Logo Statlook - topbar

Nowy rozdział w zarządzaniu IT. Jeszcze większa kontrola, jeszcze mniej pracy!

Dowiedz się więcej
Wsparcie
Kontakt

Ewidencja Oprogramowania Komputerowego

Ewidencja oprogramowania jest podstawą profesjonalnego audytu legalności oprogramowania. Polega ona na wykonaniu szczegółowej ewidencji i kontroli oprogramowania zainstalowanego na komputerach w firmie oraz zebranie tych informacji w raporcie. Tylko ewidencja i kontrola oprogramowania gwarantuje precyzyjną wiedzę na temat posiadanych zasobów oraz pozwoli na ich uporządkowanie, uzupełnienie stanu licencji i wprowadzenie procedur zarządzania oprogramowaniem.

Narzędzia do ewidencji programowania

Ewidencję i kontrolę oprogramowania można przeprowadzić ręcznie, albo przy pomocy narzędzi informatycznych, które automatyzują ten proces. Wśród narzędzi do ewidencji oprogramowania program statlook jest liderem. Praktycznie od początku istnienia firm audytorskich w Polsce system statlook jest najczęściej wybieranym przez audytorów narzędziem. Statlook jest liderem także wśród programów do ewidencji oprogramowania używanych przez firmy w ramach własnych procedur kontroli wewnętrznej. Dzięki prostocie obsługi powiązanej z zaawansowanymi technologicznie mechanizmami skanowania, każdy administrator może w łatwy, a jednocześnie dokładny sposób dokonać ewidencji oprogramowania zainstalowanego w firmie. W statlooku została zaimplementowana unikatowa technologia jednoznacznego rozpoznawania aplikacji. Co więcej jest ona odporna na „triki” pracowników starających się ukryć nielegalne aplikacje.

Skanowanie plików archiwalnych

Mechanizm skanowania dysków został dodatkowo wzbogacony o kolejną funkcjonalność – skanowanie plików archiwalnych. Sprytni użytkownicy niczego już nie ukryją(czy też poprzez zmianę nazwy plików lub skompresowanie w archiwach .zip czy .rar). Zwiększa to jeszcze bardziej dokładność ewidencji i kontroli oprogramowania, a zatem skuteczność audytu i bezpieczeństwo całej firmy.

Skontaktuj się z nami, żeby dowiedzieć się więcej na temat licencjonowania oraz cen

uplook i statlook – Produkt Roku 2015 IT Professional

statlook – bardzo popularne na polskim rynku rozwiązanie do zarządzania infrastrukturą IT zdobywa miano Produktu Roku 2015 IT Professional

https://www.statlook.com/pl/pl/uplook-zasoby
“Aplikacja uplook to bardzo popularne na polskim rynku rozwiązanie do zarządzania infrastrukturą IT, ze szczególnym naciskiem na kontrolę legalności oprogramowania. Do podstawowych funkcji uplooka należą: inwentaryzacja komputerów i sprzętu, rejestrowanie zdarzeń serwisowych, zarządzanie oprogramowaniem, zdalna identyfikacja oprogramowania, system powiadomień, skanowanie plików i aplikacji, automatyczne rozliczanie licencji oraz baza i edytor wzorców aplikacji.

Liczba wykupionych licencji agenta określa maksymalną liczbę monitorowanych/audytowanych komputerów. Uplook może również zostać rozszerzony o opcjonalne moduły funkcjonalne – kontrolę pracowników, moduł kontroli internetu weblook, moduł helpdesku czy blokowanie nośników wymiennych (datalook) oraz analizę wydajności pracy (bizlook). Oprogramowanie wspiera tylko systemy operacyjne z rodziny Microsoft Windows, zarówno od strony serwera zarządzania, jak i systemów klienckich (aplikacja agenta).

Funkcjonalność uplooka sprawia, że po rozwiązanie to sięgają zarówno audytorzy legalności oprogramowania, jak i klienci instytucjonalni – nie tylko niewielkie firmy, ale również średnie i duże przedsiębiorstwa. Proste licencjonowanie i modularność pozwalają dostosować rozwiązanie do indywidualnych potrzeb danego środowiska IT. Wersja demo dostępna jest na stronie producenta.…”

Artykuł pochodzi z miesięcznika: IT Professional

Ewidencja i kontrola oprogramowania w ANR

System statlook wysoko oceniony w Agencji Nieruchomości Rolnych

Zapraszamy do zapoznania się z kolejnymi referencjami systemu statlook. Tym razem głównym zagadnieniem jest ewidencja, kontrola i zarządzanie oprogramowaniem. Ocena użytkowników systemu statlook jest dla nas zawsze cennym źródłem informacji zwrotnych, a dzięki referencjom możemy udokumentować i zaprezentować opinie o systemie statlook. System statlook został pozytywnie oceniony przez Agencje Nieruchomości Rolnych. Zapraszamy do zapoznania się z opiniami poniżej.

„…System Statlook pozwala nam na zautomatyzowane prowadzenie ewidencji zasobów teleinformatycznych, ułatwia zdalną pomoc techniczną, pozwala na analizę ruchu internetowego. Ułatwia ewidencję i kontrolę oprogramowania zainstalowanego na stacjach roboczych…”

„Ze względu na wysoki poziom usług wsparcia technicznego oraz ciągły rozwój systemu Statlook zdecydowaliśmy się na przedłużenie Asysty Serwisowej na kolejny rok…”

Ewidencja i kontrola oprogramowania statlookiem w Agencji Nieruchomości Rolnych
Referencje od: Agencja Nieruchomości Rolnych

Legalny recykling oprogramowania

Dowiedz się jak sprzedawać i kupować używane licencje na Webinarium IT


Recykling oprogramowania – pierwszy temat, który poruszymy podczas spotkań z cyklu „Eksperckie Webinaria dla IT”

19 lutego 2015 – godz. 11:00 (wymagana rejestracja)

Pytamy Eksperta od recyclingu oprogramowania jak pozbyć się nadmiaru licencji bądź tanio kupić, czy też dokupić brakujące licencje. Czy jest sposób, żeby zrobić to  bezpiecznie i bez zbędnych komplikacji?

Zarządzanie Oprogramowaniem – plan wdrożenia

Zapoznaj się z informacjami i wskazówkami, jak najpełniej skorzystać z efektów jakie daje zarządzanie oprogramowaniem

Zanim przejdziesz dalej warto wykonać następujące czynności:

Zapisz się na darmowe szkolenie z RODO

Następnie zapoznaj się z poniższymi informacjami i wskazówkami, aby twoja firma mogła jak najpełniej skorzystać z efektów wdrożenia zarządzania oprogramowaniem.

Zapotrzebowanie na Oprogramowanie

Sprawdź zapotrzebowanie na oprogramowanie. Ważna sprawą jest określenie, jakie oprogramowanie jest potrzebne twojej firmie do celów biznesowych. Pracuj z kluczowymi ludźmi z każdego działu, żeby upewnić się, jakiego oprogramowania naprawdę potrzebują ich pracownicy, by móc wypełnić swoje zadania.
Software Asset Management

Dalej, zapytaj pracowników, które oprogramowanie jest im potrzebne, a z którego nie korzystają. Powtarzaj wywiady z pracownikami na zasadzie rocznej, półrocznej lub kwartalnej. Zapoznaj się też z zestawami umiejętności pracownika, aby móc określić, czy ich kompetencje zawodowe odpowiadają ich zapotrzebowaniu na oprogramowanie.

Po przeprowadzeniu tej analizy, możesz wycofać całe oprogramowanie, które nie jest używane do celów biznesowych i zaopatrzyć pracowników w oprogramowanie, które może być im potrzebne w pracy.

Szkolenie z Obsługi Oprogramowania

Duże korzyści może przynieść szkolenie w zakresie najczęściej używanego oprogramowania. Takie szkolenie może być szczególnie ważne w przypadku nowych tytułów oprogramowania, które nie były wcześniej używane w twojej firmie.

Odpowiednie szkolenie zapewni, że pracownicy będą mogli w pełni korzystać z nowego oprogramowania; może także pomóc uniknąć kosztów związanych z niewłaściwym sposobem użycia lub zamieszaniem przy próbie korzystania z oprogramowania.

Redukcja Kosztów Obsługi

Zmniejsz liczbę aplikacji i urządzeń, które muszą obsługiwać pracownicy zajmujący się obsługą, poprzez standaryzację aplikacji i systemów, kiedy to tylko możliwe. Zachęć swoich pracowników, aby poszukali sposobów automatyzacji powtarzających się zadań/czynności, które muszą wykonać. Nie będą tracili czasu na powtarzające się czynności, co w efekcie może przyczynić się do zaoszczędzenia zaskakująco dużej ilości czasu. Upewnij się tylko, że wszystkie zautomatyzowane zadania są dokumentowane; należy także zapewnić sposób powiadamiania, jeśli wykonywanie zadania zostało zakończone sukcesem.

Bezpieczeństwo oprogramowania

Istotną sprawą jest upewnienie się, że cała dokumentacja dotycząca licencji oraz co najmniej jedna kopia każdego tytułu oprogramowania i wersji są trzymane pod kluczem. Ograniczona liczba pracowników powinna mieć dostęp do oprogramowania, co pozwoli uniknąć potencjalnych kradzieży czy niewłaściwego użytku.

Katalog Oprogramowania i Sprzętu

Stwórz Katalog oprogramowania i sprzętu. Zarządzanie oprogramowaniem(ang. Software Asset Management) to również wiedza o tym, jakie oprogramowanie jest zainstalowane na danym komputerze oraz jak jest ono rozmieszczone w obrębie firmy może być bardzo przydatna, zwłaszcza dla twojego zespołu obsługi technicznej. Informacje te mogą być zawarte w bazie danych inwentaryzacji oprogramowania, stanowić osobny arkusz danych, który pokazuje rozmieszczenie wszystkich komputerów, użytkownika pracującego na danym komputerze oraz oprogramowanie zainstalowane na tym komputerze.

Harmonogram Inwentaryzacji

Określ, jak często będziesz przeprowadzać regularne inwentaryzacje oprogramowania, aby twoje informacje były stale aktualne. Harmonogram będzie uzależniony od wielkości firmy, zwyczajów nabywczych oraz tempa wzrostu.

Niektóre narzędzia zarządzania oprogramowaniem w sposób ciągły monitorują instalacje oprogramowania na komputerach podłączonych do sieci oraz zapewniają raporty na temat inwentaryzacji oprogramowania w czasie rzeczywistym.

Nawet w przypadku tak zaawansowanych narzędzi SAM ważną sprawą jest dokonywanie okresowych inwentaryzacji oprogramowania na stacjach roboczych. Kontrole stacji roboczych mogą być przeprowadzane na próbie komputerów lub kilku rodzajach oprogramowania. Określ granicę błędu dla tych kontroli – jeśli różnica pomiędzy raportem na temat inwentaryzacji oprogramowania a wynikiem kontroli stacji roboczej jest znaczna, rozsądnym posunięciem będzie przeprowadzenie całościowej inwentaryzacji oprogramowania.

Gratulacje

Po wykonaniu wszystkich kroków będziesz wiedział, co posiadasz, czego potrzebujesz oraz jak przechowywać swoje oprogramowanie. Są to kluczowe kwestie związane z planem zarządzania oprogramowaniem. Gratulujemy!

Źródło: Microsoft.com

Porównanie oprogramowania z licencjami

Zanim zaczniesz robić porównanie oprogramowania z licencjami, sprawdź jaka dokumentacja będzie ci potrzebna jako dowód licencjonowania dla każdego typu oprogramowania, które posiada twoja firma.

Znajdowanie Dokumentacji Licencjonowania

W przypadku oprogramowania Microsoft porównanie oprogramowania z licencjami może być ułatwione, jeśli twoja firma uczestniczy w którymś z Programów Licencji Wolumenowej, istnieją specjalne witryny WWW, za pomocą których możesz sprawdzić stan posiadanych przez twoją firmę licencji.

https://licensing.microsoft.com/

Bezpieczne Przechowywanie Dokumentacji Licencjonowania

Kiedy już znalazłeś całą dokumentację dotyczącą licencji, przechowuj ją w bezpiecznym miejscu.

Porównywanie Danych

Kiedy zebrałeś już całą dokumentację licencjonowania twojej firmy, zapisz te informacje w raporcie. Następnie porównaj ten raport z raportem dotyczącym inwentaryzacji oprogramowania, który stworzyłeś. Do tego porównania możesz użyć tego samego podsumowującego raportu lub automatycznego narzędzia, z którego korzystałeś przy inwentaryzacji. Dzięki temu łatwo będzie określić, gdzie twoja firma ma nadmiar licencji, a gdzie ich brakuje.

Jeśli twoja firma ma nadmiar licencji, zasoby programowe marnują się. Oprogramowanie może zostać zainstalowane na dodatkowych komputerach, dopóki liczba licencji nie będzie równa liczbie zainstalowanego oprogramowania.

Jeśli twoja firma ma niedbór licencji nadszedł czas na zakupienie dodatkowych licencji za pośrednictwem autoryzowanego sprzedawcy.

Źródło: Microsoft.com

Techniki inwentaryzacji oprogramowania

Podstawowe techniki inwentaryzacji oprogramowania

Ręczna Inwentaryzacja oprogramowania

Ręczną inwentaryzację oprogramowania można przeprowadzić sprawdzając dysk twardy każdego komputera i wgrywając uzyskane informacje do raportu. Prostym sposobem, żeby zacząć jest przejrzenie ekranu Dodaj lub Usuń Programy / Programy i Funkcje w każdym komputerze.

Automatyczna Inwentaryzacja oprogramowania

Automatyczna Inwentaryzacja przeprowadzana jest z użyciem odpowiedniego oprogramowania. Aby przeprowadzić automatyczną inwentaryzację komputerów i serwerów twojej firmy, możesz skorzystać z narzędzi inwentaryzacji oprogramowania.

Możesz wykorzystać narzędzie zarządzania oprogramowaniem do przeprowadzenia skanowania komputerów wchodzących w skład sieci lub pojedynczych wolnostojących komputerów, które nie należą do sieci. Większość narzędzi SAM automatycznie generuje raporty na temat inwentaryzacji oprogramowania. Jeśli korzystasz z takiego narzędzia na wolnostojącym komputerze bez dostępu do sieci, możesz użyć zewnętrznego skanera na nośniku wymiennym (np. pendrive) i przeprowadzić skan, który następnie wyeksportujesz do głównej bazy danych programu.

Jeśli inwentaryzacja została ukończona, zgromadź uzyskane informacje w jednym głównym raporcie. Raport ten będzie pomocny w następnym etapie SAM oraz będzie stanowił punkt odniesienia dla wszystkich kolejnych kroków związanych z zarządzaniem oprogramowaniem (SAM).

Źródło: Microsoft.com

Zarządzanie oprogramowaniem w firmie. Korzyści.

Korzyści z zarządzania oprogramowaniem mogą być wielopoziomowe – tylko od nas zależy w jakim stopniu wykorzystamy wdrażane procedury zarządzania oprogramowaniem.

Stosując właściwe procedury zarządzania licencjami, wiesz, co posiadasz, kupujesz licencje tylko, kiedy są potrzebne oraz efektywnie wykorzystujesz swój sprzęt komputerowy oraz zainstalowane na nim oprogramowanie.

Oszczędności finansowe

Sprawne zarządzanie oprogramowaniem pozwala stwierdzić, które programy są faktycznie potrzebne. Ponadto umożliwia uzyskanie dodatkowych oszczędności wynikających z korzystania z licencji zbiorczych, a także pozwala określić najbardziej efektywne sposoby użytkowania oprogramowania w całej firmie.

Zarządzanie zmianami technicznymi

Zarządzanie oprogramowaniem pozwala firmie określić zapotrzebowanie na programy oraz zapewnić właściwą infrastrukturę techniczną, przyczyniając się w ten sposób do realizacji celów biznesowych.

Usprawnienie pracy

W przedsiębiorstwach, w których zaplecze techniczne rozwijało się w sposób niekontrolowany, może występować wiele różnych platform i wersji oprogramowania, co powoduje problemy w zakresie wymiany informacji. Zarządzanie oprogramowaniem pozwala rozpoznać i wyeliminować tego rodzaju problemy.

Uzasadnienie inwestycji

Zarządzanie oprogramowaniem ułatwia szacowanie korzyści wynikających z inwestycji w oprogramowanie, a także wskazywanie obszarów przedsiębiorstwa wymagających aktualizacji oprogramowania lub zakupu nowych programów.

Bezpieczeństwo i pewność

Wiedza o tym, jakie oprogramowanie zostało zainstalowane i gdzie się ono znajduje, pozwala skuteczniej je chronić. To z kolei oznacza wyższy poziom bezpieczeństwa całej firmy oraz pewność, że będzie ona funkcjonować prawidłowo.

Korzyści z zarządzania oprogramowaniem mogą być jak widać wielopoziomowe – tylko od nas zależy w jakim stopniu wykorzystamy wdrażane procedury zarządzania oprogramowaniem.

Źródło: Microsoft.com