wewnątrz firmy, który jest warunkiem koniecznym dla prawidłowego funkcjonowania każdej instytucji.

Informatyczne zasoby przedsiębiorstwa wystawione są na wiele zagrożeń, takich jak:

Ataki sieciowe – próby wtargnięcia do systemu operacyjnego komputera w celu przejęcia nad nim kontroli i uzyskania wrażliwych danych
Wyciek wrażliwych danych – hasła, wiadomości prywatne czy dane osobowe mogą zostać przejęte i wykorzystane przez niepowołane osoby, zatem ochrona danych osobowych w przedsiębiorstwie może być poważnie zagrożona
Awarie techniczne – niespodziewane, nagłe problemy z komputerem narażają instytucję na utratę ważnych danych
Cyberslacking – wykorzystywanie firmowych zasobów przez pracowników w celach prywatnych wiąże się z ryzykiem zainfekowania komputerów, a co za tym idzie wycieku danych

Dlatego tak istotne jest regularne sprawdzanie zabezpieczeń sieci, a co za tym idzie właściwy program do sprawdzania legalności oprogramowania.

Audyt bezpieczeństwa informatycznego pozwala sprawdzić odporność systemu informatycznego na ataki i wykryć słabe punkty systemu. Umożliwia podjęcie działań prowadzących do poprawy stabilności IT w firmie.

Określenie poziomu bezpieczeństwa systemu informatycznego firmy pozwala na wprowadzenie koniecznych zmian i uniknięcie zagrożeń.

Aby ochrona danych firmy była na najwyższym poziomie konieczne jest systematyczne monitorowanie i nadzorowanie systemu informatycznego. Audyt abi to przede wszystkim większe bezpieczeństwo komputerowe.

Audyt bezpieczeństwa IT pozwala na przeprowadzenie następujących czynności:

Inwentaryzacja oprogramowania zainstalowanego na stacjach roboczych – spis stanu posiadanegoA sprzętu komputerowego oraz urządzeń elektronicznych
Analiza oprogramowania – przegląd programów różnego typu – freeware, shareware, programy licencjonowane – w celu wykrycia luk bezpieczeństwa
Wyszukiwanie niebezpiecznego oprogramowania szpiegującego – skanowanie systemu umożliwia wykrycie spyware, koni trojańskich czy plików malware, które mogą wyrządzić poważne szkody na sprzęcie

Inwentaryzacja sprzętu komputerowego to istotny element wspomagający bezpieczeństwo IT

statlook pomoże Ci w sprawnym zarządzaniu IT

System statlook wspomaga przeprowadzanie audytu bezpieczeństwa poprzez:

Audyt legalności oprogramowania – pozwala na monitorowanie i zarządzanie zainstalowanym oprogramowaniem w organizacji, kontrolę nad licencjami oraz wykrycie przypadków braków lub niezgodności licencyjnych. czytaj więcej
Inwentaryzację oprogramowania i sprzętu – określa stan rzeczywisty posiadanych zasobów informatycznych, umożliwiając automatyczne wykrywanie typów komputerów i stacji roboczych, dostęp do bazy danych o używanym sprzęcie, uzyskanie szczegółowych informacji na temat podzespołów oraz historię zdarzeń serwisowych dla określonych komputerów.
Zarządzanie oprogramowaniem – kontrola bieżących zmian w stanie oprogramowania pozwala na zarządzanie wykupionymi programami i weryfikację ich przydatności w przedsiębiorstwie, a także zdalne zarządzanie sprzętem i oprogramowaniem.
Monitorowanie komputerów pracowników – sprawdzanie działań użytkowników pozwala uzyskać szczegółową wiedzę na temat czynności wykonywanych w czasie pracy. Pozwala to na weryfikację wydajności pracowników, a także kontrolę nad bezpieczeństwem firmowych komputerów.
Ograniczenie dostępu do wybranych funkcji – blokuje akces pracowników do programów, z których nie powinni korzystać czasie pracy, na przykład prywatnych komunikatorów, niepożądanych stron internetowych czy zbędnych programów.
Sprawdzanie wydruków i ich właściwości – informacje o formacie, liczbie kopii, kolorze wydruków czy rozmiarze papieru wydrukowanych plików z podziałem na użytkowników, umożliwia ocenę właściwego wykorzystania firmowego sprzętu. Możliwe jest monitorowanie drukarek sieciowych i wirtualnych drukarek PDF.
Kontrolę podpiętych nośników zewnętrznych – nośniki wymienne takie jak USB, dyski SSD czy karty pamięci mogą być potencjalnym zagrożeniem ze względu na ryzyko zainfekowania systemu i możliwość wyprowadzania danych z firmy.

Statlook® monitoruje każdy nośnik podłączony do komputera, umożliwiając zarządzanie prawami dostępu, takimi jak blokowanie czy nadawanie uprawnień do odczytu i zapisu. Nadzoruje także wszystkie czynności wykonywane na zewnętrznych urządzeniach.

Będąc kompleksowym narzędziem, statlook® przyczynia się do zwiększenia bezpieczeństwa w firmie, chroniąc infrastrukturę IT przed wyciekiem wrażliwych danych.

Dzięki bogactwie statystyk dotyczących wykorzystania komputera, statlook® pozwala na analizę odwiedzanych stron internetowych, a także instalowanych oraz używanych programów.

Wybierz specjalistyczny Pakiet uplook:

uplook Zasoby

Pakiet uplook Zasoby zapewni pełną wiedzę o sprzęcie, podzespołach i oprogramowaniu oraz pozwoli wykonać Audyt Legalności Oprogramowania. W zgłoszeniach automatycznie wypełniane będą pola związane ze sprzętem.

uplook Monitoring

Pakiet uplook Monitoring umożliwia monitorowanie aktywności użytkowników, Internetu oraz blokowanie wybranych adresów www. Pakiet pozwala też wygodnie zarządzać dostępem i uprawnieniami do nośników wymiennych (pendrive’y, wymienne dyski, smartfony).

uplook Helpdesk

Pakiet uplook Helpdesk to profesjonalne narzędzie zarówno do klasycznej obsługi zgłoszeń serwisowych (ticketów) jak również do zdalnego podglądu lub przejęcia kontroli nad stacją końcową użytkownika.

Skontaktuj się z nami, żeby dowiedzieć się więcej na temat licencjonowania oraz cen

Audyt Legalności Oprogramowania

Zobacz profesjonalne Narzędzie do Audytu Legalności Oprogramowania

Co To Jest Audyt Legalności Oprogramowania?

Audyt Legalności Oprogramowania to element procesu zarządzania zasobami IT polegający na analizie stanu zainstalowanego w organizacji oprogramowania, uporządkowaniu (ewentualnie uzupełnieniu) licencji oraz wdrożeniu procedur usprawniających zarządzanie oprogramowaniem. Adresowany jest do szerokiego grona firm i instytucji.

Etapy Audytu Oprogramowania

Standardowy audyt oprogramowania przeprowadzany w organizacjach, składa się z trzech etapów: inwentaryzacji oprogramowania, wprowadzeniu programu naprawczego oraz stworzeniu procedur i zasad postępowania z programami i aplikacjami.

Inwentaryzacja oprogramowania – polega na zdobyciu dokładnej wiedzy na temat posiadanych zasobów informatycznych w firmie. W pierwszej kolejności należy ustalić jakie zasoby posiada organizacja tzn. ustalić liczbę stacji roboczych, serwerów i systemów operacyjnych. Jednocześnie należy sprawdzić rodzaj zainstalowanego oprogramowania na każdym z urządzeń. Finalnie powstaje szczegółowy raport, w którym porównywana jest liczba posiadanych przez organizację licencji z informacjami zgromadzonymi w trakcie audytu.
Program naprawczy – po wygenerowaniu raportu porównującego faktyczny stan oprogramowania z liczbą posiadanych licencji, kolejnym etapem jest natychmiastowe usunięcie z komputerów nielegalnego oprogramowania, do którego firma nie posiada licencji. Z dysków firmowych należy usunąć również zbędne i nieużywane aplikacje, które nie powinny się na nich znajdować. Na tym etapie uzupełnia się braki licencyjne do potrzebnych programów. W przypadku jeśli okaże się, że firma dysponuje większą liczbą licencji, może zainstalować zgodne z nimi programy, których one dotyczą.
Ustalenie procedur i zasad postępowania z oprogramowaniem – ostatni etap polega na stworzeniu procedur i zasad dotyczących zarządzania posiadanymi przez firmę dobrami informatycznymi i licencjami oraz postępowania z nimi, które będą teraz obowiązywać wszystkich w organizacji. Ich wdrożenie i przestrzeganie chroni przedsiębiorstwo przed nielegalnym oprogramowaniem, a także związanymi z nim problemami z prawem i dotkliwymi konsekwencjami finansowymi.

Program Do Audytu Oprogramowania

System statlook to program do sprawdzania legalności oprogramowania. Jest to również kompleksowy system do zarządzania zasobami informatycznymi oraz wydajnością pracy personelu.

Główne funkcje systemu statlook:

Zdalne skanowanie zasobów w poszukiwaniu zainstalowanych aplikacji
Zdalne skanowanie zasobów w poszukiwaniu dowolnie zdefiniowanych plików
Możliwość ręcznego skanowania komputerów (Agent na nośniku zewnętrznym)
Aktualne wzorce oprogramowania (darmowe aktualizacje bazy wzorców)
Możliwość tworzenia własnych wzorców
Wiązanie licencji w Menedżerze Licencji ze wzorcami oprogramowania
Przypisywanie licencji do komputerów
Identyfikacja Pakietów (np. Office) i sytemów operacyjnych
Pełna informacja o stanie legalności zainstalowanego oprogramowania i jego zgodności z posiadanymi licencjami (Audyt)

Po co Twojej Firmie Audyt Oprogramowania?

Kwestia legalności oprogramowania staje się w Polsce coraz istotniejsza. Policja oraz BSA coraz sprawniej reagują na doniesienia o łamaniu praw autorskich. Decyzja o wprowadzeniu bieżącej kontroli stanu legalności posiadanego oprogramowania wydaje się konieczna. Szczególnie, że użytkownicy końcowi, zarówno świadomie jak i nieświadomie, na własną rękę instalują nielegalne oprogramowanie i pobierają z Internetu nielegalne pliki.

Podstawowe cele przeprowadzenia audytu oprogramowania w organizacji to:

uporządkowanie oprogramowania, tak aby osoba odpowiedzialna za oprogramowanie w firmie miała pewność, że każdy zainstalowany program jest użytkowany zgodnie z licencją
sprawdzenie rzeczywistego zapotrzebowania na ilość programów
optymalne wykorzystanie programów przez Użytkowników

Korzyści Dla IT

Zapewnienie legalności oprogramowania
Zinwentaryzowane multimedia, czcionki i inne pliki
Oszczędność czasu
Wzrost bezpieczeństwa infrastruktury IT

Korzyści Biznesowe

Legalność firmy
Zabezpieczenie przed konsekwencjami łamania prawa przez pracowników
Wzrost bezpieczeństwa danych

Zdalny Audyt Oprogramowania

Audyt oprogramowania w statlook pozwala osobom odpowiedzialnym z łatwością zidentyfikować nielicencjonowane oprogramowanie i pliki multimedialne oraz wyeliminować przypadki piractwa. Legalność posiadanego oprogramowania gwarantuje firmie lub urzędowi bezpieczeństwo prawne oraz chroni organizację i osoby odpowiedzialne przed dotkliwymi konsekwencjami.

Dzięki zdalnemu audytowi oprogramowania administrator może wykonać audyt bez potrzeby chodzenia od komputera do komputera, co znacząco skraca czas przeprowadzenia audytu. Jest to funkcja niezbędna dla programu do audytu, który ma być wykorzystywany w firmach posiadających od kilkudziesięciu komputerów wzwyż. Dzięki Agentom zainstalowanym na stacjach roboczych, z którymi zdalnie przez sieć łączy się konsola administracyjna programu, administrator sieci może wykonać zdalny audyt oprogramowania bez odchodzenia od swojego komputera.

Ma to podstawowe znaczenie dla funkcjonalności programu, który ma za zadanie wykonać precyzyjny audyt maksymalnie oszczędzając czas służb informatycznych. Administrator może z jednego miejsca przeprowadzić zdalny audyt oprogramowania, a następnie wyniki zobaczyć w formie przejrzystych i szczegółowych raportów: indywidualnych, dla wybranej grupy lub dla całej sieci. Sam proces audytu powinien zostać wykonany bez przerywania pracy użytkowników i zauważalnego obciążania sieci.

Konsekwencje posiadania nielicencjonowanego oprogramowania

Zwiększone ryzyko infekcji wirusami – bez ściśle określonych zasad postępowania pracownik może pobierać nieautoryzowane oprogramowanie.
Brak wsparcia technicznego – oprogramowaniu bez licencji nie przysługuje pomoc techniczna ze strony producenta.
Niekompatybilność oprogramowania – Jeśli użytkowane są różne wersje oprogramowania, może to owocować obniżeniem wydajności pracy, marnowanie czasu i zdenerwowanie pracowników.
Wejście w konflikt z prawem – osoby zarządzające firmą mogą być pociągnięte do odpowiedzialności za naruszenie prawa w przedsiębiorstwie.

Po co mojej firmie audyt?

Co ma dać przeprowadzenie audytu w firmie? Przede wszystkim ma wskazać sposób efektywnego zarządzania oprogramowaniem w naszej firmie oraz uchronić nas przed ewentualnymi roszczeniami dotyczącymi praw autorskich. Aby efektywnie zarządzać oprogramowaniem musimy posiadać informacje o tym jakie programy są zainstalowane w naszej firmie, czy na wszystkie mamy licencje, czy wszystkie są wykorzystywane oraz czy są to aktualne wersje.

Zapewnienie legalności oprogramowania
Zabezpieczenie przed konsekwencjami łamania prawa przez pracowników
Zinwentaryzowane multimedia, czcionki i inne pliki
Oszczędność czasu
Wzrost bezpieczeństwa infrastruktury IT
Ochrona i zabezpieczenie przed wyciekiem danych

Bezpieczeństwo kluczowych danych w praktyce

Bezpieczeństwo kluczowych danych w praktyce – blokowanie nośników wymiennych i kontrola aktywności użytkowników

20 kwietnia 2016, Centrum Konferencyjne Businessman Institute, Trakt Lubelski 40a, Warszawa. www.bi.waw.pl Wobec konieczności optymalizacji kosztów w firmach i zwiększania wydajności zarządzania infrastrukturą IT, jednym z istotnych wyznaczników profesjonalnego zarządzania firmą staje się sprawne dysponowanie jej zasobami informatycznymi.

Przedstawiciele zarządów firm i instytucji mają za zadanie stale dbać o wysoką efektywność swoich pracowników. Niska efektywność może mieć różne źródła, lecz w niemal każdej firmie istnieje grupa pracowników zajmująca się w godzinach pracy uczestniczeniem w czatach, forach internetowych, grach komputerowych, itp. Nierzadko zdarza się, że błędy i brak zaangażowania wspomnianej grupy wpływają negatywnie na cały zespół.

Osoby odpowiedzialne w firmie za przestrzeganie umów licencyjnych wykorzystywanego oprogramowania oraz firmy świadczące usługi audytorskie w tej dziedzinie, potrzebują narzędzia, które szybko i skutecznie znajdzie i zidentyfikuje faktycznie zainstalowane oprogramowanie. Narzędzie, które zapewni dane, na podstawie których można podjąć decyzję o usunięciu nielegalnie używanych aplikacji lub zdecydować się na uzupełnienie licencji.

Wychodząc na przeciw tym wszystkim potrzebom stworzyliśmy systemy, których spójny interface oraz intuicyjna obsługa pozwolą zapanować nad całą infrastrukturą IT, począwszy od sprzętu, poprzez licencje i oprogramowanie, a na Internecie i użytkownikach kończąc. Systemy uplook™ i statlook™ to także narzędzia zwiększające wydajność pracy, generujące oszczędności, gwarantujące legalność oprogramowania oraz zwiększające bezpieczeństwo i ochronę danych.

„Bezpieczeństwo kluczowych danych w firmie to temat, którego nie można przecenić. Monitorowanie operacji na nośnikach wymiennych, nadawanie uprawnień i dostępu do nich oraz kontrola działań użytkowników na firmowych komputerach są dla pracodawcy w dzisiejszych czasach koniecznością. Podczas prezentacji opowiemy Państwu jak robić to skutecznie i w zgodzie z polskim prawem.”
Piotr Kubiak

Serdecznie zapraszamy do udziału konferencji

Zapraszamy do zapoznania się z pełnym PROGRAMEM.