Logo Statlook - topbar

Nowy rozdział w zarządzaniu IT. Jeszcze większa kontrola, jeszcze mniej pracy!

Dowiedz się więcej
Wsparcie
Kontakt

Jak skutecznie zorganizować pracę zdalną?

Praca zdalna niesie za sobą wiele korzyści, zarówno po stronie pracownika, jak i pracodawcy. Pracownicy zdalni mają szansę pracować w wybranym otoczeniu, najczęściej w domu oszczędzając na dojazdach do pracy. Jeśli mieszkają w dużym oddaleniu od biura pracodawcy, oszczędzają nie tylko pieniądze na bilety, czy na eksploatację samochodu, ale także swój czas. Pracodawcy mogą za to zatrudniać w elastycznym trybie pracowników, nie musząc przygotowywać dla nich odpowiedniego stanowiska pracy w firmie.

Dużym problemem z jakim spotykają się pracodawcy przy zatrudnianiu pracowników zdalnych, jest natomiast nadzór nad pracą i jej efektami. Nie mogą bowiem sprawować bezpośredniej kontroli nad pracownikami. Czy aby na pewno?

Spis treści:

Kiedy i jak – praca zdalna

Metody monitorowania produktywności pracowników zdalnych

Główne funkcje oprogramowania Statlook (moduł Monitoring):

Kiedy i jak – praca zdalna

Praca w trybie zdalnym najczęściej znajduje swoje zastosowanie w branżach, gdzie pracownicy zdalni, do należytego wykonywania swoich obowiązków, potrzebują wyłącznie dostępu do komputera oraz Internetu. W takich przypadkach nie ma teoretycznie znaczenia, czy pracownik wykonuje swoją pracę w biurze, czy też we własnym domu. Jednak pracownik zdalny wykonując swoje obowiązki w takich warunkach narażony jest na zdecydowanie więcej rozpraszaczy niż jego koledzy pracujący w biurze. Pracodawca powinien wdrożyć metody nadzorowania i sprawdzania pracy swoich pracowników zdalnych, aby mieć pewność, że wykonywana przez nich praca będzie niosła za sobą odpowiednie rezultaty. Sprawdzenie samych efektów pracy nie zawsze jest wystarczające, szczególnie jeżeli efekt nie jest do końca zadowalający.

Metody monitorowania produktywności pracowników zdalnych

Chcąc monitorować aktywność swoich pracowników zdalnych, a co za tym idzie ich produktywność warto zainstalować profesjonalne oprogramowanie takie jak np. polski Statlook, a przynajmniej jeden z jego modułów: Monitoring. To intuicyjne, proste w obsłudze, polskie narzędzie dostarczy pracodawcy szerokie spektrum wiedzy na temat pracowników zdalnych. Poinformuje o odwiedzanych stronach www i czasie jaki na to poświęcił zatrudniony pracujący z domu. Da możliwość zablokowania niepożądanych stron www oraz dysków zewnętrznych, chroniąc przed wyciekiem wrażliwych danych. System przeprowadzi również audyt wykorzystywanych aplikacji, dając pracodawcy pełen obraz, jakie programy są naprawdę niezbędne, a z których można zrezygnować, obniżając tym samym koszty prowadzenia biznesu. To również doskonałe narzędzie do statystycznej analizy pracy zdalnej.

Główne funkcje oprogramowania Statlook (moduł Monitoring):

Pamiętajmy, że wzrost bezpieczeństwa oraz efektywności pracowników to realne korzyści finansowe dla organizacji, a kontrola pracowników zdalnych i zasobów nie musi być wcale trudna! Nie czekaj, dowiedz się więcej o oprogramowaniu Statlook i zarządzaj swoimi pracownikami zdalnymi tak jakby pracowali w biurze!

Wypróbuj Statlook za darmo
Zapisz się na webinar o pracy zdalnej

Praca zdalna – jak rozwiązać 3 problemy, które są tematem tabu

Mówi się, że praca zdalna niesie za sobą same korzyści. Nie trzeba tracić czasu na stanie w korkach, można pozwolić sobie na większą elastyczność jeżeli chodzi o godziny pracy, pojawia się również możliwość efektywniejszego balansu między życiem prywatnym, a zawodowym. Mówi się, że praca w odpowiednim otoczeniu wpływa również na większą kreatywność. Jest to jednak perspektywa pracownika. Pracodawca natomiast może mieć obawy związane z nieproduktywnością swoich pracowników zdalnych. Kolejnym problemem związanym z pracą zdalną jest również zagrożenie wyciekiem firmowych danych. A co jeżeli pracownik zdalny ma problemy z komputerem, a administrator jest w siedzibie firmy? Przyjrzymy się tym zagadnieniom i znajdźmy proste i skuteczne rozwiązania dla pracy zdalnej.

Spis treści:

Problem nieproduktywności – czy pracownik zdalny naprawdę pracuje?

Wyciek danych – czyli wrażliwe dane pracownika zdalnego w niepowołanych rękach

Pracownik zdalny, jak pracownik biurowy

Problem nieproduktywności – czy pracownik zdalny naprawdę pracuje?

Praca zdalna wiąże się z mniejszą kontrolą. Nie oszukujmy się! Pracownik zdalny ma w ciągu swojego dnia wiele różnych rozpraszaczy. Strony internetowe do przejrzenia, rozmowy na komunikatorach internetowych, seriale do obejrzenia. Dużo łatwiej ulec tym rozpraszaczom, gdy szef i koledzy z pracy nie patrzą na ręce. Pracodawca z pewnością zadaje sobie pytanie – czy mój pracownik zdalny, racjonalnie wykorzystuje swój dzień pracy? Na to i wiele innych pytań odpowiedź znajdziemy po zainstalowaniu oprogramowania do monitoringu, np. będącego częścią systemu Statlook. Statlook monitoring wprowadza takie funkcjonalności jak kontrola użytkowania Internetu, blokowanie stron www, monitorowanie działań użytkowników z graficzną reprezentacją całego dnia pracy.

Wyciek danych – czyli wrażliwe dane pracownika zdalnego w niepowołanych rękach

Kolejnym problemem związanym z pracą zdalną jest potencjalny wyciek wrażliwych danych firmy. Z pomocą przychodzi system Statlook. Moduł datalook to intuicyjne narzędzie do zarządzania zewnętrznymi nośnikami danych. Zapewnia wzrost bezpieczeństwa kluczowych informacji i pozwala zapanować nad ich niekontrolowanym wypływem. Monitorowanie, szyfrowanie, raportowanie i blokowanie wrażliwych informacji to standard pakietu monitoring. Informacje o każdym podłączanym przez pracownika zdalnego wymiennym nośniku danych to recepta na spokojny sen. System Statlook daje również możliwość kontroli  wszystkich operacji, które dokonywane są na urządzeniach zewnętrznych.

Pracownik zdalny, jak pracownik biurowy

Kolejną problematyczną kwestią dla pracodawcy, gdy myśli o pracownikach zdalnych, jest temat niedziałającego sprzętu lub oprogramowania. Jak wtedy zareagować? Jak pomóc osobie pracującej zdalnie i umożliwić jej swobodne wykonywanie swojej pracy? Czy należy pracownika zdalnego ściągać do biura, marnując czas, który mógłby przeznaczyć na właściwą pracę? Odpowiedź brzmi nie! System Statlook posiada narzędzia typu Help Desk i Zdalny Pulpit, które sprawiają, że nie potrzebujesz pracownika oraz jego komputera w biurze, aby pomóc w naprawie jego problemu. Możesz połączyć się zdalnie z komputerami pracowników w dowolnym miejscu i rozwiązać ich problem. To takie proste!

Wypróbuj Statlook za darmo
Zapisz się na webinar o pracy zdalnej

Premiera systemu Statlook 14!

Mamy przyjemność zaprezentować Państwu najnowszą 14 już wersję systemu Statlook! Najnowsza odsłona naszego oprogramowania to kolejny duży krok w stronę poprawy zarządzania bezpieczeństwem infrastruktury IT oraz jej pełnej automatyzacji. Poniżej przedstawiamy najważniejsze nowe funkcjonalności!

Statlook 14.0.0.

Przygotuj się na nowe funkcje w 2020 r. – zarządzanie umowami serwisowymi (SLA), konfigurowalne szablony, podpowiedzi i ułatwienia w module pomocy technicznej, nowe technologie i szybsze, dokładniejsze algorytmy.

Zarządzanie umowami serwisowymi (SLA)

  • Zarządzaj wszystkimi umowami serwisowymi w jednym miejscu (SLA) – dostosuj odpowiedzi do swoich indywidualnych potrzeb, ustaw niezbędne triggery, bądź informowany na bieżąco!
  • Kontroluj czas pozostały do rozwiązania zgłoszenia – już nigdy nie naruszysz warunków umowy poprzez naruszenie czasu reakcji lub realizacji zadania, uniknij kar umownych oraz łatwo rozliczaj zespół z wykonywanych zadań.
  • Dokumentacja i automatyzacja – świetne narzędzie do pokazania Twojej jeszcze lepszej wydajności w zarządzaniu umowami SLA
  • Używaj własnych kalendarzy – dostosuj kalendarze do każdej umowy SLA na podstawie świąt państwowych, harmonogramów biznesowych i indywidualnych preferencji.

W pełni konfigurowalne zarządzanie godzinami pracy i kalendarzami

  • Zdefiniuj godziny pracy – możesz ustawić różne wartości dla każdej umowy SLA
  • Spraw, aby każda godzina się liczyła – zawsze będziesz panem swoich terminów

Ustaw czas reakcji oraz czas na rozwiązanie zadania

  • Uzyskaj szczegółowe informacje o czasie pozostałym na rozwiązanie zadania – bądź zawsze o krok do przodu
  • Ustaw automatyczne reguły – aby jeszcze szybciej rozwiązywać powtarzające się incydenty i zdarzenia
  • Dokumentacja i automatyzacja – świetne narzędzie do pokazania Twojej jeszcze lepszej wydajności w zarządzaniu umowami SLA

Bądź transparentny – kontroluj czas pracy

  • Komentuj wszystkie przerwy w pracy – rozliczaj swój czas pracy co do minuty!
  • Zatwierdzaj przerwy w pracy swoich podwładnych – raporty czasu pracy, jeszcze nigdy nie były tak przejrzyste!

Profile protokołów sprzętu

  • Twórz własne profile protokołów – dostosowane do Twoich potrzeb!
  • Wybieraj atrybuty, które muszą spełniać szablony (zarówno standardowe jak i zaawansowane)
  • Używaj makr, by Twój dokument był jeszcze bardziej elastyczny

Bądź szybki, oszczędzaj Twój czas

  • Stwórz własne szablony komentarzy – optymalizuj czas odpowiedzi, twórz szablony najczęściej udzielanych odpowiedzi
  • Kiedy tylko chcesz użyć szablonu wpisz “>” I wybierz odpowiedni szablon – życie może być proste!
  • Używaj szablonów równocześnie z innymi podpowiedziami takimi jak: “@” or “#” – Twoja praca będzie znacznie bardziej przyjemna i bardziej wydajna!

Jeszcze lepsza baza wiedzy

  • Możliwość osadzenia plików multimedialnych
  • Nowe opcje formatowania
  • Spraw, by Twoja baza wiedzy była jak najbardziej użyteczna i atrakcyjna

Sprawna i bezpieczna infrastruktura IT

Zapraszamy na konferencję on-line – „Sprawna, bezpieczna i nowoczesna infrastruktura IT”, która odbędzie się 6-7.11.2019

O konferencji

Sprawna i bezpieczna infrastruktura IT, to podstawa funkcjonowania każdej organizacji. Zapraszamy do udziału w bezpłatnej e-konferencji, na której poruszymy wszystkie kwestie związane z kompleksową obsługą infrastruktury IT. Nasza konferencja to 6 h merytoryki oraz wystąpienia specjalistów, pozwala wyjść z głową pełną pomysłów, a nawet gotowych rozwiązań. To pełne inspiracji wydarzenie z udziałem ekspertów, pozwoli również dokładnie przyjrzeć się obowiązującym trendom i nadchodzącym wyzwaniom dla biznesu, w obliczu dynamicznie pędzącej cyfryzacji.

Tematyka konferencji

Odbiorcy konferencji

Udział w wydarzeniu jest bezpłatny, liczba miejsc jest ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń przez formularz rejestracyjny! Zachęcamy do zapoznania się z agendą wydarzenia oraz rejestracją, którą znajdziecie Państwo TUTAJ

Test oprogramowania Statlook w IT Professional

We wrześniowym wydaniu najpoważniejszego na rynku czasopisma branżowego IT professional pojawił się test naszego oprogramowania Statlook.


Redaktorzy magazynu wzieli pod uwagę całe spektrum funkcjonalne Statlooka, na koniec udzielając mu wysokiej oceny (9/10) oraz udzielając rekomendacji miesięcznika!

Zachęcamy do zapoznania się z testem, który znajdziecie Państwo  TUTAJ

Statlook rekomendowany przez IT Professional

Oprogramowanie Statlook dostało rekomendację miesięcznika IT Professional „

Miło jest nam poinformować, że nasze oprogramowanie Statlook uzyskało wysoką ocenę w teście opublikowanym we wrześniowym numerze miesięcznika „IT Professional”.

“IT Professional” to miesięcznik dla specjalistów z branży IT, zatrudnionych w biznesie lub prowadzących własne firmy świadczące usługi informatyczne. Jest nam miło, że pracujący tam, certyfikowani i doświadczeni specjaliści postanowili wyróżnić nasze oprogramowanie, Statlook, na tle konkurencji. “IT Professional” w praktyczny sposób przekazuje swoim czytelnikom niezbędną wiedzę w codziennej pracy informatyków, administratorów sieci, administratorów bezpieczeństwa informacji, menedżerów działów i dyrektorów departamentów IT.

Bardzo cieszymy się z docenienia naszych starań przez fachowców z branży IT. Jednak zawsze pamiętamy o kolejnych zadowolonych klientach, którzy są najlepszym dowodem na to, że dobrze wykonujemy swoją pracę. Nasz zespół pracuje codziennie nad ciągłym ulepszeniem istniejących już narzędzi, a także kolejnymi udogodnieniami. Ciągle tworzymy, testujemy, szukamy nowych rozwiązań, odpowiadamy na zapytania użytkowników. Kontakt z klientami na co dzień, pozwala nam lepiej zrozumieć ich potrzeby i szybko na nie odpowiadać. Stawiamy na rozwój, ciągle się zmieniamy, poniekąd dążąc do perfekcji, jednak główne cele pozostają te same: przejrzystość, funkcjonalność, oszczędność czasu i pieniędzy, usprawnienie procesów. I właśnie te cechy Statlooka zostały dostrzeżone także przez profesjonalistów.

Statlook w top10!

Miło nam poinformować, że nasze oprogramowanie, znalazło się w kolejnym zestawieniu użytecznych narzędzi – „Top 10 programów do zarządzania czasem i poprawy organizacji w firmie”

(więcej…)

Koniec z kserowaniem dowodu!

Od dawna krytykowana metoda powielania dokumentów osobowych już 12 lipca zostanie objęta zakazem. Właśnie teraz w życie wchodzi nowelizacja ustawy o dokumentach publicznych.

Mowa tutaj o dokumentach takich jak:  paszporty, karty pojazdu, prawa jazdy czy legitymacje osób niepełnosprawnych i szkolnych.

(więcej…)